Datenbanken zitieren nach APA 7
Datenbanken nach APA 7 zu zitieren beginnt mit einer wichtigen Unterscheidung: Eine Datenbank ist häufig nur der Zugangsweg zu einer Quelle. Ein Zeitschriftenartikel oder Buch aus einer wissenschaftlichen Datenbank wird deshalb nach seiner eigentlichen Quellenart zitiert. Wird dagegen ein datenbankeigener Eintrag, eine konkrete Datenabfrage, ein Datensatz oder die Datenbank selbst als Quelle verwendet, müssen Urheber, Jahr bzw. Datenstand, Titel, Version, Anbieter sowie DOI oder URL nachvollziehbar angegeben werden.
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Wichtigste Regeln
Datenbanken nach APA 7 zitieren: Datenbank oder Inhalt?
Entscheidend ist nicht, wo du eine Quelle gefunden hast, sondern welche Quelle du tatsächlich verwendest. Eine Datenbank kann lediglich der Zugangsweg sein oder selbst Bestandteil der Referenz werden.
| Was verwendest du? | Wie wird zitiert? |
|---|---|
| Zeitschriftenartikel aus einer Literaturdatenbank | als Zeitschriftenartikel; Datenbankname normalerweise nicht angeben |
| Buch oder Kapitel aus einer wissenschaftlichen Datenbank | als Buch bzw. Kapitel; Datenbankname normalerweise nicht angeben |
| Konkreter Datensatz | als Datensatz mit Urheber, Jahr/Version, Titel, Typbeschreibung, Anbieter und DOI/URL |
| Datenbankeigener oder proprietärer Eintrag | Datenbank kann als Quelle bzw. Anbieter Bestandteil der Referenz sein |
| Dynamische Datenbankabfrage | konkreten Datenstand, Abfrage oder Lokator dokumentieren; ggf. Abrufdatum ergänzen |
| Gesamte Datenbank als Untersuchungsgegenstand | Datenbank eindeutig mit Verantwortlichem, Titel, Stand und URL identifizieren |
Für einen datenbankeigenen Eintrag oder eine Datenquelle sind je nach Fall insbesondere Urheber bzw. Organisation, Jahr oder Versionsstand, Titel, eine passende Quellenbeschreibung, Datenanbieter bzw. Repositorium sowie DOI oder stabile URL relevant.
Urheber oder Organisation. (Jahr oder Datenstand). Titel der verwendeten Datenquelle [Datensatz]. Anbieter oder Repositorium. DOI oder URL
Hast du einen normalen Zeitschriftenartikel, ein Buch oder ein Buchkapitel lediglich über eine Bibliotheksdatenbank gefunden, bleibt die ursprüngliche Quellenart maßgeblich. Der Datenbankname und eine Login-URL gehören dann normalerweise nicht in die Referenz.
Im Text
Datenbankquellen im Text nach APA 7 zitieren
Der Kurzbeleg folgt dem Autor-Jahr-System. Bei institutionellen Datenquellen steht häufig eine Organisation an der Autorenposition. Wenn du einen konkreten Datenwert, eine Tabelle, einen Indikator oder eine Datenbankabfrage belegst, kann ein geeigneter Lokator die Fundstelle präzisieren.
Allgemeiner Datenbeleg:
(Statistisches Bundesamt,
2024)
Konkrete Tabelle:
(Statistisches Bundesamt,
2024,
Tabelle 45212-0001)
Indikator:
(World Bank,
2024,
Indicator NY.GDP.MKTP.CD)
Organisation als Autor
Statistikämter, internationale Organisationen, Forschungsinstitute und Datenanbieter können als Körperschaftsautoren auftreten. Eine gebräuchliche Abkürzung kann bei wiederholter Verwendung nach den allgemeinen APA-Regeln eingeführt werden.
Mehrere Personen als Urheber
Für zwei, drei oder mehr persönliche Urheber gelten die allgemeinen APA-7-Autorenregeln. Die vollständige Systematik wird deshalb nicht erneut auf dieser Quellenartseite ausgeführt. Nutze dafür mehrere Autoren nach APA.
Kein klassischer Seitenlokator
Datenbanken besitzen häufig keine Seitenzahlen. Geeignete Lokatoren können deshalb Tabellenkennungen, Indikatorcodes, Variablennamen, Study-Nummern, Accession-IDs oder andere dauerhaft nachvollziehbare Kennungen sein.
Für die allgemeinen Regeln zu parenthetischen und narrativen Kurzbelegen nutze APA im Text zitieren.
Im Literaturverzeichnis
Datenbanken im Literaturverzeichnis nach APA 7
Im Literaturverzeichnis sollte die konkret verwendete Quelle erscheinen. Eine Datenbank wird nicht allein deshalb genannt, weil sie den Zugang zu einem Artikel oder Buch ermöglicht hat.
Datensatz mit DOI
Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung. (2024). Einkommensverteilung in Deutschland [Datensatz]. https://doi.org/10.1234/abcd5678
Ein vorhandener DOI wird im aktuellen URL-Format angegeben. Ist kein DOI vorhanden, kann eine stabile URL verwendet werden, über die die verwendete Datenquelle erreichbar ist.
Datenbankeigener Eintrag
Bei Inhalten, die ausschließlich in einer Datenbank veröffentlicht werden und außerhalb dieser Datenbank nicht als eigenständige Publikation vorliegen, kann der Datenbankname Bestandteil der Referenz sein.
Beispiel Research. (2025). Branchenprofil Bildungsmarkt Deutschland. Beispiel Business Database. https://www.beispiel.de/branchenprofil
Dynamische Datenbankabfrage
Bei fortlaufend aktualisierten Daten sollte der verwendete Stand nachvollziehbar bleiben. Existieren Version, Release oder Stichtag, werden diese bevorzugt dokumentiert. Fehlt eine stabile Version und verändert sich der Inhalt fortlaufend, wird ein Abrufdatum ergänzt.
Eurostat. (o. D.). Harmonised Index of Consumer Prices. Eurostat Data Browser. Abgerufen am 4. September 2026 von https://ec.europa.eu/eurostat/
Gesamte Datenbank
Die gesamte Datenbank sollte nur dann als Quelle behandelt werden, wenn tatsächlich die Datenbank bzw. Sammlung als Ganzes Gegenstand der Aussage ist. Für einzelne Datenreihen oder Einträge ist eine präzisere Referenz vorzuziehen.
World Bank. (2026). World Development Indicators [Datenbank]. https://databank.worldbank.org/source/world-development-indicators
Artikel oder Buch aus einer Datenbank
Ein Zeitschriftenartikel, Buch oder Kapitel aus einer üblichen wissenschaftlichen Datenbank wird nach seiner Originalquellenart zitiert. Datenbankname und Datenbank-URL werden in solchen Fällen normalerweise nicht ergänzt.
Sonderregeln
Dynamische Daten, Versionen und Datenbankzugriffe nach APA 7
Version oder Release vorhanden
Versionierte Daten sind einer späteren Abrufangabe vorzuziehen, weil die konkrete Fassung dadurch dauerhaft identifizierbar wird. Version, Release, Stichtag oder Snapshot sollten übernommen werden, wenn die Datenquelle diese Angaben bereitstellt.
DOI, Handle oder anderer persistenter Identifikator
Ein DOI ist gegenüber einer gewöhnlichen URL zu bevorzugen. Andere persistente Identifikatoren können sinnvoll sein, wenn kein DOI vorhanden ist und sie dauerhaft zur verwendeten Ressource führen.
Datenbank hinter Login oder Paywall
Eine temporäre Login- oder Sitzungs-URL sollte nicht als dauerhafte Quellenadresse verwendet werden. Ist der datenbankeigene Inhalt nur über einen Anbieter zugänglich, wird eine stabile Start- oder Eintragsadresse verwendet, sofern sie für die Leserschaft sinnvoll und dauerhaft ist.
Aggregator und Primärquelle
Zeigt eine Plattform Daten einer anderen Organisation lediglich weiter, sollte geprüft werden, welche Stelle tatsächlich Urheber der verwendeten Daten ist. Wenn die Primärquelle verfügbar und identifizierbar ist, ist sie für den wissenschaftlichen Nachweis regelmäßig vorzuziehen.
API und reproduzierbare Abfragen
Bei API-basierten Datenzugriffen sollten Endpoint, Parameter, Datenstand oder eine dokumentierte Abfrage so festgehalten werden, dass die verwendete Datenbasis nachvollzogen werden kann. Die API selbst ersetzt nicht automatisch die Quellenangabe für die zugrunde liegenden Daten.
Zitiere möglichst den konkreten Datenbankeintrag oder die konkrete Datenressource statt nur die Startseite einer Plattform. Dadurch bleiben Datenstand und Herkunft wesentlich besser prüfbar.
Abschlusscheck
Checkliste für Datenbanken nach APA 7
Quellenart bestimmt
Ist die Datenbank nur Zugangsweg oder tatsächlich Bestandteil der verwendeten Quelle?
Urheber geprüft
Person oder verantwortliche Organisation wurde nicht mit dem bloßen Plattformanbieter verwechselt.
Datenstand dokumentiert
Jahr, Version, Release oder Stichtag entsprechen der tatsächlich verwendeten Fassung.
Lokator präzisiert
Tabelle, Indikator, Variable oder andere Kennung ist ergänzt, wenn sie die Datenstelle eindeutig macht.
DOI oder stabile URL
Persistente Identifikatoren werden bevorzugt; temporäre Login-URLs wurden vermieden.
Abrufdatum nur bei Bedarf
Ein Abrufdatum steht nur bei unversionierten, fortlaufend veränderlichen Inhalten.
Editionsunterschiede
Datenbanken: APA 6 vs. APA 7
Die beiden Datenbankseiten bleiben getrennt, weil die APA-6-URL einen eigenständigen Legacy-Intent besitzt. Der Vergleich beschränkt sich deshalb auf Unterschiede, die Datenbank- und Datenquellen unmittelbar betreffen.
| Merkmal | APA 6 | APA 7 |
|---|---|---|
| Online-Nachweis | ältere Referenzen verwenden häufiger „Retrieved from / Abgerufen von“ | stabile URL wird grundsätzlich direkt angegeben |
| Abrufdatum | bei veränderlichen Datenbankinhalten relevant; nicht pauschal für jede Datenbankquelle | vor allem bei unversionierten, fortlaufend veränderlichen Inhalten |
| DOI | ältere Form häufig doi:10.xxxx/... | https://doi.org/10.xxxx/... |
| 3+ persönliche Urheber im Text | differenzierte Regeln für erste und weitere Nennung | ab drei Urhebern Erstautor + et al. ab der ersten Nennung |
| Datenbank als bloßer Zugangsweg | Quellenart bleibt maßgeblich | Quellenart bleibt maßgeblich; Datenbankname meist nicht erforderlich |
Für allgemeine Unterschiede der Editionen nutze den APA-Überblick.
Häufige Fragen & Antworten
Die folgenden Antworten fassen die wichtigsten Regeln für Datenbanken nach APA 7 zusammen.
Muss ich bei einem Artikel aus einer Datenbank den Datenbanknamen angeben?
Bei normalen Zeitschriftenartikeln aus wissenschaftlichen Datenbanken wird die ursprüngliche Publikation zitiert. Datenbankname und Login-URL werden normalerweise nicht ergänzt. Eine Ausnahme besteht bei Inhalten, die ausschließlich in einer bestimmten Datenbank veröffentlicht werden.
Wie zitiere ich eine konkrete Datenbankabfrage nach APA 7?
Nenne den verantwortlichen Urheber bzw. die Organisation, Jahr oder Datenstand, den konkreten Titel oder die Abfrage, einen geeigneten Lokator bzw. Versionshinweis und eine dauerhaft nutzbare URL oder einen persistenten Identifikator.
Wann braucht eine Datenbankquelle ein Abrufdatum?
Ein Abrufdatum wird nach APA 7 vor allem verwendet, wenn der Inhalt fortlaufend verändert wird und keine stabile Version oder archivierte Fassung existiert. Für dauerhaft veröffentlichte und versionierte Quellen ist es normalerweise nicht erforderlich.
Wie präzisiere ich eine Datenstelle ohne Seitenzahl?
Verwende einen stabilen Lokator wie Tabellenkennung, Indikatorcode, Variablenname, Study-Nummer oder Accession-ID. Damit lässt sich die konkrete Datenstelle besser nachvollziehen.
Was unterscheidet APA 6 und APA 7 bei Datenbankquellen?
APA 7 verwendet DOI im URL-Format und setzt stabile URLs in der Regel direkt. Abrufdaten sind vor allem für veränderliche, unversionierte Inhalte vorgesehen. APA 6 verwendet in älteren Nachweisen häufiger „Retrieved from / Abgerufen von“ und die ältere DOI-Darstellung.
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