Abbildungsverzeichnis APA 7 – erstellen

Aufbau Abbildungsverzeichnis

Abbildungsverzeichnis APA

Das Abbildungsverzeichnis nach APA sollte immer automatisch erzeugt werden. Dieses folgt in der Regel nach dem Inhaltsverzeichnis.

Ein Abbildungsverzeichnis nach American Psychological Association (APA) wird nach den Regeln der Formatierung nach APA gestaltet.

Zu den Inhalten gehören:

• mittig zentrierte Überschrift Abbildungsverzeichnis
• aussagekräftige Beschriftung und Seitenzahl

Anhand der aussagekräftigen Beschriftung erkennt der Leser sofort, um welche Inhalte es sich handelt. Die Seitenzahl, auf der sich die Abbildung befindet, dient zum Nachschlagen.

Zu den weiteren Formatierungseinstellungen nach APA gehören:

• 11 pt Arial
• doppelter Zeilenabstand

Nicht in das APA-Abbildungsverzeichnis gehören:

• Tabellen und Abbildungen zusammengeführt (werden getrennt)
• Quellen der Abbildungen
• Abbildungsbeschriftungen über mehrere Zeilen

Beispiel APA 6 und 7

APA Abbildungsverzeichnis Beispiel

Das folgende APA-Abbildungsverzeichnis-Beispiel zeigt dir einen Aufbau nach APA. Im Beispiel sind bereits alle Beschriftungen angelegt und das APA-Verzeichnis richtig formatiert.

Wenn dir deine Hochschule keine Formatvorlage zur Verfügung stellt, dann kannst du diese für deine Bachelorarbeit, Hausarbeit oder Masterarbeit hier bei 1a-Studi downloaden. Es sind bereits alle wichtigen Formatierungen, Verzeichnisse und Überschriften angelegt, die du nur noch durch deinen Inhalt ersetzen musst.

Quellen für Abbildungen

APA 6 und 7 Abbildungsverzeichnis

An deutschen Hochschulen werden zwei gängige APA-Editionen verwendet: die Varianten 6 und 7.

Diese unterscheiden sich vor allem in puncto Zitation im Text und im Literaturverzeichnis.

Die Formatierung und der Aufbau des Abbildungsverzeichnisses sind identisch. Ein Beispiel hierzu findest du weiter oben in diesem Artikel.

Ein Unterschied existiert jedoch bei der Darstellung und Formatierung der Abbildungs-/Tabellenbeschriftungen. Bei APA 6 werden die Beschriftungen bei Grafiken unterhalb platziert.

Nach APA 7 wird die Abbildungsbeschriftung oberhalb der Grafik gesetzt. Prüfe daher immer die Richtlinien und Anforderungen der Hochschule. Fehler bei der Formatierung kosten wertvolle Punkte bei der Bewertung.

Quellen bei Abbildungen nach APA

Wenn du deine Arbeit nach APA schreibst, dann schreibt das Manual vor, dass Abbildungen nur in Form von Diagrammen, Statistiken und Plots verwendet werden sollen.

Bunte Grafiken und Illustrationen sollten in einer Arbeit nach APA nicht verwendet werden.

Jede Abbildung benötigt hierbei eine nach APA zitierfähige Quelle. Diese besteht aus:

• Autor(en)name(n),
• Jahreszahl,
• Seitenzahl

und wird unterhalb der Abbildung gesetzt.

Für eine professionelle wissenschaftliche Abschlussarbeit empfiehlt sich immer, dass du die Abbildungen und Tabellen neu erstellst.

Es ist ebenfalls möglich, bestehende Abbildungen/Tabellen zu verwenden oder diese selbst zu erweitern. Dadurch ändert sich automatisch die Art der Darstellung der Quellen:

• Originale Quelle
• Quelle eigene Darstellung
• Ergänzung einer originalen Quelle

Originale Quelle

Quelle: Sommer, 2023, S. 2

Quelle eigene Darstellung

Eigene Darstellung

Ergänzung einer originalen Quelle

In Anlehnung an Winter, 2023, S. 5

Abbildungsverzeichnis erstellen

Abbildungsverzeichnis nach APA in Word erstellen

Neben der Gliederung, der Struktur und dem Inhalt sowie der Fehlerfreiheit und sprachlich angemessenen Formulierung ist die Formatierung deiner Arbeit ein wesentlicher Bewertungspunkt.

Eine manuelle Formatierung der Arbeit sowie der Verzeichnisse ist sehr fehleranfällig und sollte daher dringend nicht durchgeführt werden. Word liefert dir hierzu die passenden Funktionen.

Die automatischen Verzeichnisse durch Word entsprechen jedoch nicht den Richtlinien der Hochschule. Das bedeutet, deine wissenschaftliche Abschlussarbeit muss am Ende immer noch einmal händisch formatiert werden.

Um ein automatisches Abbildungsverzeichnis nach APA in Word zu erstellen, sind 3 Schritte nötig:

• Beschriftung oberhalb der Abbildung anlegen
• Abbildungsverzeichnis generieren
• manuelle Formatierung nach APA vornehmen

Beschriftung oberhalb der Abbildung anlegen

Jede Abbildung in deiner Arbeit, fremde oder eigene Abbildungen, benötigt eine Abbildungsbeschriftung.

Diese wird nach APA 7 immer oberhalb der Grafik platziert. Bei APA 6 erfolgt die Beschriftung darunter.

Als Erstes fügst du die Abbildung in deiner Arbeit ein und wechselst dann in Word auf das Menü Referenzen und klickst auf Beschriftung einfügen.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem du eine Beschriftung sowie das Format eingeben bzw. wählen kannst.

Abbildungsbeschriftung in Word einfügen

Klicke auf OK. Word fügt für dich eine Abbildungsbeschriftung ein. Achte darauf, dass diese von Haus aus nicht nach den Richtlinien der Hochschule oder nach APA formatiert ist.

Abbildungsverzeichnis generieren

Nachdem du alle Abbildungsbeschriftungen oberhalb der Abbildungen in deiner Arbeit platziert hast, kannst du das automatische Abbildungsverzeichnis nach APA generieren.

Lege hierzu als Erstes eine Kapitelüberschrift ersten Grades nach dem Inhaltsverzeichnis an.

Wähle anschließend eine Stelle im Freiraum darunter aus. Wechsle erneut in das Word-Menü Referenzen und wähle die Funktion Abbildungsverzeichnis einfügen.

Bestätige mit Abbildungsverzeichnis einfügen und OK.

Abbildungsverzeichnis in Word einfügen

Word erzeugt für dich ein automatisches Abbildungsverzeichnis inklusive Beschriftungen und Seitenzahlen.

Manuelle Formatierung nach APA vornehmen

In Word sind keine Formatierungseinstellungen nach APA vorgesehen. Daher musst du das Abbildungsverzeichnis sowie deine gesamte Arbeit nach den Richtlinien der Hochschule, zum Beispiel nach APA, formatieren.

Hierzu zählen vor allem:

• Schriftbild
• Schriftgröße
• Zeilenabstände
• Rand

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