Archivmaterialien zitieren nach IEEE

IEEE ist ein nummerischer Zitationsstandard. Im Text erscheinen fortlaufende Zitationsnummern in eckigen Klammern. Diese Nummern verweisen auf eine nummerierte Literaturliste am Ende. Für Archivmaterialien ist das besonders praktisch, weil der Textnachweis kurz bleibt, während Archivname, Bestand, Signatur und die genaue Fundstelle (Blatt/Folio/Seite/Objekt-ID) erst im Literaturverzeichnis vollständig stehen.

Archivmaterialien zitieren IEEE

Für Archivmaterialien gilt in IEEE, dass

• Im Text: Nummern in [ ]
• Nummer bei Erstnennung vergeben
• Nummer bleibt für Quelle konstant
• Fundstelle: Signatur plus Blatt/Seite
• Direktzitat: Blatt/Seite zwingend nennen
• Paraphrase: Nummer genügt meist
• Literaturliste: nummeriert, nicht alphabetisch
• Eintrag: Archiv, Bestand, Signatur, Datum

Im Fließtext erfolgt der Nachweis durch die Zitationsnummer in eckigen Klammern. Diese Nummer verweist auf genau einen Eintrag in der nummerierten Literaturliste. Bei Archivquellen entscheidet die Auffindbarkeit über die Qualität der Zitation: Ohne Archivname, Bestand und Signatur ist ein Nachweis praktisch nicht überprüfbar. Für punktgenaue Stellen werden statt „Seiten“ häufig Blattangaben genutzt (Bl.), bei handschriftlichen Quellen oft mit recto/verso (z. B. 12r/12v). Wenn ein Dokument paginiert ist, kann „S.“ verwendet werden.

Die Zitation im Text lautet:

[1]

Diese Form passt, wenn eine Aussage auf eine Archivquelle insgesamt gestützt wird, ohne dass eine konkrete Stelle zwingend genannt werden muss.

Bei punktgenauen Fundstellen lautet die Zitation im Text zum Beispiel:

[1, Bl. 12r]
[1, Bl. 12r–13v]
[1, S. 5]
[1, Objekt-ID 2026-0147]

Archivmaterial als direktes Zitat zitieren

Ein direktes Zitat übernimmt eine Textstelle wortwörtlich aus dem Archivdokument. Das Zitat steht in Anführungszeichen und erhält direkt im Anschluss die Zitationsnummer plus präzise Fundstelle. Bei Archivmaterialien ist die Fundstelle Pflicht, weil sonst keine verlässliche Kontrolle möglich ist.

Beispiel:
„…“ [1, Bl. 12r]

Archivmaterial als indirektes Zitat zitieren

Eine Paraphrase gibt den Inhalt sinngemäß wieder. In IEEE genügt dafür in der Regel die Zitationsnummer. Eine Blatt-/Seitenangabe ist nicht verpflichtend, erhöht aber die Nachvollziehbarkeit, wenn eine konkrete Passage argumentativ zentral ist oder wenn mehrere ähnliche Dokumente im selben Bestand existieren.

Beispiele:
Das Schreiben weist auf Konflikte hin [1].
Die Argumentation bezieht sich auf eine konkrete Passage [1, Bl. 12r–12v].

Mehrere Quellen in einem Beleg

Wenn mehrere Archivalien dieselbe Aussage stützen, werden mehrere Zitationsnummern gemeinsam genannt. Die Nummern stehen aufsteigend; zusammenhängende Nummern können als Spanne erscheinen.

Beispiele:
[2], [4], [7]
[4]–[7]

Sekundärzitate nach IEEE

Sekundärzitate liegen vor, wenn eine Archivquelle nicht direkt eingesehen wurde und eine Aussage nur über eine andere Quelle bekannt ist (z. B. Edition, Aufsatz, Bericht). In IEEE wird im Literaturverzeichnis ausschließlich die tatsächlich gelesene Quelle geführt. Im Text sollte der indirekte Zugriff erkennbar bleiben. Die Archivquelle erscheint nicht in der Literaturliste, solange keine Einsicht in das Original oder die Reproduktion vorliegt.

Im Text zitieren: Archivmaterialien nach IEEE

Im Text arbeitet IEEE mit fortlaufenden Zitationsnummern in eckigen Klammern. Eine Nummer wird bei der ersten Nennung einer Archivquelle vergeben und bleibt für diese Quelle im gesamten Text gleich. Für Archivmaterialien ersetzt die genaue Fundstelle die klassische Seitenlogik: Blätter (Bl.), recto/verso (r/v), Seiten (S.) oder objektbezogene Kennungen (Objekt-ID, Foto-Nr., Karten-Nr.). Bei wörtlichen Zitaten ist diese Fundstelle zwingend. Bei Paraphrasen genügt meist die Nummer; eine Fundstelle erhöht die Prüfbarkeit bei zentralen Passagen.

Grundform im Fließtext

Belegform: [1]
Diese Grundform wird genutzt, wenn eine Aussage auf das Dokument insgesamt gestützt wird.

Beispiel: Das Protokoll dokumentiert einen Richtungswechsel [1].

Direktes Zitat (wörtlich)

Bei wörtlichen Zitaten wird eine Passage exakt übernommen. Direkt danach folgt die Zitationsnummer plus Blatt-/Seitenangabe. Bei handschriftlichen Quellen ist r/v sinnvoll, wenn die Quelle so erschlossen ist.

Beispiel: „…“ [1, Bl. 12r]

Indirektes Zitat (Paraphrase)

Bei Paraphrasen genügt die Zitationsnummer. Eine Blatt-/Seitenangabe ist empfehlenswert, wenn eine konkrete Stelle argumentativ entscheidend ist.

Beispiele:
Das Schreiben betont die Dringlichkeit [1].
Die Begründung steht in der Mitte des Dokuments [1, Bl. 12v].

Blatt- und Seitenbereiche

Wenn sich der Bezug über mehrere Blätter/Seiten erstreckt, wird ein Bereich angegeben.

Beispiele:
[1, Bl. 12r–13v]
[1, S. 5–7]

Keine Blatt-/Seitenangaben (z. B. Fotos, Objekte, Datenbankeinträge)

Wenn ein Archival kein Blatt- oder Seitenkonzept hat (z. B. Foto, Karte, Objekt), wird ein stabiler Lokator genutzt: Objekt-ID, Foto-Nr., Repro-Nr., Scan-ID oder Inventarnummer. Der Lokator muss innerhalb des Archivs eindeutig sein.

Beispiele:
[1, Foto-Nr. 27]
[1, Objekt-ID 2026-0147]

Mehrere Quellen in einem Beleg

Beispiele:
… [2], [4], [7].
… [4]–[7].
Hinweis: Die Reihenfolge folgt der Nummernlogik (aufsteigend), nicht dem Alphabet.

Archivname im Satz (optional)

IEEE verlangt keinen Autor-Jahr-Kurzbeleg. Wenn der Archivname im Satz steht, folgt direkt die Zitationsnummer.

Beispiel: Im Stadtarchiv wird der Vorgang dokumentiert [1].

Im Literaturverzeichnis: IEEE Archivmaterialien zitieren

Im Literaturverzeichnis werden Archivmaterialien als einzelne, nummerierte Einträge geführt. Die Nummerierung folgt der Reihenfolge, in der eine Quelle erstmals im Text zitiert wird. Jeder Eintrag steht für genau eine Archivalie und enthält die Kerndaten so, dass das Stück eindeutig auffindbar ist: Archivname, Bestand (oder Abteilung), Signatur (oder Aktenzeichen), Dokumenttyp (z. B. Brief, Protokoll), Datum sowie bei Bedarf Titel/Betreff. Wenn eine digitale Reproduktion genutzt wurde, können zusätzlich [Online], URL und Zugriffdatum ergänzt werden.

Grundschema (Archivalie, physisch)

[Nummer] Archivname, Bestand/Abteilung, Signatur, Dokumenttyp, Titel/Betreff, Datum.

Beispiel (Schema)

[1] Stadtarchiv Musterstadt, Bestand A 12, Signatur 4/17, Protokoll, „Sitzung des Gemeinderats“, 12.03.1954.

Brief / Schreiben

[2] Landesarchiv Beispiel, Bestand B 3, Signatur 15/2, Brief, „Betreff …“, 08.11.1932.

Akte / Vorgang (wenn Einzeldokument nicht trennbar)

Wenn ein Vorgang als Akte zitiert wird, sollte der Aktencharakter kenntlich bleiben.

[3] Archivname, Bestand, Signatur, Akte, „Vorgang …“, Datierung/Zeitraum.

Ohne Titel/Betreff

Wenn kein Titel vorhanden ist, kann eine kurze Funktionsbeschreibung genutzt werden (z. B. „Protokoll“, „Vermerk“).

[4] Archivname, Bestand, Signatur, Vermerk, 17.05.1941.

Digitale Archivkopie (deutsche Kennzeichnung)

Wenn eine Archivalie über ein Digitalisat genutzt wurde, kann die Online-Verfügbarkeit ergänzt werden.

[5] Archivname, Bestand, Signatur, Dokumenttyp, Titel/Betreff, Datum. [Online]. Verfügbar unter: URL. Zugriff am: 08.02.2026

Hinweis: Einheitlichkeit ist entscheidend. Wenn „Verfügbar unter“ und „Zugriff am“ genutzt werden, sollte diese Form bei allen Online-Einträgen gleich aussehen.

Sonderfälle Archivmaterialien zitieren nach IEEE

Sonderfälle betreffen Archivquellen, deren Identifikation zusätzliche Angaben benötigt oder deren Struktur vom Standard abweicht. Ziel bleibt eine eindeutige, prüfbare Referenz.

Mehrteilige Signaturen und Untereinheiten

Wenn Signaturen Untereinheiten enthalten (Mappe, Konvolut, Heft), sollte die Untereinheit ergänzt werden, damit die Fundstelle innerhalb der Signatur auffindbar bleibt.

Konvolute und Sammelakten

Wenn ein Dokument nur als Teil eines Konvoluts existiert, sollte die Referenz den Konvolut-Charakter sichtbar machen und im Text eine präzise Blatt-/Objektangabe nutzen.

Fotos, Karten, Pläne

Bei Bildmaterial sind Blattangaben oft ungeeignet. Foto-Nr., Objekt-ID, Inventarnummer oder Repro-Nr. sind die verlässlichere Fundstelle.

Editionen vs. Originalarchiv

Wenn eine Edition zitiert wird, ist die Edition eine eigenständige Quelle. Eine parallele Archivsignatur ist nur sinnvoll, wenn zusätzlich das Original eingesehen wurde.

Sperrfristen und eingeschränkter Zugang

Wenn eine Quelle nur intern zugänglich ist, bleibt der Eintrag trotzdem möglich (Archiv, Bestand, Signatur, Datum). URL entfällt; eine interne Zugangsnotiz sollte außerhalb der Referenzliste dokumentiert werden.

Fehlende Kerndaten (Datum, Bestand, Signatur)

Wenn Kerndaten fehlen, sollte eine Nachrecherche erfolgen (Findbuch, Archivdatenbank, Repro-Metadaten). Wenn Angaben nicht sicher sind, ist ein Weglassen besser als eine ersetzende Fantasieangabe. In solchen Fällen gewinnt die Signatur oder Objekt-ID maximale Bedeutung.

Was ist nach IEEE für die Zitation von Archivmaterialien verpflichtend und was wird empfohlen?

Die folgenden Tabellen trennen Mindestanforderungen von sinnvollen Präzisierungen. „Verpflichtend“ beschreibt Angaben, ohne die eine Archivzitation nicht eindeutig auffindbar ist.

Zitation im Text nach IEEE (Archivmaterial)

Literaturverzeichnis nach IEEE (Archivmaterial)

Häufige Fragen & Antworten

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