Berichte zitieren nach APA 6
Berichte zitieren nach APA 6 bedeutet, institutionelle oder fachliche Publikationen mit Autor oder Organisation, Jahr, Titel, Berichtsnummer, Ort und Verlag bzw. Institution nachzuweisen. Im Text stehen Autor, Jahr und ggf. Seitenzahl. Bei Online-Berichten kommen Abrufdatum und URL hinzu, sofern kein DOI vorhanden ist.
Wichtigste Regeln
Berichte zitieren nach APA 6
Für Berichte gilt nach APA 6, dass folgende Angaben im Literaturverzeichnis erforderlich sind:
- der Autor oder die Organisation,
- das Erscheinungsjahr,
- der Titel des Berichts,
- ggf. eine Berichtsreihe oder Berichtsnummer,
- der Verlag oder die herausgebende Institution sowie
- der Erscheinungsort.
Im Textnachweis erfolgt die Zitation durch einen Kurzbeleg mit Autor, Organisation oder Institution, Jahr und ggf. Seitenangabe.
Die Grundstruktur im Text lautet:
Direktes Zitat aus einem Bericht
Bei einem direkten Zitat aus einem Bericht werden Autor oder Organisation, Jahr und genaue Seitenzahl angegeben.
„Die digitale Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands hat sich im Vergleich zum Vorjahr gesteigert.“ (Bundesinstitut für Wirtschaftsforschung, 2024, S. 52)
Indirektes Zitat aus einem Bericht
Bei einem indirekten Zitat wird die Aussage sinngemäß wiedergegeben. Die Seitenzahl ist nach APA 6 nicht immer verpflichtend, wird bei umfangreichen Berichten jedoch zur genauen Nachvollziehbarkeit empfohlen.
Nach Angaben des Bundesinstituts für Wirtschaftsforschung (2024, S. 52) hat sich die digitale Wettbewerbsfähigkeit in Deutschland verbessert.
Im Text
Im Text zitieren: Berichte nach APA 6
Berichte werden im Text nach APA 6 mit Autor oder Organisation, Jahr und bei genauer Bezugnahme mit Seitenzahl zitiert. Da Berichte häufig von Behörden, Instituten oder Organisationen veröffentlicht werden, tritt die institutionelle Autorenschaft besonders häufig auf.
Ein Autor
Liegt ein Bericht mit einem einzelnen Verfasser vor, erfolgt die Zitation wie bei einem Buch mit Nachname, Jahr und ggf. Seitenzahl.
(Schmidt, 2019, S. 10)
2 Autoren
Sind 2 Personen als Verfasser genannt, werden beide Nachnamen angegeben und in der Klammer mit „&“ verbunden.
(Müller & Schneider, 2020, S. 15)
3 bis 5 Autoren
Bei 3 bis 5 Autoren werden bei der ersten Nennung alle Nachnamen ausgeschrieben. Ab der zweiten Nennung folgt nur der erste Nachname mit „et al.“.
Erste Nennung:
(Müller, Schneider, & Weber, 2021, S. 25)
Weitere Nennung:
(Müller et al., 2021, S. 25)
6 oder mehr Autoren
Bei 6 oder mehr Autoren wird ab der ersten Nennung auf den ersten Nachnamen verkürzt, gefolgt von „et al.“.
(Krause et al., 2022, S. 30)
Organisation als Autor
Die meisten Berichte stammen von Organisationen, Behörden, Forschungsinstituten oder Verbänden. In diesem Fall wird die Institution als Autor im Kurzbeleg genannt.
(Bundesinstitut für Wirtschaftsforschung, 2024, S. 52)
Abkürzungen für Organisationen
Wenn eine Organisation eine allgemein gebräuchliche Abkürzung besitzt, kann diese nach der ersten vollständigen Nennung eingeführt werden. Danach genügt die Abkürzung im Kurzbeleg.
Erste Nennung:
(Bundesinstitut für Wirtschaftsforschung [BIfW], 2024, S. 52)
Weitere Nennung:
(BIfW, 2024, S. 52)
Im Literaturverzeichnis
Literaturverzeichnis: APA Berichte
Im Literaturverzeichnis werden Berichte nach APA 6 ähnlich wie Monographien behandelt. Neben dem Autor oder der Organisation und dem Erscheinungsjahr müssen Titel, ggf. Berichtsnummer, Erscheinungsort und Verlag bzw. herausgebende Institution angegeben werden. Bei Online-Veröffentlichungen kommen DOI oder URL hinzu.
Die Grundform lautet:
Autor/Organisation. (Jahr). Titel des Berichts (ggf. Seriennummer). Ort: Verlag/Institution.
Ein Autor
Ein Bericht eines einzelnen Autors wird wie ein Buch eingetragen. Der Nachname und die Initiale stehen am Anfang, danach folgen Jahr, Titel, Ort und Institution oder Verlag.
Schmidt, L. (2019). Jahresbericht zur Arbeitsmarktentwicklung in Deutschland. Berlin: Institut für Sozialforschung.
Organisation als Autor
Viele Berichte stammen von Behörden, Forschungsinstituten oder Organisationen. In diesem Fall steht die Organisation an der Stelle des Autors.
Bundesinstitut für Wirtschaftsforschung. (2024). Jahresbericht zur digitalen Wettbewerbsfähigkeit in Deutschland 2024 (BIfW-Berichtsreihe Nr. 17). Wiesbaden: Statistisches Bundesamt.
Organisation mit Abkürzung
Wenn eine Organisation eine gebräuchliche Abkürzung besitzt, kann diese im Namen der Organisation eingeführt werden. Dadurch bleibt die Quelle im Literaturverzeichnis eindeutig mit dem Kurzbeleg im Text verbunden.
Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF). (2021). Bildung und Forschung in Zahlen 2021. Bonn: BMBF.
Bericht mit DOI
Wenn ein Bericht über einen DOI verfügt, wird dieser am Ende des Eintrags ergänzt. Der DOI ist gegenüber einer URL zu bevorzugen, da er als dauerhafter Identifikator gilt.
Meier, F. (2020). Soziale Ungleichheit in Europa. Berlin: Springer. doi:10.1234/abc123
Bericht mit URL ohne DOI
Wenn ein Bericht online zugänglich ist und kein DOI vorliegt, wird die URL angegeben. Nach APA 6 kann zusätzlich ein Abrufdatum erforderlich sein, wenn sich die Online-Quelle verändern kann.
Keller, S. (2018). Inklusion an deutschen Schulen. München: Institut für Pädagogik. Abgerufen am 3. Juni 2025 von https://www.ifp-muenchen.de/inklusion2018
Sonderregeln
Sonderfälle für Berichte zitieren nach APA 6
Bei Berichten können nach APA 6 Sonderfälle auftreten, wenn der Bericht nicht öffentlich zugänglich ist, als fortlaufend aktualisiertes Werk erscheint oder von einer internationalen Organisation veröffentlicht wurde. Entscheidend ist, dass Veröffentlichungsstatus, Herausgeber und Zugriff eindeutig erkennbar bleiben.
Unveröffentlichte Berichte
Wenn ein Bericht nur intern vorliegt, zum Beispiel als Unternehmensbericht, Projektbericht oder interner Evaluationsbericht, wird der Veröffentlichungsstatus im Eintrag kenntlich gemacht. Die Angabe „Unveröffentlichter Bericht“ zeigt, dass die Quelle nicht regulär publiziert wurde.
Müller, T. (2017). Qualitätsmanagement im Mittelstand. Unveröffentlichter Bericht. Unternehmensgruppe Müller, Frankfurt am Main.
Loseblatt-Berichte
Fortlaufend ergänzte Berichte oder Handbücher werden mit dem Zusatz „Loseblattsammlung“ und einer Standangabe zitiert. Die Standangabe ist wichtig, weil sich der Inhalt durch Ergänzungslieferungen verändern kann.
Becker, H. (2015). Handbuch zum Steuerrecht (Loseblattsammlung, Stand: Juni 2020). Köln: Beck.
Berichte internationaler Organisationen
Bei Berichten internationaler Organisationen steht der offizielle Organisationsname als Autor. Wenn der Bericht auf Englisch erschienen ist, wird der englische Titel übernommen. Der Ort und die herausgebende Organisation schließen den Eintrag ab.
World Health Organization. (2021). World health statistics 2021. Geneva: WHO.
Verpflichtende und empfohlene Angaben
Was ist nach APA 6 für die Zitation von Berichten verpflichtend und was wird empfohlen?
Zitation im Text nach APA 6
Autor oder Organisation
Im Kurzbeleg steht der Nachname des Autors oder der vollständige Name der Organisation. Bei Berichten treten Organisationen, Behörden, Institute oder Unternehmen besonders häufig als Autoren auf.
Eine Organisation kann nach der ersten vollständigen Nennung abgekürzt werden, wenn die Abkürzung im ersten Kurzbeleg eingeführt wurde, z. B. Bundesinstitut für Wirtschaftsforschung [BIfW].
Erscheinungsjahr
Das Erscheinungsjahr steht direkt beim Autor oder bei der Organisation, z. B. (Bundesinstitut für Wirtschaftsforschung, 2024).
Seitenangabe bei direktem Zitat
Bei einem wörtlichen Zitat muss die genaue Seitenzahl angegeben werden, z. B. (Bundesinstitut für Wirtschaftsforschung, 2024, S. 52).
Seitenangabe bei indirektem Zitat
Bei einer Paraphrase ist die Seitenangabe nach APA 6 nicht verpflichtend. Sie ist jedoch besonders bei umfangreichen Berichten empfehlenswert, da Tabellen, Kapitel und Kennzahlen genauer auffindbar bleiben.
Mehrere Berichte desselben Autors im selben Jahr
Wenn derselbe Autor oder dieselbe Organisation im selben Jahr mehrere Berichte veröffentlicht hat, werden Kleinbuchstaben an das Jahr angefügt, z. B. 2024a und 2024b. Diese Kennzeichnung muss mit dem Literaturverzeichnis übereinstimmen.
Gleiche Nachnamen
Bei verschiedenen Autoren mit identischem Nachnamen werden Initialen ergänzt, z. B. H. Müller und T. Müller. Dadurch bleibt der Kurzbeleg eindeutig.
Literaturverzeichnis nach APA 6
Autor oder Organisation
Der Eintrag beginnt mit dem Namen des Autors oder mit der Organisation. Bei institutionellen Berichten steht die Organisation an der Stelle des Autors.
Erscheinungsjahr
Das Erscheinungsjahr steht in runden Klammern nach dem Autor oder der Organisation.
Wenn kein Datum ermittelbar ist, wird „o. D.“ verwendet. Bei Berichten sollte jedoch zuerst geprüft werden, ob Deckblatt, Impressum oder PDF-Metadaten ein Jahr enthalten.
Titel des Berichts
Der Titel des Berichts wird kursiv gesetzt. Großgeschrieben werden der erste Buchstabe des Haupttitels, der erste Buchstabe des Untertitels und Eigennamen.
Ein vorhandener Untertitel sollte vollständig übernommen werden, da er den Gegenstand, Zeitraum oder Berichtszweck häufig präzisiert.
Berichtsreihe oder Berichtsnummer
Wenn eine Berichtsnummer, Seriennummer oder Reihe angegeben ist, wird diese nach dem Titel in Klammern ergänzt, z. B. (BIfW-Berichtsreihe Nr. 17).
Erscheinungsort
Der Erscheinungsort wird vor dem Verlag oder der herausgebenden Institution angegeben. Zwischen Ort und Verlag bzw. Institution steht ein Doppelpunkt.
Verlag oder herausgebende Institution
Der Verlag oder die herausgebende Institution schließt den Eintrag ab. Wenn Autor und Herausgeber identisch sind, kann die Institution als Verlag erneut erscheinen oder verkürzt angegeben werden.
DOI
Wenn ein DOI vorhanden ist, wird dieser am Ende des Eintrags angegeben. Der DOI ist gegenüber einer URL zu bevorzugen, da er als dauerhafter Identifikator dient.
URL
Wenn der Bericht online verfügbar ist und kein DOI vorliegt, wird die URL angegeben.
Eine stabile URL, ein Permalink oder ein offizieller Repositoriumslink ist gegenüber einer allgemeinen Website-Adresse zu bevorzugen.
Abrufdatum
Bei Online-Berichten ohne DOI wird ein Abrufdatum angegeben, wenn sich die Online-Quelle verändern kann oder wenn die Hochschule ein Abrufdatum verlangt. Die Angabe erfolgt mit „Abgerufen am TT. Monat JJJJ von URL“.
Zitationsvergleich APA 6 vs. APA 7
Wähle eine Quellenart und erfahre, welche Unterschiede es zwischen APA 6 und APA 7 gibt.
Häufige Fragen & Antworten
Du hast noch weitere Fragen zur Zitation nach APA? Dann recherchiere weiter in der 1a-Studi Wissensdatenbank.
Wie zitiere ich einen Bericht nach APA 6 korrekt im Literaturverzeichnis?
Ein Bericht wird wie ein Buch behandelt: Autor oder Organisation, Jahr, Titel (kursiv), ggf. Berichtnummer in Klammern, Ort und Verlag bzw. Institution. Beispiel: Bundesministerium für Bildung und Forschung. (2018). Bericht zur digitalen Bildung in Deutschland (Bericht Nr. 45). Berlin: BMBF. Im Textnachweis genügt (Bundesministerium für Bildung und Forschung, 2018, S. 12). Damit sind Quelle und Dokument eindeutig identifizierbar und vollständig angegeben.
Welche Angaben müssen bei Institutionen oder Organisationen als Autor im Bericht gemacht werden?
Wenn keine individuelle Autorin angegeben ist, wird die Institution als Autor genannt. Der vollständige Name wird ausgeschrieben, Abkürzungen können danach in Klammern eingeführt werden. Beispiel: Weltgesundheitsorganisation (WHO). (2020). Globaler Gesundheitsbericht. Genf: WHO. Im Textnachweis darf dann die Abkürzung genutzt werden: (WHO, 2020, S. 33). Wichtig ist die Konsistenz zwischen Literaturverzeichnis und Textverweis, damit die Quelle eindeutig bleibt.
Wie gehe ich vor, wenn ein Bericht eine Herausgeberschaft statt einer Autorenschaft hat?
Liegt keine namentliche Autorenschaft vor, wird der Herausgeber als Verantwortlicher genannt. Nach APA 6 folgt nach dem Namen der Hinweis „(Hrsg.)“. Beispiel: Schmidt, H. (Hrsg.). (2017). Jahresbericht zur Bildungspolitik. München: Institut für Bildungsforschung. Im Textnachweis wird dann auf den Herausgeber verwiesen: (Schmidt, 2017). So bleibt die Verantwortung für den Bericht eindeutig erkennbar, auch wenn keine individuelle Autorin angegeben ist.
Wie zitiere ich Online-Berichte mit URL oder DOI nach APA 6?
Für Online-Berichte gilt die gleiche Grundstruktur, ergänzt um URL oder DOI. In APA 6 lautet die Schreibweise „Abgerufen am TT.MM.JJJJ, von URL“. Beispiel: OECD. (2019). Education at a Glance. Paris: OECD Publishing. Abgerufen am 12.08.2025, von https://www.oecd.org/education/education-at-a-glance. Mit DOI: OECD. (2019). Education at a Glance. doi:10.1787/abc123. So wird die Quelle auch digital eindeutig nachweisbar.
Muss ich ein Abrufdatum bei einem Bericht nach APA 6 nennen?
In APA 6 wird das Abrufdatum empfohlen, wenn Inhalte online variabel sind. Beispiel: Deutsches Jugendinstitut. (2021). Bericht zur Familienpolitik. Abgerufen am 12.08.2025, von https://www.dji.de/berichte/familienpolitik. Bei stabilen PDF-Veröffentlichungen kann das Abrufdatum weggelassen werden, sofern DOI oder dauerhafte URL angegeben sind. Hochschulen fordern jedoch häufig grundsätzlich ein Abrufdatum, daher empfiehlt sich eine einheitliche Vorgehensweise im gesamten Literaturverzeichnis.
Wie sieht der Textnachweis für einen Bericht aus – mit Autor oder Organisation?
Der Textnachweis folgt dem Autor-Jahr-Schema. Bei Berichten von Organisationen wird die Organisation genannt. Beispiel: (OECD, 2019, S. 45). Bei Berichten mit individueller Autorenschaft wird der Nachname der Autorin verwendet: (Schmidt, 2017, S. 22). Wichtig ist, dass die Angabe im Text mit dem Literaturverzeichniseintrag übereinstimmt, damit die Quelle eindeutig zugeordnet werden kann. Seitenangaben sind bei direkten Zitaten obligatorisch, bei Paraphrasen nicht zwingend erforderlich.
Wie zitiere ich mehrere Berichte derselben Institution aus demselben Jahr?
Wenn eine Institution im selben Jahr mehrere Berichte veröffentlicht, werden Kleinbuchstaben nach dem Jahr vergeben. Beispiel im Literaturverzeichnis: OECD. (2020a). Bildung in Europa. Paris: OECD. OECD. (2020b). Bildung weltweit. Paris: OECD. Im Textnachweis wird dies übernommen: (OECD, 2020a, S. 14) und (OECD, 2020b, S. 33). So wird verhindert, dass zwei verschiedene Quellen im Literaturverzeichnis nicht unterscheidbar wären.
Wie wird ein unveröffentlichter oder interner Bericht nach APA 6 angegeben?
Unveröffentlichte oder interne Berichte werden wie graue Literatur behandelt. Im Literaturverzeichnis steht der Autor oder die Organisation, Jahr, Titel (kursiv) mit Hinweis „Unveröffentlichter Bericht“ oder „Interner Bericht“, Institution und Ort. Beispiel: Universität Leipzig. (2020). Evaluation der Studienbedingungen (Unveröffentlichter Bericht). Leipzig: Universität Leipzig. Im Textnachweis genügt (Universität Leipzig, 2020). Damit ist erkennbar, dass der Bericht nicht frei zugänglich ist.
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