Archivmaterialien zitieren nach APA 7

Archivmaterialien umfassen handschriftliche Manuskripte, Briefe, Tagebücher, Feldnotizen, Protokolle, Fotografien, Karten sowie audiovisuelle Dokumente, die in Archiven, Nachlässen und Sammlungen verwahrt werden. Diese Quellen sind besonders relevant, um originale historische Belege, unveröffentlichte Primärmaterialien oder exklusive Dokumentationen nachzuweisen, die nicht anderweitig publiziert wurden.

Im Folgenden wird erläutert, wie das Zitieren von Archivmaterialien nach APA 7 erfolgt.

Archivmaterialien zitieren APA 7

Für Archivmaterialien gilt nach APA 7, dass folgende Angaben erforderlich sind:

• der Urheber (Person oder Institution),
• das Datum so präzise wie möglich (Jahr, ggf. Tag und Monat),
• der Titel oder eine sachliche Beschreibung des Dokuments,
• eine Material- oder Gattungsangabe in eckigen Klammern wie [Handschriftliches Manuskript], [Brief], [Fotografie], [Karte], [Protokoll],
• die Bestandsangaben mit Sammlungsname und Signatur,
• das Archiv oder die Institution, in der das Material verwahrt wird.

Für Digitalisate gelten dieselben Regeln; wenn kein DOI vorhanden ist, wird eine stabile URL angegeben. Ein Abrufdatum ist nur bei veränderlichen Online-Inhalten erforderlich.

Grundstruktur im Text:
(Autor, Jahr, ggf. Blatt/Folio)

Direktes Zitat aus einem Archivstück:

„Die Zusammenarbeit mit Planck ist fortzuführen“ (Einstein, 1905, Bl. 2r).

Indirektes Zitat aus einem Archivstück:

Einstein (1905) skizziert die Fortsetzung der Zusammenarbeit.

Fehlerfreie Zitation nach APA

Quellen und das Literaturverzeichnis nach 100 % APA 6 oder 7. 🔎 Recherche bei Lücken + Abgleich!

Zitation im Text nach APA 7 – Archivmaterialien

Grundprinzip:
Im Textnachweis wird stets die verfassende Person oder Institution als Autor angegeben. Empfänger oder Adressaten werden nicht als Autoren geführt, sondern ggf. in der Titel- oder Stückbeschreibung erwähnt. Die Anzahl der Autoren folgt den allgemeinen APA-7-Regeln:

• 1–2 Autoren stets vollständig nennen.
• Ab 3 Autoren bereits ab der ersten Nennung „et al.“ verwenden.

1 Autor

Dieser Fall betrifft die meisten handschriftlichen oder persönlichen Dokumente wie Briefe, Tagebücher oder Feldnotizen. Der Kurzbeleg enthält Nachname und Jahr.

Im Text: (Einstein, 1905)
Narrativ: Einstein (1905) vermerkte …

2 Autoren

Wenn ein Dokument gemeinsam verfasst wurde, werden beide Nachnamen immer vollständig genannt – verbunden mit „&“ im Klammerbeleg oder „und“ im narrativen Stil.

Im Text: (Müller & Schneider, 1932)
Narrativ: Müller und Schneider (1932) hielten fest …

Ab 3 Autoren

Sobald drei oder mehr Personen an einem Dokument beteiligt sind, wird ab der ersten Nennung nur der Erstautor genannt, gefolgt von et al..

Im Text: (Müller et al., 1932)
Narrativ: Müller et al. (1932) dokumentierten …

Organisation als Autorin

Bei institutionellen Dokumenten – etwa amtlichen Beschlüssen, Protokollen oder Berichten – steht der Name der Organisation an der Autorenposition.

Im Text: (Preußische Akademie der Wissenschaften, 1915)
Narrativ: Die Preußische Akademie der Wissenschaften (1915) veröffentlichte …

Kein Autor

Wenn kein Verfasser erkennbar ist, wird die Titelbeschreibung an die Stelle des Autors gesetzt. Dadurch bleibt das Dokument eindeutig identifizierbar.

Im Text: (Protokoll der Werkbesprechung, 1921)
Narrativ: Im Protokoll der Werkbesprechung (1921) wurde vermerkt …

Mehrere Stücke desselben Autors im selben Jahr

Wenn eine Person im selben Jahr mehrere Dokumente verfasst hat, werden diese durch Kleinbuchstaben hinter der Jahreszahl voneinander unterschieden.

(Einstein, 1905a) und (Einstein, 1905b)

Ohne Datum

Fehlt eine Datierung vollständig, wird „o. D.“ (ohne Datum) verwendet.

(M. Planck, o. D.)

Blatt-, Folio- oder Signaturangaben

Für eine präzise Nachvollziehbarkeit können Blattnummern (Bl.), Folio- oder Signaturangaben hinzugefügt werden. Diese Angaben sind besonders hilfreich bei umfangreichen Beständen oder Sammlungen.

(Einstein, 1905, Bl. 2r)
(Goethe, 1803, Folio 17)
(Humboldt, 1831, Signatur K III, Bl. 5v)

Archivmaterialien im Literaturverzeichnis nach APA 7

Grundprinzipien nach APA 7

• Autor oder Institution = Urheber.
• Datum so genau wie möglich angeben (Jahr, Tag. Monat); falls nicht genau bekannt „ca. Jahr“ oder „o. D.“.
• Titel oder Sachbeschreibung nicht kursiv, jedoch in Satzanfangsgroßschreibung.
• Typangabe in eckigen Klammern, z. B. [Brief], [Tagebuch], [Fotografie].
• Angabe von Sammlung, Signatur sowie Archivname.
• Keine Ortsangaben, nur Archivname.
• DOI bevorzugt; ansonsten stabile URL verwenden.
• Abrufdatum nur bei eindeutig veränderlichen Online-Beständen.

Briefe

Briefe sind die am häufigsten verwendeten Archivquellen. Sie werden mit Datum, Empfängerangabe im Titel und der Typbezeichnung [Brief] angegeben.

Einstein, A. (1905, 15. März). Brief an Max Planck [Brief]. Planck-Nachlass (Sign. PN/Einstein/1905/03/15), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften.

Handschriftliche Manuskripte

Hierzu zählen Forschungsnotizen, Entwürfe oder handschriftliche Dokumente. Die Beschreibung erfolgt sachlich, ergänzt durch die Typangabe [Handschriftliches Manuskript].

Curie, M. (1903, 2. November). Notizen zur Radioaktivität [Handschriftliches Manuskript]. Curie-Papers (Box 4, Fasz. 7), Bibliothèque nationale de France.

Tagebücher oder persönliche Aufzeichnungen

Tagebucheinträge und persönliche Aufzeichnungen werden mit der Datumsangabe und der Typbezeichnung [Tagebuch] erfasst.

Schmidt, L. (1946, 18. Juli). Eintrag zum Wiederaufbau [Tagebuch]. Nachlass Schmidt (NL-S 12, Bd. 3), Stadtarchiv Hamburg.

Protokolle und amtliche Schriftstücke

Amtliche Berichte oder Sitzungsprotokolle werden mit Institution als Urheber und der Typangabe [Protokoll] angegeben.

Preußische Akademie der Wissenschaften. (1915, 4. Dezember). Protokoll der Sitzung des Plenums [Protokoll]. Bestand PAW (A-15/3, Mappe 9), Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz.

Fotografien und Bilddokumente

Fotografien oder visuelle Aufnahmen werden mit Titel oder Beschreibung, Jahr und Typangabe [Fotografie] versehen.

Krupp, W. (1928). Fabrikhof Essen, Blick nach Osten [Fotografie]. Bildarchiv Krupp (BK 1928/471), Historisches Archiv ThyssenKrupp.

Karten und Pläne

Kartografische oder technische Darstellungen erhalten die Typangabe [Karte] und eine genaue Archivsignatur.

Deutsche Reichsbahn. (1930). Streckennetz West [Karte]. Bestand DR (K-1930-W), Bundesarchiv.

Digitalisierte Archivquellen (ohne DOI)

Digitalisierte Bestände ohne DOI werden mit URL angegeben. Ein Abrufdatum ist nur erforderlich, wenn der Bestand veränderlich ist.

Planck, M. (1900, 19. Oktober). Schreiben an die Redaktion [Brief]. Planck-Nachlass (PN/1900/10/19), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften. https://digital.bbaw.de/PN/1900_10_19

Digitalisierte Archivquellen mit DOI

Wenn ein DOI vorhanden ist, wird dieser bevorzugt angegeben. Dadurch ist das Dokument dauerhaft zitierfähig.

Müller, T. (1919, 7. Januar). Feldnotiz zur Versorgungslage [Feldnotiz]. Nachlass Müller (NL-M 3, Bl. 12r), Universitätsarchiv Leipzig. https://doi.org/10.1234/ual.nlm.1919.12r

Undatierte Dokumente („o. D.“)

Bei undatierten Quellen wird „o. D.“ verwendet. Wenn ein ungefähres Jahr bekannt ist, kann dieses mit „ca.“ angegeben werden.

Planck, M. (o. D.). Notiz zum Austausch mit Einstein [Handschriftliches Manuskript]. Planck-Nachlass (PN/HM/37), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften.

Circa-Datierung („ca. Jahr“) bei unsicherer Zeitangabe

Wenn die Entstehungszeit nur ungefähr bekannt ist, wird die Angabe mit „ca.“ ergänzt.

Einstein, A. (ca. 1903). Skizze zur Strahlungshypothese [Handschriftliche Skizze]. Einstein-Papers (EP-S 1903/1), Hebrew University Archives.

Sonderfälle für Archivmaterialien nach APA 7

Mehrere Empfänger oder Adressaten

Wenn ein Schriftstück an mehrere Personen gerichtet ist, wird nur der Verfasser als Autor genannt. Die Empfänger erscheinen ausschließlich in der Titelbeschreibung.

Einstein, A. (1906, 2. Januar). Rundschreiben an die Institutsleitung [Brief]. Einstein-Nachlass (EN/Briefe/1906/01/02), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften.

Im Text: (Einstein, 1906)

Serienstücke und Reihen

Fortlaufende Dokumente wie Protokollbände, Sitzungshefte oder Serienakten erhalten eine ergänzende Band- oder Heftnummer, um die genaue Quelle zu identifizieren.

Preußische Akademie der Wissenschaften. (1915, 4. Dezember). Protokoll der Plenarsitzung Nr. 27 [Protokoll]. Bestand PAW, Bd. 3, H. 4 (A-15/3, Mappe 9), Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz.

Im Text: (Preußische Akademie der Wissenschaften, 1915)

Eingeschränkter Zugang

Wenn Archivmaterialien nicht digital verfügbar sind, wird der Hinweis „Benutzung nur vor Ort möglich“ am Ende des Eintrags ergänzt.

Krupp, W. (1928). Fabrikhof Essen, Blick nach Osten [Fotografie]. Bildarchiv Krupp (BK 1928/471), Historisches Archiv ThyssenKrupp. Benutzung nur vor Ort möglich.

Im Text: (Krupp, 1928)

Transkript statt Original

Wenn nur ein Transkript und nicht das Original vorliegt, wird dies in der Typbezeichnung vermerkt, um die Quelle eindeutig zu kennzeichnen.

Planck, M. (1900, 19. Oktober). Schreiben an die Redaktion [Transkript eines Briefes]. Planck-Nachlass (PN/1900/10/19-T), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften.

Im Text: (Planck, 1900)

Digitale Sammlung mit DOI

Digitalisierte Archivmaterialien werden bevorzugt über ihren DOI zitiert, da dieser eine dauerhafte Verfügbarkeit garantiert.

Müller, T. (1919, 7. Januar). Feldnotiz zur Versorgungslage [Feldnotiz]. Nachlass Müller (NL-M 3, Bl. 12r), Universitätsarchiv Leipzig. https://doi.org/10.1234/ual.nlm.1919.12r

Im Text: (Müller, 1919)

Sekundärzitat aus Archivstück

Wenn das Originaldokument nicht eingesehen wurde, erfolgt im Text der Zusatz „zitiert nach“. Im Literaturverzeichnis steht nur die tatsächlich gelesene Quelle. Im Literaturverzeichnis wird nur die tatsächlich gelesene Quelle aufgenommen.

Im Text: (Einstein, 1905, zitiert nach Schneider, 2014, S. 45)

Schneider, P. (2014). Einstein und die Anfänge der Quantenhypothese. Springer.

Blatt- und Folioangaben

Für eine präzise Fundstelle werden Blattnummern (Bl.) oder Folioangaben im Literaturverzeichnis angegeben. Diese Praxis wird besonders bei umfangreichen Sammlungen empfohlen.

Einstein, A. (1905, 15. März). Brief an Max Planck [Brief]. Planck-Nachlass (PN/Einstein/1905/03/15), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften.

Im Text: (Einstein, 1905, Bl. 2r)

Datumsunsicherheit (circa-Datierung)

Wenn das genaue Jahr der Entstehung unbekannt ist, wird eine ungefähre Datierung mit „ca.“ angegeben.

Einstein, A. (ca. 1903). Skizze zur Strahlungshypothese [Handschriftliche Skizze]. Einstein-Papers (EP-S 1903/1), Hebrew University Archives.

Im Text: (Einstein, ca. 1903)

Ohne Datum (o. D.)

Bei komplett fehlender Datierung wird „o. D.“ (= ohne Datum) eingesetzt. Diese Form ist insbesondere bei älteren oder anonymen Dokumenten üblich.

Planck, M. (o. D.). Notiz zum Austausch mit Einstein [Handschriftliches Manuskript]. Planck-Nachlass (PN/HM/37), Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften.

Im Text: (Planck, o. D.)

Verpflichtende und empfohlene Angaben

Was ist nach APA 7 für die Zitation von Archivmaterialien verpflichtend und was wird empfohlen?

Zitation im Text nach APA 7 (Archivmaterialien)

Literaturverzeichnis nach APA 7 (Archivmaterialien)

Häufige Fragen & Antworten

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