Bewerbungsschreiben nach DIN 5008 – Professionell und standardisiert
Bewerbungsschreiben nach DIN 5008 bedeutet, Bewerbungen übersichtlich, professionell und standardisiert aufzubauen. Dieser Artikel zeigt dir, welche formalen Inhalte, Seitenränder, Abstände, Schriftarten und Schriftgrößen für ein Bewerbungsschreiben wichtig sind. Außerdem erfährst du, wie Kontaktdaten, Empfängeranschrift, Datum, Betreff, Anrede, Hauptteil und Grußformel korrekt platziert werden, damit deine Bewerbung bei Unternehmen und Behörden überzeugend wirkt.
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Formale Inhalte
Bewerbungsschreiben nach DIN 5008
Ein Bewerbungsschreiben nach DIN 5008 sollte klar, übersichtlich und professionell gestaltet sein. Es umfasst in der Regel maximal eine DIN-A4-Seite und stellt die wichtigsten Informationen zur Person, Motivation und Qualifikation kompakt dar.
Die DIN 5008 bietet eine formale Orientierung für Aufbau, Abstände, Seitenränder, Anschrift, Datum, Betreff und Textstruktur. Dadurch wirkt das Bewerbungsschreiben einheitlich und gut lesbar.
Wichtige Inhalte für die Bewerbung
- Name des Bewerbers
- Adresse
- Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Name und Anschrift des Unternehmens
- Datum
- Betreffzeile
- Haupttext des Bewerbungsschreibens
- Grußformel und Unterschrift
Formatierung des Bewerbungsschreibens nach DIN 5008
Die Formatierung beeinflusst den ersten Eindruck der Bewerbung deutlich. Besonders wichtig sind einheitliche Seitenränder, klare Abstände und eine gut lesbare Schrift.
| Bereich | Empfehlung | Hinweis |
|---|---|---|
| Linker Seitenrand | 2,5 cm | schafft Platz für Lesbarkeit und Ablage |
| Rechter Seitenrand | 2,0 cm | sorgt für ein ausgewogenes Schriftbild |
| Oberer Seitenrand | 2,0 cm | ausreichend Raum für Absender oder Kopfbereich |
| Unterer Seitenrand | 2,0 cm | genügend Abstand zum Seitenende |
| Umfang | maximal 1 DIN-A4-Seite | kurz, prägnant und übersichtlich bleiben |
Wenn das Bewerbungsschreiben ausnahmsweise nicht auf eine Seite passt, können die Seitenränder geringfügig angepasst werden. Der linke Rand sollte jedoch nicht zu stark reduziert werden, da sonst Lesbarkeit und professionelle Wirkung leiden.
Ein prägnantes Bewerbungsschreiben auf einer Seite wirkt meist stärker als ein langer Text. Entscheidend ist, dass Motivation, Qualifikation und Bezug zur Stelle klar erkennbar sind.
Kontaktdaten
Deine Kontaktdaten im Bewerbungsschreiben
Am Anfang des Bewerbungsschreibens stehen die eigenen Kontaktdaten. Diese Angaben sollten vollständig und gut lesbar sein, damit das Unternehmen schnell Kontakt aufnehmen kann.
Typische Kontaktdaten
- Name
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Tel. 0123 456789
Die Kontaktdaten können auch in einer Kopfzeile platziert werden. Bei mehrseitigen Bewerbungsunterlagen bleibt dadurch eine einheitliche Zuordnung möglich.
Anschrift des Empfängers
Die Empfängeranschrift folgt nach den eigenen Kontaktdaten. Sie enthält Unternehmensname, Ansprechpartner, Straße und Ort. Wenn ein konkreter Ansprechpartner bekannt ist, sollte dieser genannt werden.
Muster GmbH
Personalabteilung
Frau Anna Sommer
Unternehmensstraße 10
12345 Beispielstadt
Zwischen den eigenen Kontaktdaten und der Empfängeranschrift sollte ausreichend Abstand bleiben. Wichtig ist, dass das Anschriftenfeld klar erkennbar und postalisch korrekt aufgebaut ist.
Datum, Betreff und Anrede
Datum, Betreff und Anrede nach DIN 5008
Datum, Betreff und Anrede strukturieren den Einstieg in das Bewerbungsschreiben. Der Empfänger erkennt dadurch sofort, wann das Schreiben erstellt wurde und auf welche Stelle sich die Bewerbung bezieht.
Datum im Bewerbungsschreiben
Das Datum wird rechtsbündig unterhalb der Empfängeranschrift platziert. Es sollte einheitlich und gut lesbar geschrieben werden.
Gängige Datumsformate
- 15.06.2025
- 15. Juni 2025
- 2025-06-15
In deutschsprachigen Bewerbungen wirken die Formen „15.06.2025“ oder „15. Juni 2025“ besonders vertraut. Die internationale Schreibweise eignet sich eher für internationale Kontexte.
Betreff im Bewerbungsschreiben
Der Betreff steht unter dem Datum und wird meist fett hervorgehoben. Das Wort „Betreff“ wird nicht geschrieben. Der Betreff sollte konkret nennen, worauf sich die Bewerbung bezieht.
Bewerbung als Werkstudent im Bereich Online-Marketing
Anrede im Bewerbungsschreiben
Zwischen Betreff und Anrede stehen üblicherweise zwei Leerzeilen. Die Anrede sollte möglichst persönlich formuliert werden. Wenn kein Ansprechpartner bekannt ist, kann eine allgemeine Anrede verwendet werden.
- Sehr geehrte Frau Sommer,
- Sehr geehrter Herr Winter,
- Sehr geehrte Damen und Herren,
Hauptteil und Abschluss
Hauptteil der Bewerbung nach DIN 5008
Der Hauptteil des Bewerbungsschreibens sollte klar gegliedert sein. Er erklärt, warum die Stelle interessant ist, welche Qualifikationen vorhanden sind und weshalb der Bewerber zum Unternehmen passt.
Leitfragen für den Hauptteil
- Wie wurde die Stelle gefunden?
- Welche Qualifikationen und Erfahrungen passen zur Stelle?
- Welche Motivation besteht für diese Position?
- Warum ist das Unternehmen interessant?
- Welche besonderen Kompetenzen oder Projekte sind relevant?
- Welche Angaben zu Eintrittstermin oder Gehaltsvorstellung werden verlangt?
Typischer Aufbau des Hauptteils
| Abschnitt | Funktion | Inhalt |
|---|---|---|
| Einstieg | Interesse wecken | Bezug zur Stelle, zum Unternehmen oder zur Ausschreibung herstellen. |
| Qualifikation | Eignung zeigen | Studium, Erfahrungen, Projekte und fachliche Kompetenzen nennen. |
| Motivation | Passung begründen | Erklären, warum Position und Unternehmen fachlich und persönlich passen. |
| Abschluss | nächsten Schritt vorbereiten | Gesprächsbereitschaft, Eintrittstermin oder Anlagenhinweis formulieren. |
Grußformel
Die Grußformel folgt nach dem Abschlusssatz. Zwischen Grußformel und Unterschrift bleibt eine Leerzeile oder ausreichend Platz für die handschriftliche Unterschrift.
- Mit freundlichen Grüßen
- Freundliche Grüße
Bei einer klassischen Bewerbung ist „Mit freundlichen Grüßen“ die sicherste und professionellste Wahl.
Schriftart und Schriftgröße
Schriftart und Schriftgröße im Bewerbungsschreiben
Die Schriftart sollte schlicht, gut lesbar und professionell sein. Geeignet sind klassische Schriften wie Arial, Calibri oder Times New Roman.
Empfohlene Schriftgrößen
| Schriftart | Empfohlene Schriftgröße | Hinweis |
|---|---|---|
| Arial | 11 pt | serifenlos, sachlich und gut lesbar |
| Calibri | 11 pt | modern und gut für digitale Bewerbungen geeignet |
| Times New Roman | 12 pt | klassische Serifenschrift |
Eine Mindestgröße von 11 pt sollte nicht unterschritten werden. Zu kleine Schrift wirkt gedrängt und erschwert die Lesbarkeit.
Persönliche Inhalte
Beispiel Bewerbungsschreiben nach DIN 5008
Der persönliche Teil des Bewerbungsschreibens entscheidet darüber, ob die Bewerbung überzeugend wirkt. Die formale Struktur schafft Ordnung, der Inhalt zeigt Motivation, Qualifikation und Passung.
Inhalte für unterschiedliche Bewerbungsanlässe
-
Bewerbung nach dem Bachelor:Studienabschluss, erste Praxiserfahrung, fachliche Schwerpunkte und Berufseinstieg betonen.
-
Bewerbung nach dem Master:vertiefte Fachkompetenz, Forschungserfahrung, Spezialisierung und Projektverantwortung hervorheben.
-
Bewerbung für ein Praktikum:Lernbereitschaft, Studienbezug, Motivation und erste relevante Kenntnisse darstellen.
Beispiel 1: Bewerbung für eine Stelle nach dem Bachelor
Bewerbung nach dem Bachelor
Die folgende Vorlage zeigt hier den Aufbau einer Bewerbung nach dem Bachelor.
DownloadBeispiel 2: Bewerbung für eine Stelle nach dem Master
Bewerbung nach dem Master
Die folgende Vorlage zeigt hier den Aufbau einer Bewerbung nach dem Master.
DownloadBeispiel 3: Bewerbung für ein Praktikum
Bewerbung für ein Praktikum
Die folgende Vorlage zeigt hier den Aufbau einer Bewerbung für ein Praktikum.
DownloadPrüfung
Bewerbungsschreiben nach DIN 5008 prüfen
Vor dem Versand sollte das Bewerbungsschreiben formal, sprachlich und inhaltlich geprüft werden. Besonders wichtig sind korrekte Kontaktdaten, eine präzise Betreffzeile, ein überzeugender Hauptteil und ein einheitliches Layout.
Checkliste Bewerbungsschreiben DIN 5008
- Passt das Bewerbungsschreiben auf eine DIN-A4-Seite?
- Sind Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse vollständig?
- Ist die Empfängeranschrift korrekt geschrieben?
- Ist das Datum rechtsbündig und einheitlich formatiert?
- Ist der Betreff präzise und fett hervorgehoben?
- Wurde eine passende Anrede gewählt?
- Ist der Hauptteil klar in Motivation, Qualifikation und Passung gegliedert?
- Ist die Grußformel professionell formuliert?
- Sind Schriftart, Schriftgröße und Seitenränder einheitlich?
- Wurde das Bewerbungsschreiben vor dem Versand als PDF geprüft?
Ein professionelles Bewerbungsschreiben nach DIN 5008 verbindet eine klare formale Struktur mit überzeugenden persönlichen Inhalten. Die Form unterstützt den ersten Eindruck, der Inhalt entscheidet über die fachliche und persönliche Wirkung.
Ein Bewerbungsschreiben nach DIN 5008 sollte höchstens eine DIN-A4-Seite umfassen und formal klar aufgebaut sein. Wichtige Bestandteile sind eigene Kontaktdaten, Empfängeranschrift, Datum, Betreff, Anrede, Hauptteil, Grußformel und Unterschrift. Empfohlen werden gut lesbare Schriftarten wie Arial, Calibri oder Times New Roman, eine Schriftgröße von 11 bis 12 pt und ausgewogene Seitenränder. Entscheidend ist, dass Qualifikation, Motivation und Passung zur Stelle präzise dargestellt werden.
Häufige Fragen & Antworten
Du hast noch weitere Fragen zu DIN 5008, die du nicht in diesem Artikel beantwortet bekommen hast? Dann recherchiere weiter in der Wissensdatenbank hier bei 1a-Studi.
Was ist ein Bewerbungsschreiben nach DIN 5008?
Ein Bewerbungsschreiben nach DIN 5008 ist ein formal aufgebautes Anschreiben, das sich an den Gestaltungsregeln für geschäftliche Korrespondenz orientiert. Es enthält Kontaktdaten, Empfängeranschrift, Datum, Betreff, Anrede, Haupttext, Grußformel und Unterschrift. Ziel ist ein professioneller erster Eindruck bei Unternehmen, Behörden oder Personalabteilungen.
Welche Inhalte gehören in ein Bewerbungsschreiben nach DIN 5008?
In ein Bewerbungsschreiben nach DIN 5008 gehören dein Name, deine Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Name und Anschrift des Unternehmens, Datum, Betreff, Anrede, Haupttext, Grußformel und Unterschrift. Im Haupttext erklärst du, auf welche Stelle du dich bewirbst, welche Qualifikationen du mitbringst und warum du zu Unternehmen und Position passt.
Wie lang sollte ein Bewerbungsschreiben nach DIN 5008 sein?
Ein Bewerbungsschreiben nach DIN 5008 sollte in der Regel nicht länger als eine DIN-A4-Seite sein. Die wichtigsten Informationen müssen klar, präzise und übersichtlich dargestellt werden. Ein zu langes Anschreiben wirkt schnell unstrukturiert. Besser ist ein kompaktes Schreiben mit deutlichem Bezug zur Stelle, passenden Qualifikationen und einer klaren Motivation.
Welche Seitenränder gelten für ein Bewerbungsschreiben nach DIN 5008?
Für ein Bewerbungsschreiben nach DIN 5008 eignen sich Seitenränder von etwa 2,5 cm links sowie 2,0 cm rechts, oben und unten. Wenn das Schreiben knapp über eine Seite hinausgeht, können die Ränder leicht angepasst werden. Der linke Rand sollte jedoch mindestens etwa 2,41 cm und der rechte Rand mindestens 1,0 cm betragen, damit das Dokument weiterhin professionell wirkt.
Wo stehen die Kontaktdaten im Bewerbungsschreiben?
Die Kontaktdaten stehen am Anfang des Bewerbungsschreibens. Dazu gehören Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Angaben können direkt untereinander gesetzt oder als Kopfzeile gestaltet werden. Wichtig ist, dass die Daten vollständig, gut lesbar und einheitlich formatiert sind, damit das Unternehmen dich schnell kontaktieren kann.
Wie wird die Empfängeranschrift im Bewerbungsschreiben gesetzt?
Die Empfängeranschrift folgt nach deinen Kontaktdaten. Zwischen Kontaktdaten und Empfängeranschrift können mehrere Leerzeilen stehen, damit das Anschriftenfeld klar abgesetzt ist. Die Anschrift enthält Unternehmensname, gegebenenfalls Abteilung oder Ansprechpartner, Straße mit Hausnummer sowie Postleitzahl und Ort. Eine korrekte Empfängeranschrift zeigt Sorgfalt und Professionalität.
Wie formulierst du Betreff und Anrede im Bewerbungsschreiben?
Der Betreff sollte kurz, konkret und aussagekräftig sein, zum Beispiel „Bewerbung als Marketing Assistant“ oder „Bewerbung um ein Praktikum im Controlling“. Er steht nach dem Datum und kann fett hervorgehoben werden. Nach dem Betreff folgt die Anrede. Wenn ein Ansprechpartner bekannt ist, sollte dieser persönlich genannt werden. Ist kein Name bekannt, eignet sich „Sehr geehrte Damen und Herren,“.
Welche Schriftart und Schriftgröße passen zum Bewerbungsschreiben nach DIN 5008?
Für ein Bewerbungsschreiben nach DIN 5008 eignen sich gut lesbare Schriftarten wie Arial, Calibri oder Times New Roman. Die Schriftgröße sollte meist 11 pt oder 12 pt betragen. Wichtig ist ein ruhiges, professionelles Schriftbild. Verwende nicht zu viele Schriftgrößen oder Schriftarten, damit Anschreiben, Lebenslauf und weitere Bewerbungsunterlagen einheitlich wirken.
Was gehört in den Hauptteil eines Bewerbungsschreibens?
In den Hauptteil eines Bewerbungsschreibens gehören deine Motivation, relevante Qualifikationen, praktische Erfahrungen und der Bezug zum Unternehmen. Du kannst erklären, wie du auf die Stelle aufmerksam geworden bist, warum dich die Position interessiert und welche Kompetenzen du mitbringst. Wenn gefordert, werden auch Gehaltsvorstellung und möglicher Eintrittstermin genannt.
Welche Fehler solltest du beim Bewerbungsschreiben nach DIN 5008 vermeiden?
Beim Bewerbungsschreiben nach DIN 5008 solltest du unvollständige Kontaktdaten, falsche Empfängeranschrift, uneinheitliche Seitenränder, zu lange Texte, fehlenden Betreff und Rechtschreibfehler vermeiden. Auch allgemeine Floskeln ohne Bezug zur Stelle wirken schwach. Ein gutes Bewerbungsschreiben ist formal sauber, sprachlich fehlerfrei, klar strukturiert und auf Unternehmen sowie Position zugeschnitten.
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