Anfrage schreiben Muster DIN 5008

Anfragen kommen in sehr vielen Formen vor. Sei es eine Anfrage bei einem Geschäftspartner, einer Behörde oder als Student bei der Hochschulverwaltung oder bei einem Professor.

Eine Unterscheidung erfolgt zwischen einer allgemeinen und zielgerichteten Anfrage.

In diesem 1a-Studi Artikel, wie es dir gelingt, eine Anfrage schreiben Muster DIN 5008 optional aufzusetzen.

Anfrage schreiben DIN 5008

Die DIN 5008 definiert die wichtigsten Aspekte wie Formatierung, Struktur und Inhalt. Diese Standards helfen, bei einer Anfrage einen überzeugenden ersten Eindruck beim Empfänger zu hinterlassen.

Zunächst ist zu unterscheiden zwischen einer allgemeinen und einer zielspezifischen Anfrage:

Allgemeine Anfrage nach DIN 5008

• reist ein Thema an
• stellt viele Fragen
• hat ein eher offenes Ende

Beispiel: Anfrage der Verfügbarkeit für eine Zusammenarbeit.

Zielspezifische Anfrage nach DIN 5008

• verfolgt ein klares Ziel
• ist sehr spezifisch und direkt formuliert
• beinhaltet eine spezifische Handlungsaufforderung

Beispiel: Anfrage für eine Kooperation zum Thema x im Zeitraum a bis b am Standort C.

Die 7 wichtigsten Elemente einer Anfrage nach DIN 5008 sind:

• Absender- und Empfängerinformationen
• Datum und Ort
• Betreffzeile
• Begrüßung
• Anfrage Text
• Handlungsaufforderung
• Grußformel

Absender- und Empfängerinformationen

Gib hier immer deine vollständige Adresse und alle notwendigen Daten des Empfängers an. Dadurch weiß der Empfänger genau, von wem das Anschreiben stammt und an wen es gerichtet ist.

Datum und Ort

Diese Daten helfen dem Empfänger, den Brief in einen zeitlichen Ablauf einzuordnen und eventuelle Fristen zu berücksichtigen.

Betreffzeile

Betreff in deinem Anschreiben nach DIN 5008 sollte sehr präzise und aussagekräftig sein. Der Empfänger erfährt somit ganz genau, was es in deiner Anfrage geht.

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Begrüßung

Achte hier immer auf eine persönliche Anrede. Diese gilt es vorab zu recherchieren. Wähle je nach Anlass deines Anschreibens eine geeignete Begrüßung.

1a-Studi-Tipp: Im Verlauf dieses Artikels findest du mehrere Varianten einer Begrüßung.

Anfrage Text

Eine gelungene Anfrage sollte ähnlich einer wissenschaftlichen Arbeit aufgebaut sein. Das bedeutet, der Text beinhaltet, auch wenn kurz, eine Einleitung, einen Hauptteil und einen Schluss.

1. Einleitung Anfrage nach DIN 5008

Eine überzeugende und interessante Einleitung ist wichtig, um das Interesse des Empfängers zu wecken.

2. Hauptteil Anfrage nach DIN 5008

Im Hauptteil einer Anfrage geht es exakt um das Thema, das in der Betreffzeile definiert ist. Vermeide unbedingt Abschweifungen.

3. Schluss Anfrage nach DIN 5008

Im Schlussteil einer Anfrage sollte stets eine kurze Zusammenfassung deiner Anfrage enthalten sein sowie eine Handlungsaufforderung des Empfängers.

Grußformel

Führe hier immer deinen vollen Namen sowie deine Position, wenn vorhanden, auf. Wähle je nach Anlass deines Anschreibens eine geeignete Grußformel.

1a-Studi-Tipp: Im Verlauf dieses Artikels findest du mehrere Varianten einer Grußformel.

Anfrage schreiben nach DIN 5008

Eine Anfrage ist geschlossen von der Begrüßung und der Grußformel. Je nach Person, Anlass und Form deiner Anfrage gibt es hierfür mehrere Varianten.

In geschäftlichem Auftreten sollten Floskeln wie „Hey, Hallöchen, Tschüss, Bis dann“ vermieden werden.

Beispiele Begrüßung in einer Anfrage

Sehr geehrte Frau Sommer,

Förmliche Anrede, wenn der Empfänger weiblich ist und du ihren Nachnamen kennst.

Sehr geehrter Herr Winter,

Förmliche Anrede, wenn der Empfänger männlich ist und du ihren Nachnamen kennst.

Sehr geehrte Damen und Herren,

Allgemeine förmliche Anrede, wenn die Namen des Empfängers oder dessen Geschlecht nicht bekannt ist.

Sehr geehrtes Team (Abteilungsname),

Förmliche Anrede, wenn die Anfrage an eine bestimmte Abteilung geht und kein spezifischer Ansprechpartner bekannt ist.

1a-Studi-Tipp: Es ist ratsam, den Namen des Ansprechpartners zu recherchieren und eine persönliche Anrede zu verwenden. Dies macht eine direkte und persönliche Kommunikation möglich und zeigt von Interesse.

Guten Tag Max,

Informellere Anrede, wenn du den Empfänger bereits kennst oder eine persönliche Beziehung hast.

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Beispiele Grußformel in einer Anfrage

Mit freundlichen Grüßen

Gänge und am häufigsten verwendete Grußformel. Diese ist universell einsetzbar und üblich für Geschäftsbriefe und Anschreiben, unabhängig von der Branche oder dem Anlass.

Freundliche Grüße

Eine verkürzte Variante der gängigen Grußformel

Mit besten Grüßen

Eine Alternative, die ebenfalls als höflich und angemessen gilt.

Beste Grüße

Eher informell, aber möglich für Geschäftskorrespondenz, insbesondere wenn du den Empfänger kennst.

Mit herzlichen Grüßen

Diese Grußformel ist persönlich und sollte je nach Kontext und Beziehung zum Empfänger verwendet werden.

1a-Studi-Tipp: Wenn du dir unsicher beim Empfänger bist oder diesen nicht kennst, dann verwende die klassische Form „Mit freundlichen Grüßen“.

Anfrage schreiben DIN 5008 Muster

Das folge Muster einer Anfrage Schreiben nach DIN 5008 zeigt dir die Anwendung des bis hierhin erläuterten Wissen.

Für weitere Details wie Seitenränder, Adresse, Schriftart oder den Aufbau eines Geschäftsbriefs, kannst du weiter in der 1a-Studi Akademie zu professionelle Anfragen schreiben recherchieren.

DIN 5008 Anfrage schreiben Muster

Tipps für professionelles Anschreiben nach DIN 5008

Beachte die folgenden Tipps, damit deine Anschreiben dir von dir gewünschte Wirkung erzielen. Dies gilt vor allem in der Kommunikation mit Vorgesetzten, wie beispielsweise dein Professor im Studium.

• Präzision und Klarheit
• Höflichkeit und Professionalität
• Grußformel und Unterschrift
• Korrekturlesen und Überarbeitung

Präzision und Klarheit

Achten auf eine präzise und klare Ausdrucksweise. Fokussiere immer das Ziel deiner Anfrage und schweife nicht ab.

Die Verwendung einer verständlichen und Position angemessenen Sprache ist wichtig, damit der Empfänger deine Argumente und Informationen leicht nachvollziehen kann.

Höflichkeit und Professionalität

Wahre stets einen höflichen und professionellen Schreibstil, um eine angemessene Kommunikationsebene zu gewährleisten.

Dies ist wichtig, um den Respekt des Empfängers zu erhalten und eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu fördern.

Handlungsempfehlung

Schließen dein Anschreiben mit einer Handlungsempfehlung ab. Diese können entweder dein eigenes Handeln hervorheben oder einer Aufforderung des Empfängers auffordern.

Korrekturlesen und Überarbeitung

Plane dein Anschreiben nach den 3 Teilen: Einleitung, Hauptteil, Schluss. Korrigiere die Rechtschreib- und Grammatikfehler.

Eine fehlerfreie und gut formulierte Darstellung ist wichtig, um einen professionellen Eindruck beim Empfänger zu hinterlassen.

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