Archivmaterialien zitieren nach APA 6

Archivmaterialien bilden eine eigenständige Quellengattung. Diese umfassen handschriftliche Manuskripte, Briefe, Tagebücher, Feldnotizen, Protokolle, Fotografien, Karten sowie audiovisuelle Dokumente in Beständen von Archiven, Nachlässen und Sammlungen.

Nach APA 6 werden diese Quellen im Literaturverzeichnis vollständig nachgewiesen und im Text mit Kurzbeleg zitiert. Entscheidend ist die präzise Beschreibung des Stücks, die eindeutige Identifikation über Bestand und Signatur sowie die Nennung des verwahrenden Archivs und des Ortes.

Für Digitalisate gelten die gleichen Grundregeln, ergänzt um Abrufdatum und URL, wenn kein DOI vorhanden ist.

Archivmaterialien zitieren APA 6

Für Archivmaterialien gilt nach APA 6, dass

• der Urheber des Stücks,
• das Datum des Stücks so genau wie möglich,
• der Titel bzw. eine sachliche Beschreibung des Stücks,
• eine Material- oder Gattungsangabe in eckigen Klammern wie [Handschriftliches Manuskript], [Brief], [Fotografie], [Karte], [Protokoll],
• Bestandsangaben mit Sammlungsname und Signatur sowie
• Archivname und Ort

im Literaturverzeichnis anzugeben sind. Bei Online-Zugriff ohne DOI werden Abrufdatum und URL ergänzt.

Grundstruktur im Text:
(Autor, Jahr)

Zitation im Text

Direktes Zitat aus einem Archivstück

Bei wörtlicher Übernahme wird wie gewohnt mit Autor und Jahr belegt. Blattangaben oder Folios können zur Fundstelle ergänzt werden.

„Die Zusammenarbeit mit Planck ist fortzuführen“ (Einstein, 1905, Bl. 2r)

Indirektes Zitat aus einem Archivstück

Für Paraphrasen genügt der Kurzbeleg mit Autor und Jahr.

Einstein (1905) skizziert die Fortsetzung der Zusammenarbeit.

Die Fortsetzung der Zusammenarbeit wird befürwortet (Einstein, 1905).

Ohne Datum

Fehlt das Datum, wird „o. D.“ verwendet.

(M. Planck, o. D.)

Fehlerfreie Zitation nach APA

Quellen und das Literaturverzeichnis nach 100 % APA 6 oder 7. 🔎 Recherche bei Lücken + Abgleich!

Im Text zitieren: Archivmaterialien nach APA 6

Als Autor wird die verfassende Person oder Institution des Stücks geführt. Empfänger werden im Titel bzw. der Stückbeschreibung erfasst, nicht als Autor. Die Regeln zu Autorenzahlen entsprechen dem APA-6-Schema, treten in Archiven jedoch überwiegend als Einzelautorschaft auf.

1 Autor

Regelfall bei Briefen, Notizen, Tagebüchern.

(Einstein, 1905)

2 Autoren

Bei gemeinsam verfassten Protokollen oder Memoranden.

(Müller & Schneider, 1932)

3 bis 5 Autoren

Erste Nennung vollständig, danach „et al.“

Erste Nennung:
(Müller, Schneider, & Weber, 1932)

Weitere Nennung:
(Müller et al., 1932)

Organisation als Autor

Bei institutionell erzeugten Schriftstücken.

(Preußische Akademie der Wissenschaften, 1915)

Kein Autor

Fehlt die Verfasserschaft, rückt die Titelbeschreibung an die Autorenstelle.

(Protokoll der Werkbesprechung, 1921)

Gleiches Jahr, mehrere Stücke

Unterscheidung mit Kleinbuchstaben.

(Einstein, 1905a) und (Einstein, 1905b)

Literaturverzeichnis: APA Archivmaterialien

Der Eintrag stellt das einzelne Stück eindeutig dar. Titel oder sachliche Beschreibung werden nicht kursiv gesetzt. Die Gattungsangabe erfolgt in eckigen Klammern. Anschließend werden Sammlung, Signatur, Archiv und Ort angegeben. Digital zugängliche Stücke erhalten zusätzlich Abrufdatum und URL, sofern kein DOI existiert.

Grundform:
Autor, A. (Jahr, Tag. Monat). Titel bzw. sachliche Beschreibung [Gattung]. Sammlungs- oder Nachlassbezeichnung (Signatur), Archivname, Ort.
Bei Online-Zugriff: … Abgerufen am TT. Monat JJJJ von URL

Beispiele

Brief

Einstein, A. (1905, 15. März). Brief an Max Planck [Brief]. Planck-Nachlass (Sign. PN/Einstein/1905/03/15), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften, Berlin.

Handschriftliches Manuskript

Curie, M. (1903, 2. November). Notizen zur Radioaktivität [Handschriftliches Manuskript]. Curie-Papers (Box 4, Fasz. 7), Bibliothèque nationale de France, Paris.

Tagebucheintrag

Schmidt, L. (1946, 18. Juli). Eintrag zum Wiederaufbau [Tagebuch]. Nachlass Schmidt (NL-S 12, Bd. 3), Stadtarchiv Hamburg, Hamburg.

Protokoll

Preußische Akademie der Wissenschaften. (1915, 4. Dezember). Protokoll der Sitzung des Plenums [Protokoll]. Bestand PAW (A-15/3, Mappe 9), Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz, Berlin.

Fotografie

Krupp, W. (1928). Fabrikhof Essen, Blick nach Osten [Fotografie]. Bildarchiv Krupp (BK 1928/471), Historisches Archiv ThyssenKrupp, Essen.

Karte

Deutsche Reichsbahn. (1930). Streckennetz West [Karte]. Bestand DR (K-1930-W), Bundesarchiv, Berlin.

Digitalisat eines Archivstücks ohne DOI

Planck, M. (1900, 19. Oktober). Schreiben an die Redaktion [Brief]. Planck-Nachlass (PN/1900/10/19), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften, Berlin. Abgerufen am 8. Juni 2025 von https://digital.bbaw.de/PN/1900_10_19

Digitalisat mit DOI

Müller, T. (1919, 7. Januar). Feldnotiz zur Versorgungslage [Feldnotiz]. Nachlass Müller (NL-M 3, Bl. 12r), Universitätsarchiv Leipzig, Leipzig. doi:10.1234/ual.nlm.1919.12r

Ohne Datum

Planck, M. (o. D.). Notiz zum Austausch mit Einstein [Handschriftliches Manuskript]. Planck-Nachlass (PN/HM/37), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften, Berlin.

Circa-Datierung

Einstein, A. (ca. 1903). Skizze zur Strahlungshypothese [Handschriftliche Skizze]. Einstein-Papers (EP-S 1903/1), Hebrew University Archives, Jerusalem.

Sonderfälle für Übersetzte Quellen zitieren nach APA 6

Mehrere Empfänger oder Adressaten

Bei Rundschreiben oder Serienbriefen wird der Empfängerkreis in der Titelbeschreibung genannt.

Beispiel Literaturverzeichnis
Einstein, A. (1906, 2. Januar). Rundschreiben an die Institutsleitung [Brief]. Einstein-Nachlass (EN/Briefe/1906/01/02), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften, Berlin.

Beispiel Zitation im Text
(Einstein, 1906)

Serienstücke und Reihen

Bei fortlaufenden Protokollen oder Heften werden Band und Heft zur Identifikation ergänzt.

Beispiel Literaturverzeichnis
Preußische Akademie der Wissenschaften. (1915, 4. Dezember). Protokoll der Plenarsitzung Nr. 27 [Protokoll]. Bestand PAW, Bd. 3, H. 4 (A-15/3, Mappe 9), Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz, Berlin.

Beispiel Zitation im Text
(Preußische Akademie der Wissenschaften, 1915)

Eingeschränkter Zugang

Bei nur vor Ort einsehbaren Stücken kann ein Zugangsvermerk am Ende ergänzt werden.

Beispiel Literaturverzeichnis

Krupp, W. (1928). Fabrikhof Essen, Blick nach Osten [Fotografie]. Bildarchiv Krupp (BK 1928/471), Historisches Archiv ThyssenKrupp, Essen. Benutzung vor Ort erforderlich.

Beispiel Zitation im Text
(Krupp, 1928)

Transkript statt Original

Liegt ausschließlich ein Transkript vor, wird die Gattung entsprechend ausgewiesen.

Beispiel Literaturverzeichnis
Planck, M. (1900, 19. Oktober). Schreiben an die Redaktion [Transkript eines Briefes]. Planck-Nachlass (PN/1900/10/19-T), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften, Berlin.

Beispiel Zitation im Text
(Planck, 1900)

Archivalien in digitaler Sammlung

Bei Persistenten Identifikatoren wird der DOI bevorzugt.

Beispiel Literaturverzeichnis
Müller, T. (1919, 7. Januar). Feldnotiz zur Versorgungslage [Feldnotiz]. Nachlass Müller (NL-M 3, Bl. 12r), Universitätsarchiv Leipzig, Leipzig. doi:10.1234/ual.nlm.1919.12r

Beispiel Zitation im Text
(Müller, 1919)

Sekundärzitat aus einem Archivstück

Wird ein Archivstück nur über eine Sekundärquelle genutzt, erscheint im Text „zitiert nach“ und im Verzeichnis nur die gelesene Quelle.

Beispiel Zitation im Text
(Einstein, 1905, zitiert nach Schneider, 2014, S. 45)

Beispiel Literaturverzeichnis
Schneider, P. (2014). Einstein und die Anfänge der Quantenhypothese. Berlin: Springer.

Blatt- und Folioangaben

Für genaue Fundstellen werden Blatt- oder Folioangaben verwendet.

Beispiel Literaturverzeichnis
Einstein, A. (1905, 15. März). Brief an Max Planck [Brief]. Planck-Nachlass (PN/Einstein/1905/03/15), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften, Berlin.

Beispiel Zitation im Text
(Einstein, 1905, Bl. 2r)

Verpflichtende und empfohlene Angaben

Was ist nach APA 6 für die Zitation von Archivmaterialien verpflichtend und was wird empfohlen?

Zitation im Text nach APA 6

Literaturverzeichnis nach APA 6

APA 6 vs. APA 7

Gegenüberstellung: Archivmaterialien zitieren APA 6 vs. APA 7

Die Unterschiede zwischen APA 6 und APA 7 bei Archivmaterialien betreffen vor allem die Darstellung von DOI/URL, die Anzahl der Autoren im Literaturverzeichnis sowie die Ortsangabe.

DOI und URL

APA 6: DOI mit „doi:“ am Ende. URLs mit „Abgerufen am … von …“.
APA 7: DOI als Hyperlink „https://doi.org/…“. URL ohne „Abgerufen von“. Abrufdatum nur bei dynamischen Inhalten.
Folge: Linkdarstellung wird modernisiert, Abrufdaten werden seltener gefordert.

Autorenanzahl im Literaturverzeichnis

APA 6: Bis zu sieben Namen vollständig, ab acht die ersten sechs, Auslassungspunkte, letzter Name.
APA 7: Bis zu zwanzig Namen vollständig, ab 21 die ersten neunzehn, Auslassungspunkte, letzter Name.
Folge: Sichtbarkeit kollektiver Urheberschaft wird erweitert.

Ortsangabe

APA 6: Archivname und Ort werden genannt.
APA 7: Der Ort kann entfallen, wenn die Repositoriumsangabe hinreichend eindeutig ist.
Folge: Einträge werden kompakter, die Identifizierbarkeit bleibt über das Repositorium gewahrt.

Häufige Fragen & Antworten

Du hast noch weitere Fragen zur Zitation nach APA, die du nicht in diesem Artikel beantwortet bekommen hast? Dann recherchiere weiter in der Wissensdatenbank für APA Zitation hier bei 1a-Studi.

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