Briefe zitieren nach Chicago – Autor-Datum-System
Briefe im Chicago-Autor-Datum-System werden im Text grundsätzlich über Absender beziehungsweise verantwortliche Körperschaft und Jahr nachgewiesen. Bei archivierten Briefen kommt ein präziser Lokator wie Bestand, Signatur, Box, Folder, Blatt oder Objekt-ID hinzu; bei publizierten Briefen ist dagegen meist die Seitenzahl der verwendeten Edition maßgeblich. Private, nicht öffentlich zugängliche Briefe werden anders behandelt als Archivbriefe und veröffentlichte Editionen. Entscheidend ist deshalb immer die tatsächlich verwendete Fassung.
Brauchst du eine fachliche Einschätzung?
Finde die passende Antwort in der 1a-Studi Akademie oder lass deine konkrete Frage kostenlos von einem Experten einschätzen.
Frage kostenlos prüfen lassen
Wichtigste Regeln
Briefe nach Chicago zitieren – Autor-Datum
Die allgemeinen Regeln des Chicago Style findest du im Chicago-Style-Überblick. Wenn du Briefe stattdessen mit Fußnoten oder Endnoten nachweist, findest du die passende Schwesterseite unter Briefe nach Chicago – Fußnoten & Endnoten.
Für Briefe ist zuerst zu klären, in welcher Form die Quelle vorliegt. Davon hängt ab, welcher Lokator verwendet wird und ob ein eigener Eintrag im Literaturverzeichnis sinnvoll ist.
| Briefquelle | Kurzbeleg | Literaturverzeichnis |
|---|---|---|
| Privater, nicht öffentlich zugänglicher Brief | Absender + Jahr + kurze Briefangabe | In der Regel kein eigener Eintrag |
| Archivierter Brief | Absender + Jahr + Archiv-Lokator | Briefbeschreibung + Bestand/Signatur + Archiv |
| Digitalisat eines Archivbriefs | Absender + Jahr + Signatur oder Objekt-ID | Archivangaben + Permalink/URL |
| Publizierter Brief in einer Edition | Absender + Jahr + Seite der verwendeten Edition | Nach der verwendeten Edition beziehungsweise dem Beitrag |
Welche Angaben sind bei Briefen wichtig?
- Absender beziehungsweise verantwortliche Körperschaft
- Jahr beziehungsweise belastbare Datierung
- Empfänger und Briefdatum zur eindeutigen Beschreibung
- Bestand, Nachlass, Signatur, Box, Folder, Blatt oder Objekt-ID bei Archivbriefen
- Archiv beziehungsweise aufbewahrende Institution
- Seite bei publizierten Briefen in einer Edition
- DOI, Permalink oder stabile URL bei digital verwendeten Fassungen
Grundform im Text
(Keller 1952, Nachlass Keller, Box 3, Folder 12)
Archiv oder publizierte Edition?
Für die reine Archivstruktur gelten ergänzend die Regeln unter Archivmaterialien nach Chicago – Autor-Datum. Wenn du einen Brief aus einer veröffentlichten Edition oder einem Sammelband verwendest, gelten für die bibliografische Form zusätzlich die Regeln für Buchkapitel nach Chicago – Autor-Datum.
Im Text
Briefe im Chicago-Autor-Datum-System im Text zitieren
Der Kurzbeleg kombiniert Absender beziehungsweise verantwortliche Körperschaft und Jahr mit einem Lokator, der zur verwendeten Fassung passt.
Archivierter Brief
Bei einem Archivbrief ersetzt die Archivfundstelle häufig die klassische Seitenzahl.
(Keller 1952, Nachlass Keller, Box 3, Folder 12, Blatt 2)
Publizierter Brief in einer Edition
Wenn der Brief in einer veröffentlichten Edition verwendet wird, ist die Seite der verwendeten Ausgabe der passende Lokator.
(Keller 1952, 214)
Digitalisat eines Archivbriefs
Ein Digitalisat bleibt ein Archivbrief. Die Archiv- oder Objektkennung dient als Lokator; URL und gegebenenfalls Zugriffsinformation gehören in den vollständigen Eintrag.
(Keller 1952, Objekt-ID A001234)
Körperschaft als Absender
Bei Verwaltungskorrespondenz kann die verantwortliche Körperschaft die Autorposition übernehmen.
(Bundesministerium des Innern 1974, Bestand R 58, Signatur 12345, Blatt 7)
Brief ohne belastbares Jahr
Fehlt eine belastbare Datierung, muss dieselbe Datierungsform in Kurzbeleg und Literaturverzeichnis verwendet werden.
(Keller o. D., Nachlass Keller, Box 3, Folder 12)
Mehrere Briefe derselben Autorposition im selben Jahr
Wenn mehrere eigenständige Briefe derselben Autorposition dasselbe Jahr tragen, muss die Jahreskennzeichnung eindeutig mit dem Literaturverzeichnis korrespondieren.
(Keller 1952a,
Nachlass Keller, Box 3, Folder 12)
(Keller 1952b,
Nachlass Keller, Box 4, Folder 2)
Unbekannter Absender
Ist kein Absender ermittelbar, muss ein eindeutiger Kurztitel mit dem Literaturverzeichnis übereinstimmen.
(„Brief an Anna Meyer“ o. D., Nachlass Keller, Box 3, Folder 12)
Im Literaturverzeichnis
Briefe im Chicago-Autor-Datum-Literaturverzeichnis
Der vollständige Eintrag richtet sich danach, ob der Brief als Archivstück, Digitalisat oder veröffentlichte Edition verwendet wurde.
Archivierter Brief
Keller, Max. 1952. „Brief an Anna Meyer, 14.06.1952.“ Brief. Nachlass Keller, Box 3, Folder 12. Staatsbibliothek zu Berlin, Berlin.
Verwaltungskorrespondenz mit Körperschaft
Bundesministerium des Innern. 1974. „Schreiben an das Landesvermessungsamt, 22.01.1974.“ Schreiben. Bestand R 58, Signatur 12345, Blatt 1–12. Bundesarchiv, Koblenz.
Digitalisat eines Archivbriefs
Bei Digitalisaten bleiben Bestand, Signatur beziehungsweise Nachlass und Repository erhalten. Permalink oder stabile URL ergänzen nur den digitalen Zugang.
Keller, Max. 1952. „Brief an Anna Meyer, 14.06.1952.“ Digitalisat eines Briefs. Nachlass Keller, Box 3, Folder 12. Staatsbibliothek zu Berlin, Berlin. https://example.org/object/A001234
Publizierter Brief in einer Edition
Bei einem veröffentlichten Brief wird die tatsächlich verwendete Edition bibliografiert. Die detaillierte Sammelband-/Beitragsform gehört zum Buchkapitel-Child und wird hier nicht erneut vollständig aufgebaut.
Keller, Max. 1952. „Brief an Anna Meyer, 14.06.1952.“ In Briefe aus dem Nachlass Keller, hrsg. von Claudia Meyer, 210–216. München: Beispielverlag.
Brief ohne bekannte Autorposition
Fehlt ein Absender, beginnt der Eintrag mit einer eindeutigen Briefbeschreibung. Diese muss denselben Kurztitel ermöglichen, der im Text verwendet wird.
Übersetzte oder nicht-lateinische Briefe
Für Übersetzer, Transliteration und zweisprachige Fassungen gelten zusätzlich die Regeln unter Übersetzte Quellen nach Chicago – Autor-Datum.
Sonderregeln
Sonderfälle für Briefe nach Chicago – Autor-Datum
Privater Brief ohne Archivzugang
Nicht öffentlich zugängliche private Korrespondenz wird auf dieser Seite nur im Text nachgewiesen. Ein eigenständiger Literaturverzeichnis-Eintrag entfällt in der Regel, weil die Quelle für Dritte nicht wiederauffindbar ist.
(Keller 2024, Brief, 15.03.2024)
Unsichere Datierung
Wenn nur eine ungefähre Datierung möglich ist, sollte diese Unsicherheit sichtbar bleiben. Kurzbeleg und Literaturverzeichnis müssen dieselbe Datierungslogik verwenden.
Mehrere Briefe am selben Tag
Mehrere eigenständige Schreiben mit identischer Autorposition und gleichem Jahr werden über die Jahreskennzeichnung und zusätzlich über eindeutige Archiv-Lokatoren auseinandergehalten.
Originalbrief und publizierte Edition
Wenn Originalbrief und Edition beide tatsächlich verwendet werden, müssen beide Fassungen getrennt nachgewiesen werden. Der Originalbrief verwendet Archiv-Lokatoren; die Edition verwendet Seiten der publizierten Fassung.
Digitalisat mit wechselndem Portalstand
Bei dynamischen Portalen bleibt die Archividentifikation erhalten. Permalink, Objekt-ID, Archivversion und gegebenenfalls Zugriffsinformation dokumentieren nur den tatsächlich verwendeten digitalen Zugang.
Sekundärzitat eines Briefs
Wenn der Originalbrief nicht selbst eingesehen wurde, wird die tatsächlich konsultierte Sekundärquelle nachgewiesen. Ein Archiv-Lokator sollte nicht so angegeben werden, als wäre das Original selbst geprüft worden.
Archivbrief oder allgemeines Archivmaterial?
Die briefspezifische Autorposition und der Empfänger gehören auf diese Seite. Für komplexe Bestands-, Signatur- und Repository-Fragen gilt ergänzend die Seite Archivmaterialien nach Chicago – Autor-Datum.
Publizierte Briefedition
Wenn die Quelle als wissenschaftlich edierter Beitrag in einem Sammelwerk veröffentlicht ist, wird die verwendete Edition bibliografiert. Die ausführlichen Regeln für Beitrag, Herausgeber und Seitenbereich findest du unter Buchkapitel nach Chicago – Autor-Datum.
Kontrollübersicht
Pflichtangaben für Briefe nach Chicago – Autor-Datum
Kurzbeleg und Literaturverzeichnis müssen eindeutig dieselbe Briefquelle beziehungsweise dieselbe verwendete Fassung abbilden.
| Element | Kurzbeleg im Text | Literaturverzeichnis |
|---|---|---|
| Absender / Autorposition | Nachname oder Körperschaft | Vollständige Namensform |
| Jahr | Jahr, o. D. oder eindeutige Jahreskennzeichnung | Identisch zum Kurzbeleg |
| Empfänger / Beschreibung | Nur wenn zur Unterscheidung nötig | Brief an … und Datum in der Beschreibung |
| Archiv-Lokator | Bestand, Signatur, Box, Folder, Blatt oder Objekt-ID | Vollständiger Aufbewahrungskontext |
| Seite | Bei publizierten Briefen in einer Edition | Vollständiger Seitenbereich der Edition |
| Materialtyp | Normalerweise nicht nötig | Brief, Schreiben, Digitalisat usw. |
| Archiv / Repository | Nur wenn der Kurzbeleg sonst unklar wäre | Aufbewahrende Institution angeben |
| URL / Permalink | Normalerweise nicht nötig | Bei digital verwendeter Fassung ergänzen |
| Mehrere Briefe im selben Jahr | Jahreskennzeichnung eindeutig trennen | Dieselbe Kennzeichnung übernehmen |
| Privater Brief | Kurzer Nachweis im Text | In der Regel kein eigener Eintrag |
Häufige Fragen & Antworten
Hier findest du die wichtigsten Fragen zu Briefen im Chicago-Autor-Datum-System.
Wie zitiere ich einen Brief nach Chicago Autor-Datum im Text?
Der Kurzbeleg enthält Absender beziehungsweise verantwortliche Körperschaft, Jahr und einen zur verwendeten Fassung passenden Lokator. Bei Archivbriefen sind das zum Beispiel Bestand, Signatur, Box, Folder oder Blatt; bei publizierten Briefen meist die Seitenzahl der Edition.
Muss ein privater Brief ins Literaturverzeichnis?
Ein privater Brief ohne öffentlichen Archivzugang wird in der Regel nur im Text nachgewiesen. Ein eigener Literaturverzeichnis-Eintrag entfällt, weil die Quelle für Dritte nicht wiederauffindbar ist.
Wie wird ein archivierter Brief im Literaturverzeichnis angegeben?
Der Eintrag enthält Absender, Jahr, eindeutige Briefbeschreibung, Materialtyp, Bestand beziehungsweise Nachlass, Signatur oder weitere Lokatoren sowie das aufbewahrende Archiv. Bei Digitalisaten kommen Permalink oder stabile URL hinzu.
Wie zitiere ich einen Brief aus einer veröffentlichten Edition?
Im Kurzbeleg stehen Absender, Jahr und die Seite der verwendeten Edition. Im Literaturverzeichnis wird die publizierte Fassung mit Briefbeschreibung, Editionstitel, Herausgeber, Seitenbereich und Publikationsangaben nachgewiesen.
Wie unterscheide ich mehrere Briefe derselben Person aus demselben Jahr?
Die verwendete Jahreskennzeichnung muss Kurzbeleg und Literaturverzeichnis eindeutig verbinden. Werden Jahresbuchstaben eingesetzt, müssen sie in beiden Bereichen identisch sein, zum Beispiel 1952a und 1952b.
Was ist der Unterschied zur Chicago-Zitation von Briefen mit Fußnoten und Endnoten?
Im Autor-Datum-System steht der Kurzbeleg aus Absender, Jahr und gegebenenfalls Lokator direkt im Text. Im Notes-&-Bibliography-System wird der Quellenverweis über Fußnoten oder Endnoten aufgebaut. Der zugrunde liegende Brief und seine Archiv- oder Editionsangaben bleiben dieselbe Quelle.
Hat dir dieser Artikel geholfen?
Dein Feedback hilft dabei, die 1a-Studi Akademie gezielter auszubauen und passende Inhalte schneller auffindbar zu machen.
Recherche und Korrektur der Zitation im Text nach APA, Chicago, Harvard und Hochschulrichtlinien
Zitationskorrektur ansehenRecherche und Korrektur der Quellen im Literaturverzeichnis nach Hochschulrichtlinien sowie APA, Chicago, Harvard, IEEE etc.
Literaturverzeichnis ansehenJede Quelle muss die richtigen bibliografischen Angaben tragen. Alle Quellen müssen im Text und im Literaturverzeichnis übereinstimmen.
Mehr über Abgleich & Recherche