100 & Datenschutz

Sicherheitsprinzipien bei 1a-Studi

Deine wissenschaftlichen Texte, persönliche Daten und alle Informationen zur Korrektur werden streng vertraulich behandelt und nicht online gespeichert.

DSGVO-konformer Umgang

Die Verarbeitung persönlicher Daten erfolgt auf einer datenschutzrechtlichen Grundlage.

Verschlüsselter Datenaustausch

Beim Austausch deiner Daten und Dokumente kommt eine gesicherte Übertragung zum Einsatz.

Strenge Vertraulichkeit

Kein Upload in öffentliche Datenbanken oder Verarbeitung durch KI.

Löschung nach Abschluss

Nach Abschluss des Auftrags werden deine Daten nach dem vorgesehenen Zeitraum gelöscht.

Schutz deiner Daten

So schützt 1a-Studi deine Daten und wissenschaftlichen Inhalte

Datenschutz ist bei 1a-Studi ein fester Teil der Auftragslogik.

Sicherer Datenaustausch ueber digitale Dokumente

Sicherer Datenaustausch

Dokumente und Angaben werden über einen abgesicherten Austauschprozess verarbeitet.

Vertrauliche Dokumentenbearbeitung ohne oeffentliche Ablage

Keine öffentliche Speicherung

Deine Inhalte werden nicht in öffentlichen Datenbanken gespeichert oder durch KI verarbeitet. Genau das ist für wissenschaftliche Dokumente besonders wichtig.

Vertrauliche Bearbeitung wissenschaftlicher Inhalte

Vertrauliche Bearbeitung

Die Bearbeitung erfolgt unter definierten Regeln zur Vertraulichkeit im Umgang mit deinen Inhalten.

Dokumentation und Loeschung nach Bearbeitung

Löschung nach Bearbeitung

Nach Abschluss des Auftrags erfolgt eine Löschung deiner Daten nach dem definierten Zeitraum.

Sensible Inhalte

Auch Unternehmensdaten und sensible Inhalte lassen sich geschützt korrigieren

Besonders bei Praxisprojekten, Unternehmensbezug, Forschungsdaten oder nicht öffentlichen Informationen reicht ein allgemeines Sicherheitsversprechen oft nicht aus. Für solche Fälle bietet dir 1a-Studi einen geregelten zusätzlichen Vertraulichkeitsrahmen an.

Wann ein NDA besonders sinnvoll ist

Ein zusätzlicher Geheimhaltungsvertrag ist vor allem dann relevant, wenn deine Arbeit interne Unternehmensinformationen, strategische Inhalte, sensible Forschungsdaten oder anderweitig schutzwürdige Dokumente enthält.

Gründe für eine NDA-Anfrage

Praxisprojekte

Projekt- und Unternehmenskontexte mit internem Bezug.

Forschungsdaten

Nicht öffentliche Daten oder sensible Studieninhalte.

Kundendaten

Informationen mit besonderem Schutzbedarf im Unternehmen.

Interne Strategien

Vertrauliche Inhalte mit wirtschaftlicher oder organisatorischer Relevanz.

NDA anfordern

Geheimhaltungsvertrag gezielt anfragen

Ich wuerde fuer diesen Schritt kein langes PDF am Anfang verlangen, sondern zuerst eine kompakte Anfrage. So bleibt die Huerde niedrig und der Fall kann individuell geprueft werden.

So läuft die NDA-Anfrage ab

1. Anfrage senden
Du übermittelst die wichtigsten Eckdaten zum Projekt und zum Schutzbedarf.

2. Fall prüfen
1a-Studi ordnet den Fall ein und prüft, welche Form der Vertraulichkeit passend ist.

3. Rückmeldung erhalten
Du erhältst eine Rückmeldung zum weiteren Vorgehen und bei Bedarf den NDA-Prozess.

4. Anfrage senden
Danach kann deine wissenschaftliche Arbeit in einem geregelten Schutzrahmen bearbeitet werden.

Die Anfrage dient der ersten Einordnung. Der eigentliche Geheimhaltungsvertrag wird nicht pauschal im Voraus ausgeliefert, sondern nach Pruefung des Falls bereitgestellt.

Häufige Fragen zum Datenschutz bei 1a-Studi

Alles, was du zu Leistungen, Ablauf und Kosten wissen solltest

Sind meine Daten und wissenschaftlichen Texte bei 1a-Studi sicher?

Ja, 1a-Studi behandelt deine wissenschaftlichen Texte, personenbezogenen Daten und projektbezogenen Informationen vertraulich. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, der Datenaustausch ist abgesichert und deine Unterlagen werden nicht in öffentlichen Datenbanken gespeichert. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung sowie unter Geheimhaltung.

Werden meine Dokumente in öffentliche Datenbanken hochgeladen oder durch KI verarbeitet?

Nein, deine Dokumente werden nicht in öffentlichen Datenbanken abgelegt. Die Inhalte werden vertraulich bearbeitet und nicht zur freien Weiterverarbeitung oder für offene KI-Systeme verwendet. Genau das ist bei wissenschaftlichen Arbeiten, sensiblen Unternehmensdaten und nicht öffentlichen Forschungsinhalten besonders wichtig. Mehr dazu findest du unter Geheimhaltung und auf der Seite Sicherheit für deine Daten.

Wie erfolgt der Datenaustausch beim Upload meiner Arbeit?

Der Austausch deiner Dateien und Angaben erfolgt über einen gesicherten digitalen Prozess. Dadurch lassen sich wissenschaftliche Dokumente, persönliche Daten und projektbezogene Informationen vertraulich übermitteln. Wenn du deine Arbeit direkt einreichen willst, kannst du sie sicher hochladen. Ergänzende Hinweise findest du unter Sicherheit für deine Daten.

Wann und wie werden meine Daten nach Abschluss gelöscht?

Nach Abschluss der Auftragsbearbeitung werden deine Daten nicht unbegrenzt gespeichert, sondern nach dem vorgesehenen Zeitraum gelöscht. In den Hilfeseiten von 1a-Studi wird dafür ein Zeitraum von 30 Tagen genannt, sofern keine Nachfragen oder offenen Vorgänge bestehen. Weitere Informationen dazu findest du unter Geheimhaltung sowie auf der Seite Sicherheit für deine Daten.

Kann ich für meine Arbeit einen Geheimhaltungsvertrag (NDA) anfordern?

Ja, wenn deine Arbeit sensible Inhalte enthält oder im Unternehmenskontext entsteht, kannst du bei 1a-Studi einen erweiterten Geheimhaltungsvertrag anfragen. Die NDA-Anfrage dient der ersten Einordnung des Falls. Nach der Prüfung wird der passende Vertraulichkeitsrahmen bereitgestellt. Die Anfrage kannst du direkt über NDA anfordern starten.

Für welche Arbeiten oder Inhalte ist eine NDA besonders sinnvoll?

Eine NDA ist vor allem dann sinnvoll, wenn deine Arbeit Praxisprojekte, interne Unternehmensinformationen, nicht öffentliche Forschungsdaten, Kundendaten oder strategische Inhalte enthält. In solchen Fällen reicht ein allgemeiner Hinweis auf Datenschutz häufig nicht aus. Ein zusätzlicher Geheimhaltungsrahmen schafft hier mehr Sicherheit für die Bearbeitung deiner Unterlagen. Weitere Informationen findest du unter Sicherheit für deine Daten.

Wie läuft die NDA-Anfrage bei 1a-Studi ab?

Zuerst übermittelst du die wichtigsten Angaben zu deinem Projekt, dem Schutzbedarf und dem geplanten Zeitraum. Danach prüft 1a-Studi den Fall und ordnet ein, welche Form der Vertraulichkeit passend ist. Anschließend erhältst du eine Rückmeldung zum weiteren Vorgehen und bei Bedarf den NDA-Prozess. Die Anfrage startest du über NDA anfordern.

Können auch sensible Unternehmensdaten oder nicht öffentliche Forschungsinhalte bearbeitet werden?

Ja, auch sensible Inhalte können geschützt bearbeitet werden. Gerade bei Praxisprojekten, Unternehmensbezug, Forschungsdaten oder internen Informationen bietet 1a-Studi einen geregelten zusätzlichen Vertraulichkeitsrahmen an. Wenn ein erhöhter Schutzbedarf besteht, kannst du vorab eine NDA anfordern und deine Unterlagen anschließend sicher hochladen.

Wer erhält Zugriff auf meine Dokumente?

Der Zugriff auf deine Unterlagen erfolgt nur im Rahmen der vertraulichen Auftragsbearbeitung. Deine Inhalte werden nicht öffentlich gespeichert und nicht an Dritte zur freien Nutzung weitergegeben. Damit bleibt der Zugriff auf deine wissenschaftlichen Texte, personenbezogenen Daten und sensiblen Informationen auf den geschützten Bearbeitungsprozess begrenzt. Ergänzende Informationen findest du unter Geheimhaltung und in der Datenschutzerklärung.

Reicht der normale Datenschutz aus oder sollte ich zusätzlich eine NDA anfragen?

Der reguläre Datenschutz- und Vertraulichkeitsrahmen gilt bei 1a-Studi grundsätzlich für alle Aufträge. Eine zusätzliche NDA ist dann sinnvoll, wenn deine Arbeit besonders schutzwürdige Inhalte enthält, etwa interne Unternehmensdaten, nicht öffentliche Forschungsdaten oder sensible Projektinformationen. In solchen Fällen kannst du vorab eine NDA anfordern oder dich zuerst unter Geheimhaltung informieren.