DIN 5008 Abkürzungen – richtig im Text verwenden
DIN 5008 Abkürzungen richtig verwenden bedeutet, lange Begriffe in geschäftlichen Unterlagen, Anschreiben und Dokumenten einheitlich und verständlich abzukürzen. Dieser Artikel zeigt dir, welche Schreibweisen für Begriffe wie MwSt., Tel., E-Mail, GmbH, i. A., z. B. oder Kfz gelten. Außerdem erfährst du, wie zusammengesetzte Wörter, Maßeinheiten und Währungen korrekt abgekürzt werden.
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Richtig abkürzen
Abkürzungen nach DIN 5008
Abkürzungen werden in Geschäftsbriefen, Anschreiben, Rechnungen, E-Mail-Signaturen und anderen formellen Dokumenten häufig verwendet. Sie verkürzen wiederkehrende Begriffe und sorgen für eine kompakte Darstellung.
Nach DIN-5008-Logik sollten Abkürzungen einheitlich, gut lesbar und passend zum Dokument eingesetzt werden. Dabei gibt es zusammengeschriebene Abkürzungen, getrennte Abkürzungen mit Leerzeichen sowie Abkürzungen mit Groß- und Kleinschreibung.
Grundregeln für Abkürzungen
- Abkürzungen müssen im gesamten Dokument einheitlich verwendet werden.
- Mehrteilige Abkürzungen wie „z. B.“ werden mit Leerzeichen geschrieben.
- Akronyme wie „EU“ oder „DIN“ werden ohne Punkt geschrieben.
- Gemischte Schreibweisen wie „GmbH“ bleiben in der amtlichen oder gebräuchlichen Form erhalten.
- Unklare oder seltene Abkürzungen sollten vermieden oder erklärt werden.
Wenn in einer wissenschaftlichen Arbeit viele fachliche Abkürzungen verwendet werden, sollte ein Abkürzungsverzeichnis angelegt werden. Allgemein bekannte Abkürzungen wie „z. B.“ oder „usw.“ gehören dort normalerweise nicht hinein.
Steuern und Kontaktangaben
Wichtige Abkürzungen für geschäftliche Unterlagen
In geschäftlichen Dokumenten treten bestimmte Abkürzungen besonders häufig auf. Dazu gehören steuerliche Angaben, Kontaktangaben und allgemeine organisatorische Bezeichnungen.
Abkürzungen für steuerliche Begriffe
| Begriff | Abkürzung |
|---|---|
| Mehrwertsteuer | MwSt. |
| Vorsteuer | VSt. |
| Steuernummer | St.-Nr. |
| Gewerbesteuer | GewSt. |
Abkürzungen für Telefonnummer und Kontaktangaben
| Begriff | Abkürzung |
|---|---|
| Telefon | Tel. |
| Telefax | Fax |
| Mobiltelefon | Mobil |
| E-Mail-Adresse |
Abkürzung für „zur Zeit“
| Begriff | Abkürzung |
|---|---|
| zur Zeit | zz. oder zzt. |
Beispiele
DIN 5008 Abkürzungen Liste
Die folgende Übersicht zeigt gängige Abkürzungen, die in geschäftlichen und formellen Unterlagen häufig verwendet werden.
| Begriff | Abkürzung |
|---|---|
| Aktiengesellschaft | AG |
| Auszubildende / Auszubildender | Azubi |
| Deutsches Institut für Normung | DIN |
| Elektronische Datenverarbeitung | EDV |
| Europäische Union | EU |
| eventuell | evtl. |
| Gesellschaft mit beschränkter Haftung | GmbH |
| im Auftrag | i. A. |
| in Vertretung | i. V. |
| Kraftfahrzeug | Kfz |
| Lastkraftwagen | Lkw |
| Milliarde / Milliarden | Mrd. |
| Million / Millionen | Mio. |
| North Atlantic Treaty Organization | NATO |
| Personenkraftwagen | Pkw |
| und anderes mehr | u. a. m. |
| und so fort | usf. |
| und so weiter | usw. |
| United Nations Organization | UNO |
| zum Beispiel | z. B. |
Wichtig ist, dass Abkürzungen nicht beliebig verändert werden. Schreibweisen wie „z.B.“ ohne Leerzeichen oder uneinheitliche Varianten innerhalb eines Dokuments sollten vermieden werden.
Zusammensetzungen
Abkürzungen in zusammengesetzten Wörtern
Wenn eine Abkürzung mit einem weiteren Wort verbunden wird, werden beide Bestandteile in der Regel mit einem Bindestrich verbunden. Dadurch bleibt die Zusammensetzung lesbar und eindeutig.
Beispiele für Zusammensetzungen
- WLAN-Zugang
- Dipl.-Kaufm.
- kg-Preis
- Handy-Nr.
- EU-Richtlinie
- DIN-Norm
Der Bindestrich hilft besonders bei fachlichen oder technischen Begriffen. Er verhindert unübersichtliche Wortverbindungen und macht die Abkürzung im zusammengesetzten Wort klar erkennbar.
Schreibweisen
Schreibweise von Abkürzungen nach DIN 5008
Währungen und Maßeinheiten sollten in formellen Dokumenten eindeutig und international verständlich angegeben werden. Dabei werden Maßeinheiten ohne Punkt geschrieben.
Maßeinheiten
| Begriff | Abkürzung |
|---|---|
| Meter | m |
| Gramm | g |
| Kilogramm | kg |
| Tonne | t |
Währungen
| Währung | Abkürzung |
|---|---|
| Euro | EUR |
| US-Dollar | USD |
| Schweizer Franken | CHF |
Bei Währungen ist die international eindeutige Schreibweise besonders in Rechnungen, Angeboten, Verträgen und Geschäftsunterlagen sinnvoll.
Prüfung
Abkürzungen nach DIN 5008 prüfen
Vor dem Versand formeller Dokumente sollten alle Abkürzungen auf Einheitlichkeit, Verständlichkeit und korrekte Schreibweise geprüft werden. Besonders wichtig ist dies bei Geschäftsbriefen, Rechnungen, Bewerbungen und E-Mail-Signaturen.
Checkliste Abkürzungen DIN 5008
- Werden Abkürzungen im gesamten Dokument einheitlich verwendet?
- Sind mehrteilige Abkürzungen mit Leerzeichen geschrieben, zum Beispiel „z. B.“?
- Wurden unklare oder seltene Abkürzungen vermieden?
- Wurden Abkürzungen in zusammengesetzten Wörtern mit Bindestrich verbunden?
- Sind Maßeinheiten ohne Punkt geschrieben?
- Sind Währungen eindeutig angegeben?
- Wurden Kontaktangaben wie Tel., Mobil und E-Mail einheitlich formatiert?
- Wurden steuerliche Abkürzungen korrekt geschrieben?
- Wurde bei wissenschaftlichen Arbeiten ein Abkürzungsverzeichnis geprüft?
- Ist das Dokument auch ohne unnötig viele Abkürzungen gut verständlich?
Abkürzungen sparen Platz und erhöhen die Übersichtlichkeit, wenn sie korrekt eingesetzt werden. Zu viele oder uneinheitliche Abkürzungen erschweren dagegen die Verständlichkeit.
Abkürzungen nach DIN 5008 sollten einheitlich, verständlich und zweckbezogen eingesetzt werden. Mehrteilige Abkürzungen wie „z. B.“ erhalten Leerzeichen, Akronyme wie „EU“ oder „DIN“ werden ohne Punkt geschrieben und zusammengesetzte Wörter werden mit Bindestrich verbunden. Maßeinheiten stehen ohne Punkt, Währungen werden eindeutig mit Kürzeln wie EUR, USD oder CHF angegeben. Entscheidend ist ein ruhiges, professionelles und gut lesbares Schriftbild.
Häufige Fragen & Antworten
Du hast noch weitere Fragen zu DIN 5008, die du nicht in diesem Artikel beantwortet bekommen hast? Dann recherchiere weiter in der Wissensdatenbank hier bei 1a-Studi.
Wie verwendest du Abkürzungen nach DIN 5008 richtig?
Abkürzungen verwendest du nach DIN 5008 einheitlich, gut lesbar und passend zum Dokument. Gängige Abkürzungen wie z. B., usw., GmbH, AG, EU oder DIN können direkt im Text genutzt werden. Wichtig ist, dass die Schreibweise konsequent bleibt und keine unnötigen Eigenabkürzungen entstehen. In formalen Anschreiben und Geschäftsbriefen sollten Abkürzungen den Lesefluss verbessern und nicht für Unklarheit sorgen.
Musst du Abkürzungen nach DIN 5008 erklären?
Allgemein bekannte Abkürzungen musst du in einem DIN-5008-Dokument normalerweise nicht erklären. Dazu gehören zum Beispiel z. B., usw., Tel., E-Mail, GmbH oder AG. Weniger bekannte Fachabkürzungen solltest du beim ersten Auftreten verständlich einführen oder vermeiden, wenn sie den Text unnötig erschweren. In wissenschaftlichen Arbeiten gelten strengere Regeln, dort kann ein Abkürzungsverzeichnis erforderlich sein.
Welche Abkürzungen sind in geschäftlichen Unterlagen üblich?
In geschäftlichen Unterlagen sind Abkürzungen wie AG, GmbH, DIN, EDV, EU, evtl., i. A., i. V., Kfz, Lkw, Pkw, Mio., Mrd., Tel., E-Mail, MwSt., VSt. oder z. B. üblich. Diese Abkürzungen sparen Platz und sind in formalen Dokumenten leicht verständlich. Entscheidend ist eine einheitliche Schreibweise im gesamten Dokument und in allen beigefügten Anlagen.
Wie schreibst du Abkürzungen in zusammengesetzten Wörtern?
Abkürzungen in zusammengesetzten Wörtern werden mit einem Bindestrich verbunden. Beispiele sind WLAN-Zugang, Handy-Nr., Dipl.-Kaufm. oder kg-Preis. Der Bindestrich macht sichtbar, welche Teile zusammengehören, und verbessert die Lesbarkeit. Besonders in geschäftlichen Dokumenten, Angeboten, Anschreiben und Formularen sollte diese Schreibweise einheitlich angewendet werden.
Wie werden Währungen und Maßeinheiten nach DIN 5008 abgekürzt?
Währungen und Maßeinheiten werden in formalen Dokumenten häufig mit standardisierten Kurzformen geschrieben. Beispiele für Maßeinheiten sind m für Meter, g für Gramm, kg für Kilogramm und t für Tonne. Bei Währungen sind EUR für Euro, USD für US-Dollar und CHF für Schweizer Franken üblich. Wichtig ist, dass Zahl, Einheit und Währung klar lesbar und einheitlich formatiert werden.
Welche Fehler solltest du bei Abkürzungen nach DIN 5008 vermeiden?
Bei Abkürzungen nach DIN 5008 solltest du uneinheitliche Schreibweisen, selbst erfundene Kürzungen, unklare Fachabkürzungen und falsche Leerzeichen vermeiden. Problematisch ist auch, wenn ein Begriff einmal ausgeschrieben und später uneinheitlich abgekürzt wird. Besonders in Anschreiben, Geschäftsbriefen und offiziellen Dokumenten sollten Abkürzungen sachlich, verständlich und formal einheitlich eingesetzt werden.
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