Briefe zitieren nach APA 6
Briefe zitieren nach APA 6 bedeutet, persönliche Briefe, Archivbriefe, Leserbriefe oder offene Briefe je nach Zugänglichkeit unterschiedlich nachzuweisen. Persönliche Kommunikation steht nur im Text. Öffentlich zugängliche Briefe erscheinen im Literaturverzeichnis mit Autor, Datum, Beschreibung, Gattung, Publikations- oder Archivkontext sowie ggf. DOI, URL und Abrufdatum.
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Wichtigste Regeln
Briefe zitieren APA 6
Für Briefe gilt nach APA 6, dass folgende Angaben erforderlich sind:
- der Autor des Briefes,
- das Datum des Briefes so genau wie möglich,
- der Titel oder eine sachliche Beschreibung des Stücks, zum Beispiel Brief an N. N.,
- eine Gattungsangabe in eckigen Klammern, zum Beispiel [Brief], [Handschriftliches Manuskript], [Leserbrief] oder [Offener Brief],
- der jeweilige Publikationskontext sowie
- ein DOI statt URL, wenn ein DOI vorhanden ist.
Der Publikationskontext entscheidet darüber, wie der Brief im Literaturverzeichnis nachgewiesen wird. Bei Archivalien werden Sammlung, Signatur, Archiv und Ort angegeben. Bei Briefen in Zeitschriften oder Zeitungen werden Zeitschriftentitel, Jahrgang, Heft und Seiten bzw. Zeitungsdatum und Seiten genannt. Bei Briefen in einem Sammelband folgt der „In“-Teil mit Herausgebern, Band, Seiten, Ort und Verlag. Bei Briefen auf Websites werden Website-Name, Abrufdatum und URL ergänzt.
Die Grundstruktur im Text für persönliche Kommunikation lautet:
Die Grundstruktur im Text für öffentlich zugängliche Briefe lautet:
Bei Archivalien: (Autor, Jahr, Bl. xxr)
Direktes Zitat aus einem Brief
Direkte Übernahmen aus Briefen nennen Autor, Jahr und genaue Fundstelle. Bei veröffentlichten Briefen kann eine Seitenzahl verwendet werden. Bei Archivbriefen sind Blatt- oder Folioangaben üblich.
„Die Zusammenarbeit wird fortgesetzt.“
(Einstein, 1905, S. 2)
„Die Versuchsanordnung bleibt unverändert.“
(Curie, 1903, Bl. 4r)
Indirektes Zitat aus einem Brief
Bei Paraphrasen genügt der Kurzbeleg aus Autor und Jahr. Eine genaue Fundstelle kann ergänzt werden, wenn sich die Aussage auf eine bestimmte Stelle des Briefes bezieht.
Einstein (1905) skizziert die Fortführung der
Kooperation.
Die Versuchsanordnung wird bestätigt
(Curie, 1903).
Im Text
Im Text zitieren: Briefe nach APA 6
Bei Briefen steht die schreibende Person als Autor. Mehrere Verfasser sind selten. Organisationen werden nur dann als Autor geführt, wenn kein individueller Verfasser ausgewiesen ist.
1 Autor
Eine einzelne schreibende Person ist der Regelfall bei Briefen. Im Kurzbeleg stehen Name und Jahr des Briefes.
(M. Curie, 1920)
2 Autoren
Bei 2 Verfassern werden beide Nachnamen bei jeder Nennung angegeben und in der Klammer mit „&“ verbunden.
(Müller & Schneider, 1947)
3 bis 5 Autoren
Bei 3 bis 5 Verfassern werden bei der ersten Nennung alle Nachnamen angegeben. Ab der zweiten Nennung folgt die Kurzform mit dem ersten Nachnamen und „et al.“. In der Praxis ist diese Konstellation bei Briefen selten.
Erste Nennung:
(Müller, Schneider, & Weber, 1951)
Weitere Nennung:
(Müller et al., 1951)
Organisation als Autor
Eine Organisation wird nur dann als Autor geführt, wenn kein individueller Verfasser erkennbar ist oder der Brief offiziell im Namen der Organisation veröffentlicht wurde.
(Deutsche Forschungsgemeinschaft, 1968)
Kein Autor
Wenn kein Autor und keine verantwortliche Organisation angegeben sind, übernimmt der Titel oder die sachliche Beschreibung des Briefes die Autorenposition.
(Rundschreiben zur Laborordnung, 1932)
Im Literaturverzeichnis
Literaturverzeichnis: APA Briefe
Die Erfassung von Briefen richtet sich nach Zugänglichkeit und Publikationskontext. Persönliche Privatbriefe gelten als persönliche Kommunikation und erscheinen nicht im Literaturverzeichnis. Archivbriefe, Zeitungs- und Zeitschriftenbriefe, Briefe in Sammelbänden sowie offene Briefe auf Websites werden dagegen vollständig belegt.
Persönlicher Privatbrief aus eigener Erhebung
Persönliche Privatbriefe, die nicht öffentlich zugänglich sind, werden nur im Text nachgewiesen. Ein Eintrag im Literaturverzeichnis entfällt, da die Quelle für Leser nicht überprüfbar ist.
Kein Eintrag im Literaturverzeichnis.
Zitation im Text:
(M. Curie, persönliche Kommunikation,
12. Oktober 1920)
Archivbrief
Ein Archivbrief wird mit Autor, Datum, sachlicher Beschreibung, Gattungsangabe, Sammlung, Signatur, Archivname und Ort angegeben.
Die Grundform lautet:
Autor, A. A. (Jahr, Tag. Monat). Titel bzw. sachliche Beschreibung [Brief]. Sammlungsbezeichnung (Signatur), Archivname, Ort.
Beispiel:
Einstein, A. (1905, 15. März). Brief an Max Planck [Brief]. Planck-Nachlass (Sign. PN/Einstein/1905/03/15), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften, Berlin.
Digitalisat eines Archivbriefes ohne DOI
Wenn ein Archivbrief digital zugänglich ist und kein DOI vorhanden ist, werden Abrufdatum und URL ergänzt.
Planck, M. (1900, 19. Oktober). Schreiben an die Redaktion [Brief]. Planck-Nachlass (PN/1900/10/19), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften, Berlin. Abgerufen am 8. Juni 2025 von https://www.beispiel.de
Digitalisat mit DOI
Wenn ein DOI vorhanden ist, wird dieser gegenüber einer URL bevorzugt. Der DOI verweist dauerhaft auf das digitalisierte Archivstück.
Müller, T. (1919, 7. Januar). Feldnotiz zur Versorgungslage [Brief]. Nachlass Müller (NL-M 3, Bl. 12r), Universitätsarchiv Leipzig, Leipzig. doi:10.1234/ual.nlm.1919.12r
Brief als Zeitschriftenbeitrag
Ein Brief in einer Zeitschrift wird wie ein Zeitschriftenaufsatz belegt. Die Gattungsangabe [Leserbrief] macht die Beitragsart eindeutig.
Die Grundform lautet:
Autor, A. A. (Jahr). Titel des Briefes [Leserbrief]. Zeitschriftentitel, xx(x), xx–xx. doi:xxxxx
Beispiel:
Hoffmann, R. (2016). Anmerkungen zur Methodik [Leserbrief]. Zeitschrift für Pädagogik, 62(4), 311–313.
Brief als Zeitungsbeitrag
Ein Brief in einer Zeitung wird mit Autor, vollständigem Datum, Titel, Gattungsangabe, Zeitungstitel und Seite angegeben.
Die Grundform lautet:
Autor, A. A. (Jahr, Tag. Monat). Titel des Briefes [Leserbrief]. Zeitungstitel, S. x.
Beispiel:
Schmidt, L. (2024, 10. Februar). Offener Brief zur Datenethik [Leserbrief]. Süddeutsche Zeitung, S. 9.
Brief in einem Sammelband
Ein veröffentlichter Brief in einem Sammelband wird wie ein Kapitel in einem Herausgeberwerk zitiert. Der „In“-Teil enthält Herausgeber, Titel des Sammelbandes, Seitenbereich, Ort und Verlag.
Die Grundform lautet:
Autor, A. A. (Jahr, Tag. Monat). Titel bzw. Beschreibung. In A. A. Herausgeber & B. B. Herausgeber (Hrsg.), Titel des Sammelbandes (S. xx–xx). Ort: Verlag.
Beispiel:
Freud, S. (1897, 21. September). Brief an W. Fliess. In M. Müller & H. Becker (Hrsg.), Briefe 1873–1939 (S. 201–204). Frankfurt am Main: Fischer.
Offener Brief auf einer Website
Ein offener Brief auf einer Website wird mit Autor, Datum, Titel, Gattungsangabe, Website-Name, Abrufdatum und URL belegt.
Die Grundform lautet:
Autor, A. A. (Jahr, Tag. Monat). Titel [Offener Brief]. Name der Website. Abgerufen am TT. Monat JJJJ von URL
Beispiel:
Meier, F. (2023, 15. März). Offener Brief zur digitalen Lehre [Offener Brief]. Bildung Online. Abgerufen am 8. Juni 2025 von https://www.beispiel.de
Sonderregeln
Sonderfälle für Briefe zitieren nach APA 6
Bei Briefen entstehen nach APA 6 besondere Zitierfälle, wenn kein Datum vorhanden ist, mehrere Empfänger angesprochen werden, die Autorenschaft unklar bleibt, eine Übersetzung genutzt wurde oder der Brief nur über eine Sekundärquelle zugänglich ist. Entscheidend ist, dass Autor, Datum, Gattung, Publikationskontext und Fundstelle eindeutig nachvollziehbar bleiben.
Brief ohne Datum
Wenn das Datum eines Briefes vollständig fehlt, wird „o. D.“ für „ohne Datum“ verwendet. Die übrigen Angaben zu Sammlung, Signatur, Archiv und Ort bleiben erhalten.
Im Literaturverzeichnis:
Planck, M.
(o. D.).
Notiz an A. Einstein
[Brief].
Planck-Nachlass (PN/HM/37), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften, Berlin.
Im Text:
(Planck, o. D.)
Mehrere Empfänger
Wenn ein Brief an mehrere Empfänger, eine Leitung, ein Gremium oder eine Gruppe gerichtet ist, wird der Empfängerkreis in der sachlichen Beschreibung genannt. Der Autor bleibt die schreibende Person.
Im Literaturverzeichnis:
Einstein, A.
(1906, 2. Januar).
Rundschreiben an die Institutsleitung
[Brief].
Einstein-Nachlass (EN/Briefe/1906/01/02), Archiv BBAW, Berlin.
Im Text:
(Einstein, 1906)
Unklare Autorenschaft
Wenn kein eindeutiger Verfasser ermittelbar ist, ersetzt der Titel oder die sachliche Beschreibung die Autorennennung. Im Textnachweis steht entsprechend ebenfalls der Titel.
Im Literaturverzeichnis:
Rundschreiben zur Laborordnung.
(1932, 18. Juli).
[Brief].
Bestand Institut X (I-32-7), Stadtarchiv Hamburg, Hamburg.
Im Text:
(Rundschreiben zur Laborordnung, 1932)
Übersetzter Brief
Wird eine veröffentlichte Übersetzung eines Briefes genutzt, wird die tatsächlich verwendete Ausgabe belegt. Das Originaljahr kann ergänzt werden, wenn der historische Entstehungskontext relevant ist.
Im Literaturverzeichnis:
Tocqueville, A. de.
(2018).
Brief an G. de Beaumont.
In K. Richter (Hrsg.),
Ausgewählte Briefe
(S. 55–57).
Berlin: Politik Digital.
(Original erschienen 1835).
Im Text:
(Tocqueville, 2018)
Sekundärzitat eines Briefes
Wenn ein Brief nicht selbst eingesehen wurde, sondern nur über eine andere Quelle zugänglich ist, wird im Text mit „zitiert nach“ gearbeitet. Im Literaturverzeichnis erscheint ausschließlich die tatsächlich gelesene Quelle.
Im Text:
(Einstein, 1905, zitiert nach
Schneider, 2014, S. 45)
Im Literaturverzeichnis:
Schneider, P.
(2014).
Einstein und die Anfänge der Quantenhypothese.
Berlin: Springer.
Digitalisat mit instabilem Link
Wenn ein Brief als Digitalisat ohne DOI online verfügbar ist, wird ein Abrufdatum ergänzt. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welcher Stand der digitalen Quelle verwendet wurde.
Im Literaturverzeichnis:
Borchardt, H.
(1917, 14. April).
Brief an M. Reiniger
[Brief].
Nachlass Borchardt (NB-H-17/04/14), Staatsbibliothek zu Berlin, Berlin. Abgerufen am 8. Juni 2025 von https://www.beispiel.de
Verpflichtende und empfohlene Angaben
Was ist nach APA 6 für die Zitation von Briefen verpflichtend und was wird empfohlen?
Zitation im Text nach APA 6
Autorennachname
Im Kurzbeleg steht der Nachname der schreibenden Person. Bei Briefen ist die schreibende Person der Autor. Empfänger werden nicht als Autor geführt, sondern in der Beschreibung genannt.
Wenn eine Organisation als Autor erscheint, kann nach der ersten vollständigen Nennung eine Abkürzung eingeführt werden.
Jahr des Briefes
Im Textnachweis steht das Jahr des Briefes, z. B. (Einstein, 1905).
Bei Archivbriefen kann zusätzlich eine Blatt- oder Folioangabe ergänzt werden, wenn eine konkrete Stelle belegt wird.
Fundstelle bei direktem Zitat
Bei direkten Zitaten muss die genaue Fundstelle angegeben werden. Bei veröffentlichten Briefen erfolgt dies mit Seitenzahl, bei Archivbriefen mit Blatt- oder Folioangabe, z. B. S. 2 oder Bl. 4r.
Bei Online-Briefen ohne Seitenzählung kann ein Abschnittstitel oder eine andere eindeutige Positionsangabe ergänzt werden.
Mehrere Briefe desselben Jahres
Wenn mehrere Briefe desselben Autors aus demselben Jahr zitiert werden, werden Kleinbuchstaben an das Jahr angefügt, z. B. 1905a und 1905b. Die Kennzeichnung muss mit dem Literaturverzeichnis übereinstimmen.
Persönliche Kommunikation
Nicht öffentlich zugängliche Privatbriefe werden als persönliche Kommunikation nachgewiesen. Der Textnachweis enthält Initiale, Nachname, die Formulierung persönliche Kommunikation und das genaue Datum.
Wenn der Brief in der Arbeit dokumentiert ist, kann ein Hinweis auf Anhang, Transkript oder Interview-ID ergänzt werden.
Literaturverzeichnis nach APA 6
Autor und Datum
Der Eintrag beginnt mit dem Autor des Briefes. Danach folgt das Datum in runden Klammern. Wenn kein Datum vorhanden ist, wird o. D. verwendet.
Wenn Tag und Monat bekannt sind, sollte das vollständige Tagesdatum angegeben werden, z. B. (1905, 15. März).
Titel oder sachliche Beschreibung
Der Titel oder eine sachliche Beschreibung des Briefes wird angegeben. Diese Angabe wird nicht kursiv gesetzt.
Der Empfänger sollte in der Beschreibung genannt werden, z. B. Brief an Max Planck oder Rundschreiben an die Institutsleitung.
Gattungsangabe in eckigen Klammern
Die Art des Briefes wird in eckigen Klammern angegeben, z. B. [Brief], [Leserbrief] oder [Offener Brief].
Die Gattung kann präzisiert werden, wenn das Material genauer beschrieben werden soll, z. B. [Handschriftliches Manuskript] oder [Transkript eines Briefes].
Kontextangaben
Der Publikations- oder Archivkontext muss vollständig angegeben werden. Bei Archivbriefen gehören Sammlung, Signatur, Archiv und Ort dazu. Bei Leserbriefen werden Zeitschrift oder Zeitung genannt. Bei Sammelbandbriefen folgt der „In“-Teil. Bei offenen Briefen auf Websites werden Website-Name, Abrufdatum und URL angegeben.
Bei Archivalien sollte die Signaturhierarchie möglichst vollständig übernommen werden, z. B. Bestand, Nachlass, Box, Mappe, Blatt oder Folio.
DOI oder URL
Wenn ein DOI vorhanden ist, wird dieser bevorzugt angegeben. Ohne DOI wird bei Onlinezugriff die URL mit Abrufdatum ergänzt.
Wenn das Original nicht mehr online verfügbar ist, kann eine Archiv-URL verwendet werden, sofern eine gesicherte Version vorliegt.
Persönliche Kommunikation
Nicht öffentlich zugängliche persönliche Briefe erscheinen nicht im Literaturverzeichnis. Sie werden ausschließlich im Text als persönliche Kommunikation nachgewiesen.
Zitationsvergleich APA 6 vs. APA 7
Wähle eine Quellenart und erfahre, welche Unterschiede es zwischen APA 6 und APA 7 gibt.
Häufige Fragen & Antworten
Du hast noch weitere Fragen zur Zitation nach APA? Dann recherchiere weiter in der 1a-Studi Wissensdatenbank.
Wie zitiere ich einen persönlichen Brief nach APA 6?
Persönliche Briefe zählen als „persönliche Kommunikation“. Sie erscheinen nur im Text mit Initialen, Nachname, „persönliche Kommunikation“ und Datum, jedoch nicht im Literaturverzeichnis (z. B. M. Curie, persönliche Kommunikation, 12. Oktober 1920).
Wie werden archivierte Briefe richtig nach APA 6 zitiert?
Archivierte Briefe erhalten eine vollständige Angabe im Literaturverzeichnis: Autor, Datum, Beschreibung [Brief], Signatur, Archivname, Ort. Beispiel: Einstein, A. (1905, 15. März). Brief an Max Planck [Brief]. Planck-Nachlass (PN/Einstein/1905/03/15), Archiv BBAW, Berlin.
Wie erfolgt die Angabe eines veröffentlichten Briefes in einer Zeitschrift nach APA 6?
Veröffentlichte Briefe in Zeitschriften erscheinen mit Autor, Jahr, Titel [Leserbrief], Zeitschriftenname, Jahrgang(Heft), Seitenangaben. Beispiel: Hoffmann, R. (2016). Anmerkungen [Leserbrief]. Zeitschrift für Pädagogik, 62(4), 311–313.
Wie zitiere ich Leserbriefe aus Zeitungen nach APA 6?
Leserbriefe in Zeitungen erhalten folgende Angabe: Autor, Datum, Titel [Leserbrief], Zeitungstitel, Seitenzahl. Beispiel: Schmidt, L. (2024, 10. Februar). Offener Brief zur Datenethik [Leserbrief]. Süddeutsche Zeitung, S. 9.
Wie werden Briefe aus Sammelbänden im Literaturverzeichnis nach APA 6 angegeben?
Briefe in Sammelbänden: Autor, Datum, Titel, In Herausgeber (Hrsg.), Titel des Sammelbands (S. xx–xx), Ort: Verlag. Beispiel: Freud, S. (1897, 21. September). Brief an W. Fliess. In M. Müller (Hrsg.), Briefe 1873–1939 (S. 201–204). Frankfurt am Main: Fischer.
Wie zitiere ich offene Briefe von Websites nach APA 6?
Offene Briefe online: Autor, Datum, Titel [Offener Brief], Name der Website, Abrufdatum, URL. Beispiel: Meier, F. (2023, 15. März). Offener Brief zur digitalen Lehre [Offener Brief]. Bildung Online. Abgerufen am 8. Juni 2025 von https://...
Welche Angaben sind für Briefe im Literaturverzeichnis nach APA 6 verpflichtend?
Verpflichtend sind Autor, Datum, Beschreibung/Titel, Gattungsangabe [Brief], Publikationskontext (Archiv, Zeitschrift, Sammelband oder Website) mit entsprechenden Details.
Was mache ich, wenn ein Brief kein Datum hat?
Ohne Datum wird „o. D.“ gesetzt, sowohl im Text als auch im Literaturverzeichnis. Beispiel: (Planck, o. D.).
Wie gehe ich bei Briefen mit mehreren Empfängern vor?
Mehrere Empfänger werden in der sachlichen Beschreibung genannt. Im Literaturverzeichnis wird der Empfängerkreis genannt, z. B. Rundschreiben.
Wie zitiere ich Briefe mit unklarer Autorenschaft?
Ist der Autor unklar, übernimmt der Titel die Autorenposition, z. B. (Rundschreiben zur Laborordnung, 1932).
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Recherche und Korrektur der Zitation im Text nach APA, Chicago, Harvard und Hochschulrichtlinien
Zitationskorrektur ansehenRecherche und Korrektur der Quellen im Literaturverzeichnis nach Hochschulrichtlinien sowie APA, Chicago, Harvard, IEEE etc.
Literaturverzeichnis ansehenJede Quelle muss die richtigen bibliografischen Angaben tragen. Alle Quellen müssen im Text und im Literaturverzeichnis übereinstimmen.
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