Archivmaterialien zitieren nach APA 7
Archivmaterialien zitieren nach APA 7 bedeutet, Briefe, Manuskripte, Tagebücher, Protokolle, Fotografien oder Karten mit Urheber, Datum, Beschreibung, Gattung, Sammlung, Signatur und Archivname nachzuweisen. Im Text stehen Autor, Jahr und bei direkten Zitaten Blatt- oder Folioangaben. Wichtig ist die eindeutige Identifikation des Archivstücks; bei Digitalisaten werden DOI oder URL ergänzt.
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Wichtigste Regeln
Archivmaterialien zitieren APA 7
Für Archivmaterialien gilt nach APA 7, dass folgende Angaben erforderlich sind:
- der Urheber (Person oder Institution),
- das Datum so präzise wie möglich (Jahr, ggf. Tag und Monat),
- der Titel oder eine sachliche Beschreibung des Dokuments,
- eine Material- oder Gattungsangabe in eckigen Klammern wie [Handschriftliches Manuskript], [Brief], [Fotografie], [Karte], [Protokoll],
- die Bestandsangaben mit Sammlungsname und Signatur,
- das Archiv oder die Institution, in der das Material verwahrt wird.
Für Digitalisate gelten dieselben Regeln; wenn kein DOI vorhanden ist, wird eine stabile URL angegeben. Ein Abrufdatum ist nur bei veränderlichen Online-Inhalten erforderlich.
Grundstruktur im Text:
Direktes Zitat aus einem Archivstück
„Die Zusammenarbeit mit Planck ist fortzuführen“ (Einstein, 1905, Bl. 2r).
Indirektes Zitat aus einem Archivstück
Einstein (1905) skizziert die Fortsetzung der Zusammenarbeit.
Im Text
Zitation im Text nach APA 7 – Archivmaterialien
Grundprinzip:
Im Textnachweis wird stets die verfassende Person oder Institution als Autor angegeben. Empfänger oder Adressaten werden nicht als Autoren geführt, sondern ggf. in der Titel- oder Stückbeschreibung erwähnt. Die Anzahl der Autoren folgt den allgemeinen APA-7-Regeln:
- 1–2 Autoren stets vollständig nennen.
- Ab 3 Autoren bereits ab der ersten Nennung „et al.“ verwenden.
1 Autor
Dieser Fall betrifft die meisten handschriftlichen oder persönlichen Dokumente wie Briefe, Tagebücher oder Feldnotizen. Der Kurzbeleg enthält Nachname und Jahr.
Im Text:
(Einstein, 1905)
Narrativ:
Einstein (1905) vermerkte …
2 Autoren
Wenn ein Dokument gemeinsam verfasst wurde, werden beide Nachnamen immer vollständig genannt – verbunden mit „&“ im Klammerbeleg oder „und“ im narrativen Stil.
Im Text:
(Müller & Schneider,
1932)
Narrativ:
Müller und Schneider
(1932) hielten fest …
Ab 3 Autoren
Sobald drei oder mehr Personen an einem Dokument beteiligt sind, wird ab der ersten Nennung nur der Erstautor genannt, gefolgt von et al.
Im Text:
(Müller et al., 1932)
Narrativ:
Müller et al. (1932) dokumentierten …
Organisation als Autorin
Bei institutionellen Dokumenten – etwa amtlichen Beschlüssen, Protokollen oder Berichten – steht der Name der Organisation an der Autorenposition.
Im Text:
(Preußische Akademie der Wissenschaften,
1915)
Narrativ:
Die Preußische Akademie der Wissenschaften
(1915) veröffentlichte …
Kein Autor
Wenn kein Verfasser erkennbar ist, wird die Titelbeschreibung an die Stelle des Autors gesetzt. Dadurch bleibt das Dokument eindeutig identifizierbar.
Im Text:
(Protokoll der Werkbesprechung,
1921)
Narrativ:
Im Protokoll der Werkbesprechung
(1921) wurde vermerkt …
Mehrere Stücke desselben Autors im selben Jahr
Wenn eine Person im selben Jahr mehrere Dokumente verfasst hat, werden diese durch Kleinbuchstaben hinter der Jahreszahl voneinander unterschieden.
(Einstein, 1905a) und (Einstein, 1905b)
Ohne Datum
Fehlt eine Datierung vollständig, wird „o. D.“ (ohne Datum) verwendet.
(M. Planck, o. D.)
Blatt-, Folio- oder Signaturangaben
Für eine präzise Nachvollziehbarkeit können Blattnummern (Bl.), Folio- oder Signaturangaben hinzugefügt werden. Diese Angaben sind besonders hilfreich bei umfangreichen Beständen oder Sammlungen.
(Einstein, 1905,
Bl. 2r)
(Goethe, 1803,
Folio 17)
(Humboldt, 1831,
Signatur K III, Bl. 5v)
Im Literaturverzeichnis
Archivmaterialien im Literaturverzeichnis nach APA 7
Grundprinzipien nach APA 7
- Autor oder Institution = Urheber.
- Datum so genau wie möglich angeben (Jahr, Tag. Monat); falls nicht genau bekannt „ca. Jahr“ oder „o. D.“.
- Titel oder Sachbeschreibung nicht kursiv, jedoch in Satzanfangsgroßschreibung.
- Typangabe in eckigen Klammern, z. B. [Brief], [Tagebuch], [Fotografie].
- Angabe von Sammlung, Signatur sowie Archivname.
- Keine Ortsangaben, nur Archivname.
- DOI bevorzugt; ansonsten stabile URL verwenden.
- Abrufdatum nur bei eindeutig veränderlichen Online-Beständen.
Briefe
Briefe sind die am häufigsten verwendeten Archivquellen. Sie werden mit Datum, Empfängerangabe im Titel und der Typbezeichnung [Brief] angegeben.
Einstein, A. (1905, 15. März). Brief an Max Planck [Brief]. Planck-Nachlass (Sign. PN/Einstein/1905/03/15), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften.
Handschriftliche Manuskripte
Hierzu zählen Forschungsnotizen, Entwürfe oder handschriftliche Dokumente. Die Beschreibung erfolgt sachlich, ergänzt durch die Typangabe [Handschriftliches Manuskript].
Curie, M. (1903, 2. November). Notizen zur Radioaktivität [Handschriftliches Manuskript]. Curie-Papers (Box 4, Fasz. 7), Bibliothèque nationale de France.
Tagebücher oder persönliche Aufzeichnungen
Tagebucheinträge und persönliche Aufzeichnungen werden mit der Datumsangabe und der Typbezeichnung [Tagebuch] erfasst.
Schmidt, L. (1946, 18. Juli). Eintrag zum Wiederaufbau [Tagebuch]. Nachlass Schmidt (NL-S 12, Bd. 3), Stadtarchiv Hamburg.
Protokolle und amtliche Schriftstücke
Amtliche Berichte oder Sitzungsprotokolle werden mit Institution als Urheber und der Typangabe [Protokoll] angegeben.
Preußische Akademie der Wissenschaften. (1915, 4. Dezember). Protokoll der Sitzung des Plenums [Protokoll]. Bestand PAW (A-15/3, Mappe 9), Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz.
Fotografien und Bilddokumente
Fotografien oder visuelle Aufnahmen werden mit Titel oder Beschreibung, Jahr und Typangabe [Fotografie] versehen.
Krupp, W. (1928). Fabrikhof Essen, Blick nach Osten [Fotografie]. Bildarchiv Krupp (BK 1928/471), Historisches Archiv ThyssenKrupp.
Karten und Pläne
Kartografische oder technische Darstellungen erhalten die Typangabe [Karte] und eine genaue Archivsignatur.
Deutsche Reichsbahn. (1930). Streckennetz West [Karte]. Bestand DR (K-1930-W), Bundesarchiv.
Digitalisierte Archivquellen
Digitalisierte Bestände ohne DOI werden mit URL angegeben. Ein Abrufdatum ist nur erforderlich, wenn der Bestand veränderlich ist.
Planck, M. (1900, 19. Oktober). Schreiben an die Redaktion [Brief]. Planck-Nachlass (PN/1900/10/19), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften. https://digital.bbaw.de/PN/1900_10_19
Digitalisierte Archivquellen mit DOI
Wenn ein DOI vorhanden ist, wird dieser bevorzugt angegeben. Dadurch ist das Dokument dauerhaft zitierfähig.
Müller, T. (1919, 7. Januar). Feldnotiz zur Versorgungslage [Feldnotiz]. Nachlass Müller (NL-M 3, Bl. 12r), Universitätsarchiv Leipzig. https://doi.org/10.1234/ual.nlm.1919.12r
Undatierte Dokumente
Bei undatierten Quellen wird „o. D.“ verwendet. Wenn ein ungefähres Jahr bekannt ist, kann dieses mit „ca.“ angegeben werden.
Planck, M. (o. D.). Notiz zum Austausch mit Einstein [Handschriftliches Manuskript]. Planck-Nachlass (PN/HM/37), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften.
Circa-Datierung
Wenn die Entstehungszeit nur ungefähr bekannt ist, wird die Angabe mit „ca.“ ergänzt.
Einstein, A. (ca. 1903). Skizze zur Strahlungshypothese [Handschriftliche Skizze]. Einstein-Papers (EP-S 1903/1), Hebrew University Archives.
Sonderregeln
Sonderfälle für Archivmaterialien nach APA 7
Mehrere Empfänger oder Adressaten
Wenn ein Schriftstück an mehrere Personen gerichtet ist, wird nur der Verfasser als Autor genannt. Die Empfänger erscheinen ausschließlich in der Titelbeschreibung.
Einstein, A. (1906, 2. Januar). Rundschreiben an die Institutsleitung [Brief]. Einstein-Nachlass (EN/Briefe/1906/01/02), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften.
Im Text: (Einstein, 1906)
Serienstücke und Reihen
Fortlaufende Dokumente wie Protokollbände, Sitzungshefte oder Serienakten erhalten eine ergänzende Band- oder Heftnummer, um die genaue Quelle zu identifizieren.
Preußische Akademie der Wissenschaften. (1915, 4. Dezember). Protokoll der Plenarsitzung Nr. 27 [Protokoll]. Bestand PAW, Bd. 3, H. 4 (A-15/3, Mappe 9), Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz.
Im Text: (Preußische Akademie der Wissenschaften, 1915)
Eingeschränkter Zugang
Wenn Archivmaterialien nicht digital verfügbar sind, wird der Hinweis „Benutzung nur vor Ort möglich“ am Ende des Eintrags ergänzt.
Krupp, W. (1928). Fabrikhof Essen, Blick nach Osten [Fotografie]. Bildarchiv Krupp (BK 1928/471), Historisches Archiv ThyssenKrupp. Benutzung nur vor Ort möglich.
Im Text: (Krupp, 1928)
Transkript statt Original
Wenn nur ein Transkript und nicht das Original vorliegt, wird dies in der Typbezeichnung vermerkt, um die Quelle eindeutig zu kennzeichnen.
Planck, M. (1900, 19. Oktober). Schreiben an die Redaktion [Transkript eines Briefes]. Planck-Nachlass (PN/1900/10/19-T), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften.
Im Text: (Planck, 1900)
Digitale Sammlung mit DOI
Digitalisierte Archivmaterialien werden bevorzugt über ihren DOI zitiert, da dieser eine dauerhafte Verfügbarkeit garantiert.
Müller, T. (1919, 7. Januar). Feldnotiz zur Versorgungslage [Feldnotiz]. Nachlass Müller (NL-M 3, Bl. 12r), Universitätsarchiv Leipzig. https://doi.org/10.1234/ual.nlm.1919.12r
Im Text: (Müller, 1919)
Sekundärzitat aus Archivstück
Wenn das Originaldokument nicht eingesehen wurde, erfolgt im Text der Zusatz „zitiert nach“. Im Literaturverzeichnis wird nur die tatsächlich gelesene Quelle aufgenommen.
Im Text: (Einstein, 1905, zitiert nach Schneider, 2014, S. 45)
Schneider, P. (2014). Einstein und die Anfänge der Quantenhypothese. Springer.
Blatt- und Folioangaben
Für eine präzise Fundstelle werden Blattnummern (Bl.) oder Folioangaben im Literaturverzeichnis angegeben. Diese Praxis wird besonders bei umfangreichen Sammlungen empfohlen.
Einstein, A. (1905, 15. März). Brief an Max Planck [Brief]. Planck-Nachlass (PN/Einstein/1905/03/15), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften.
Im Text: (Einstein, 1905, Bl. 2r)
Datumsunsicherheit
Wenn das genaue Jahr der Entstehung unbekannt ist, wird eine ungefähre Datierung mit „ca.“ angegeben.
Einstein, A. (ca. 1903). Skizze zur Strahlungshypothese [Handschriftliche Skizze]. Einstein-Papers (EP-S 1903/1), Hebrew University Archives.
Im Text: (Einstein, ca. 1903)
Ohne Datum
Bei komplett fehlender Datierung wird „o. D.“ (= ohne Datum) eingesetzt. Diese Form ist insbesondere bei älteren oder anonymen Dokumenten üblich.
Planck, M. (o. D.). Notiz zum Austausch mit Einstein [Handschriftliches Manuskript]. Planck-Nachlass (PN/HM/37), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften.
Im Text: (Planck, o. D.)
Verpflichtende und empfohlene Angaben
Was ist nach APA 7 für die Zitation von Archivmaterialien verpflichtend und was wird empfohlen?
Zitation im Text nach APA 7 (Archivmaterialien)
Autor bzw. verfassende Institution
Urheber oder Institution als Autorenposition.
Organisationshierarchien im Text erläutern, z. B. Unterabteilung nennen.
Jahr
Jahr des Stücks; wenn unbekannt o. D..
Circa-Datierung ca. JJJJ bei unsicherer Datierung.
Fundstelle bei direktem Zitat
Blatt- oder Folioangaben als Locator.
Ergänzend Band-, Mappen- oder Kastenangaben für höhere Präzision.
Jahrbuchstaben (a, b, c …)
Bei mehreren Stücken desselben Autors im gleichen Jahr.
Gleiche Nachnamen
Initialen ergänzen, z. B. H. Weber, T. Weber.
Mehrere Quellen in einer Klammer
Alphabetisch ordnen; innerhalb desselben Autors chronologisch.
Literaturverzeichnis nach APA 7 (Archivmaterialien)
Autor, Datum
Urheber mit möglichst vollständigem Datum.
Tagesdatum aufnehmen, wenn bekannt.
Titel bzw. sachliche Beschreibung
Beschreibung, nicht kursiv.
Empfänger oder Adressat der Beschreibung aufführen, z. B. Brief an Max Planck.
Gattungsangabe in eckigen Klammern
Z. B. [Brief], [Handschriftliches Manuskript], [Fotografie].
Präzisierungen wie [Transkript], [Digitalisat], [Tonbandaufnahme] ergänzen.
Sammlung und Signatur
Sammlungsangabe inkl. Signatur.
Zusätzliche Angaben wie Box, Mappe, Blatt anführen.
Archivname
Name des Archivs oder der Institution.
Abteilung oder Bestand innerhalb des Archivs spezifizieren.
DOI oder URL
DOI bevorzugt; sonst stabile URL.
Abrufdatum nur bei veränderlichen Online-Inhalten.
Zugangshinweis
„Benutzung vor Ort erforderlich“ bei eingeschränktem Zugang.
Datierungsunsicherheit
Ergänzung mit „ca.“ oder erläuterndem Hinweis.
Sprache / Transliteration
Bei nicht-lateinischer Schrift Transliteration und optional deutsche Übersetzung in eckigen Klammern.
Zitationsvergleich APA 6 vs. APA 7
Wähle eine Quellenart und erfahre, welche Unterschiede es zwischen APA 6 und APA 7 gibt.
Häufige Fragen & Antworten
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Wie zitiere ich Archivmaterialien nach APA 7 im Text richtig?
Im Text werden Autor oder Institution, Jahr und ggf. Blatt- oder Folioangaben genannt, z. B. (Einstein, 1905, Bl. 2r). Bei mehreren Stücken eines Autors im selben Jahr werden Kleinbuchstaben verwendet (z. B. Einstein, 1905a, 1905b).
Was gehört bei Archivmaterialien zwingend ins Literaturverzeichnis nach APA 7?
Pflichtangaben sind Urheber, möglichst vollständiges Datum, Titel bzw. sachliche Beschreibung, Gattungsangabe in eckigen Klammern, Sammlung und Signatur sowie Archivname. DOI oder URL ergänzen, falls vorhanden.
Was mache ich, wenn das Datum eines Archivstücks nicht eindeutig ist?
Bei Datierungsunsicherheiten wird „ca.“ vor das Jahr gesetzt, z. B. (Einstein, ca. 1903). Wenn gar kein Datum vorliegt, wird „o. D.“ verwendet.
Wie gehe ich mit digitalen Archivmaterialien um?
Digitale Archivmaterialien werden genauso zitiert wie physische. Zusätzlich wird ein DOI oder eine stabile URL angegeben, z. B. https://doi.org/...
Muss bei Archivmaterialien im Text immer eine Blatt- oder Folioangabe erfolgen?
Ja, bei direkten Zitaten ist eine präzise Blatt- oder Folioangabe Pflicht, um die Fundstelle nachvollziehbar zu machen.
Wie werden mehrere Autoren bei Archivmaterialien im Text angegeben?
Bei 1–2 Autoren werden stets beide genannt (Müller & Schneider, 1932), ab 3 Autoren wird direkt mit „et al.“ abgekürzt (Müller et al., 1932).
Was ist bei eingeschränktem Zugang zu Archivmaterialien zu beachten?
Ist der Zugang eingeschränkt, wird im Literaturverzeichnis der Hinweis „Benutzung nur vor Ort möglich“ ergänzt.
Wie gehe ich mit Sekundärzitaten von Archivmaterialien um?
Wenn das Original nicht verfügbar war, wird ein Sekundärzitat verwendet, z. B. (Einstein, 1905, zitiert nach Schneider, 2014, S. 45). Im Literaturverzeichnis steht nur die tatsächlich genutzte Quelle.
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