Datenschutz und DSGVO bei 1a-Studi

Datensicherheit

Sind meine Daten bei 1a-Studi sicher?

Ja, deine Daten sind bei 1a-Studi sicher aufgehoben. Deine hochgeladenen Dateien, persönlichen Angaben und Bestellinformationen werden vertraulich behandelt und nur für die Durchführung deiner gebuchten Leistung verwendet.

Besonders wichtig ist:

• Deine Arbeit wird nicht veröffentlicht.
• Deine Datei wird nicht in fremde Datenbanken hochgeladen.
• Deine Inhalte werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.
• Deine Arbeit wird nur von qualifizierten Personen bearbeitet.
• Alle beteiligten Personen unterliegen Datenschutz und Vertraulichkeit.
• Deine Daten werden nur im Zusammenhang mit deiner Bestellung verwendet.

Dadurch bleibt deine wissenschaftliche Arbeit geschützt. Das gilt besonders für Abschlussarbeiten, Arbeiten mit sensiblen Forschungsdaten, Unternehmensbezug, Sperrvermerk oder vertraulichen Anhängen.

DSGVO

Arbeitet 1a-Studi DSGVO-konform?

Ja, 1a-Studi richtet die Verarbeitung personenbezogener Daten an den Vorgaben der DSGVO aus. Das bedeutet: Deine Daten werden zweckgebunden, vertraulich und nur im notwendigen Umfang verarbeitet.

Wichtige DSGVO-Grundsätze

• Zweckbindung:

  Deine Daten werden für Bestellung, Bearbeitung, Kommunikation, Lieferung und Abrechnung verwendet.
• Datenminimierung:

  Es werden nur die Informationen abgefragt, die für die Leistung notwendig sind.
• Vertraulichkeit:

  Deine Arbeit und deine Angaben werden geschützt verarbeitet.
• Zugriffsbeschränkung:

  Zugriff erhalten nur Personen, die für Bearbeitung, Prüfung, Support oder Abwicklung notwendig sind.
• Sicherheit:

  Technische und organisatorische Maßnahmen schützen deine Daten im Kundenbereich und während der Bearbeitung.
• Löschung:

  Dateien und Bestelldaten werden nicht unbegrenzt gespeichert.

Die DSGVO-konforme Bearbeitung ist besonders wichtig, weil wissenschaftliche Arbeiten häufig personenbezogene Daten, interne Informationen, Forschungsergebnisse, Betreuerfeedback oder Hochschuldokumente enthalten können.

Verarbeitete Daten

Welche Daten werden bei meiner Bestellung verarbeitet?

Bei deiner Bestellung werden die Daten verarbeitet, die für Konto, Auftrag, Bearbeitung, Kommunikation, Zahlung und Lieferung notwendig sind.

Dazu gehören insbesondere:

• Kontodaten wie Name, E-Mail-Adresse und Login-Daten,
• Angaben zur Bestellung,
• ausgewählte Leistungen und Zusatzleistungen,
• Frist, Preis und Zahlungsinformationen,
• Rechnungsdaten,
• hochgeladene Dateien,
• wissenschaftliche Arbeiten und Anhänge,
• Hochschulrichtlinien, Leitfäden und Bewertungsbögen,
• Hinweise, Kommentare und Briefings,
• Kommunikation über Ticket, E-Mail oder Kundenbereich,
• technische Informationen, die für Upload, Download und Support notwendig sind.

Diese Daten werden benötigt, damit 1a-Studi deine Bestellung korrekt zuordnen, bearbeiten, liefern und abrechnen kann. Ohne diese Daten wäre eine sichere Korrektur, Prüfung oder Lieferung nicht zuverlässig möglich.

Datenweitergabe

Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?

Nein, deine Daten werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Deine Arbeit, deine persönlichen Angaben und deine Bestelldaten bleiben im geschützten Bearbeitungsprozess von 1a-Studi.

Das bedeutet:

• keine Veröffentlichung deiner Arbeit,
• keine Weitergabe an fremde Personen,
• keine Nutzung für fremde Projekte,
• keine Weitergabe an externe Datenbanken,
• keine unkontrollierte Verwendung deiner Inhalte,
• keine Weitergabe deiner wissenschaftlichen Arbeit zu Werbezwecken.

Zugriff erhalten nur qualifizierte Personen, die für deine Bestellung notwendig sind. Dazu können je nach Auftrag das 1a-Studi-Team, der zuständige Lektor, fachlich eingebundene Prüfer oder technischer Support ... Diese Zugriffe dienen ausschließlich der Durchführung deiner gebuchten Leistung.

Löschung

Wann werden meine Daten und Dateien gelöscht?

Deine Daten und Dateien werden nicht dauerhaft gespeichert. Wenn keine weitere Bearbeitung, Beratung, Rückfrage, Reklamation oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden die ursprünglichen Auftragsdokumente grundsätzlich nach 30 Tagen gelöscht.

Das bedeutet:

• Während der Bearbeitung bleiben deine Dateien verfügbar.
• Bei Rückfragen oder Nachbearbeitung bleiben sie so lange verfügbar, wie sie dafür benötigt werden.
• Nach Abschluss ohne weiteren Bearbeitungsbedarf gilt grundsätzlich eine Löschfrist von 30 Tagen.
• Danach werden die ursprünglichen Auftragsdateien gelöscht.
• Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn Nachbearbeitung, Reklamation, Streitfall, Beweissicherung oder gesetzliche Pflichten bestehen.

Lade deshalb deine fertige Korrekturdatei, Nachweisdateien, Experten-Feedback und Rechnungen rechtzeitig aus deinem 1a-Studi-Account herunter. So hast du deine Unterlagen lokal gesichert, bevor die Daten aus dem System gelöscht werden.