KI-Tools-Verzeichnis für wissenschaftliche Arbeiten

Grundlagen

Was ist ein KI-Tools-Verzeichnis?

Ein KI-Tools-Verzeichnis ist eine Übersicht aller KI-basierten Hilfsmittel, die du bei der Erstellung deiner wissenschaftlichen Arbeit genutzt hast. Es funktioniert ähnlich wie ein Hilfsmittelverzeichnis oder Quellenverzeichnis, bezieht sich aber auf digitale KI-Werkzeuge und deren konkrete Verwendung.

In das Verzeichnis gehören nicht nur große KI-Chatbots. Auch Tools für Übersetzung, Textoptimierung, Forschung, Automatisierung, Bildgenerierung, Bildbearbeitung, Präsentation, PowerPoint-Entwürfe, Programmierkenntnisse, Datenanalyse oder Literaturrecherche können relevant sein.

Ziel des Verzeichnisses

• KI-Nutzung transparent machen
• verwendete Tools vollständig benennen
• Zweck und Funktion der Nutzung erklären
• Prompts und zentrale Anfragen dokumentieren
• betroffene Kapitel der Arbeit zuordnen
• Eigenleistung von KI-Unterstützung abgrenzen

Vorlage

KI-Verzeichnis Vorlage als Word-Datei herunterladen

Für dein KI-Verzeichnis kannst du eine einfache Tabelle verwenden. Sie sollte so aufgebaut sein, dass Prüfer schnell erkennen, welches Tool du genutzt hast, wann du es genutzt hast, wofür es eingesetzt wurde und welcher Teil deiner Arbeit betroffen ist.

Empfohlene Spalten im KI-Verzeichnis

Pflicht

Wann brauchst du ein KI-Verzeichnis?

Ein KI-Verzeichnis brauchst du, wenn deine Hochschule eine Dokumentation der KI-Nutzung verlangt oder wenn KI-Tools prüfungsrelevante Inhalte beeinflusst haben. Besonders wichtig ist das bei Bachelorarbeit, Masterarbeit, Dissertation, Hausarbeit, Seminararbeit oder Projektarbeit.

Ein KI-Verzeichnis ist besonders sinnvoll, wenn du KI genutzt hast für:

• Recherche und Suchbegriffe
• Zusammenfassung von Texten
• Gliederung oder Aufbau
• Analyse von Daten oder Materialien
• sprachliche Bearbeitung eigener Texte
• Übersetzung oder Stilprüfung
• Visualisierung, Bildbearbeitung oder Präsentation
• Programmierung, Automatisierung oder Datenaufbereitung

Nicht jede digitale Hilfe ist automatisch KI-pflichtig

Klassische Rechtschreibprüfung, Wörterbücher, Bibliothekskataloge oder Literaturverwaltungsprogramme müssen nicht immer in ein KI-Verzeichnis. Entscheidend sind die Vorgaben deiner Hochschule. Wenn ein Tool jedoch generative KI verwendet und Text, Analyse, Bild, Code oder Inhalt erzeugt, solltest du die Nutzung dokumentieren.

Aufbau

Wie baust du ein KI-Verzeichnis auf?

Der Aufbau sollte sollte immer durch den Prüfer prüfbar sein. Das Verzeichnis muss nicht unnötig lang sein, aber es muss die tatsächliche Nutzung vollständig abbilden. Entscheidend ist nicht nur der Titel des Tools, sondern die konkrete Funktion.

Diese Angaben gehören in das Verzeichnis

• Name des KI-Tools
• Anbieter oder Plattform
• Datum oder Zeitraum der Nutzung
• Zweck der Nutzung
• betroffene Kapitel, Seiten oder Arbeitsschritte
• konkrete Beschreibung der Verwendung
• Prompt oder zusammengefasste Anfrage
• Hinweis auf eigene Prüfung und Bearbeitung

Beispiele

KI-Verzeichnis Beispiele zum Ausfüllen

Beispiele helfen dir, dein eigenes Verzeichnis richtig auszufüllen. Wichtig ist, dass du nicht pauschal über KI schreibst, sondern die konkrete Nutzung benennst.

Beispiel 1: ChatGPT für Suchbegriffe

Beispiel 2: Gemini für Gliederungsideen

Beispiel 3: Perplexity für erste Orientierung

Beispiel 4: PowerPoint mit KI-Funktion

ChatGPT und generative KI

ChatGPT und generative KI im Verzeichnis angeben

ChatGPT, Gemini, Claude, Perplexity oder Microsoft Copilot gehören zu generativer KI, wenn sie neue Texte, Zusammenfassungen, Ideen, Code, Bilder oder Strukturvorschläge erzeugen. Gerade diese Tools solltest du sorgfältig dokumentieren, weil sie schnell prüfungsrelevante Inhalte beeinflussen können.

Was bei generativer KI besonders wichtig ist

• Wurde nur eine Idee genutzt oder Text übernommen?
• Wurde ein Prompt gespeichert?
• Wurde die Antwort fachlich geprüft?
• Wurde eine Quelle vorgeschlagen oder erfunden?
• Wurde ein Kapitel sprachlich bearbeitet?
• Wurde die Ausgabe direkt oder nur als Basis verwendet?

Tools

Welche KI-Tools gehören ins Verzeichnis?

In dein Verzeichnis gehören alle Tools, die einen relevanten Einfluss auf Erstellung, Analyse, Text, Optimierung, Visualisierung oder Bearbeitung deiner Arbeit hatten. Dazu zählen nicht nur klassische Chatbots.

Typische Tools und Einsatzbereiche

Prompts

Prompts im KI-Verzeichnis dokumentieren

Ein Prompt ist die gestellte Anfrage an ein KI-Tool. Viele Hochschulen verlangen, dass Prompts dokumentiert werden, wenn sie für die Arbeit relevant waren. Besonders wichtig ist das, wenn durch den Prompt Text, Analyse, Gliederung, Bild, Code oder eine wissenschaftliche Einschätzung erzeugt wurde.

So kannst du Prompts dokumentieren

• vollständiger Prompt im Verzeichnis
• gekürzter Prompt mit sinngemäßer Beschreibung
• Prompt-Anhang bei längeren Dialogen
• separate Datei mit Chatverlauf
• tabellarische Zusammenfassung nach Kapitel

Risiken

Risiken bei fehlendem oder falschem KI-Verzeichnis

Ein unvollständiges Verzeichnis kann Rückfragen auslösen. Besonders kritisch wird es, wenn KI inhaltlich stark beteiligt war, aber die Nutzung nicht dokumentiert wurde.

Datenschutz und vertrauliche Daten

Achte darauf, keine personenbezogenen Daten, Interviewtranskripte, Sperrvermerke, Unternehmensdaten oder vertraulichen Informationen unkontrolliert in offene KI-Tools einzugeben. Wenn du solche Daten verwendet hast, solltest du vor der Abgabe prüfen, ob Datenschutz, Auftragsverarbeitung oder Hochschulvorgaben betroffen sind.

Checkliste

Checkliste für dein KI-Verzeichnis

Vor dem Schreiben

• Richtlinien deiner Hochschule prüfen
• erlaubte und verbotene KI-Nutzung klären
• Vorlage für KI-Verzeichnis anlegen
• zulässige Tools notieren

Während der Arbeit

• Tool und Anbieter eintragen
• Datum und Zweck dokumentieren
• Prompts speichern
• betroffene Kapitel zuordnen
• eigene Prüfung festhalten

Vor der Abgabe

• Verzeichnis vollständig prüfen
• KI-Erklärung und Eigenständigkeitserklärung abgleichen
• Quellen unabhängig prüfen
• Plagiatsrisiko kontrollieren
• KI-Auffälligkeiten bewerten

1a-Studi

KI-Verzeichnis und Arbeit vor der Abgabe prüfen lassen

1a-Studi unterstützt dich nicht dabei, KI-Nutzung zu verschleiern. Ziel ist eine sichere und nachvollziehbare Abgabe. Wenn du KI-Tools genutzt hast, sollte nicht nur das Verzeichnis stimmen. Auch Quellen, Zitation, roter Faden, Sprache, Eigenleistung, Plagiatsrisiko und mögliche KI-Auffälligkeiten müssen geprüft werden.

Fazit

Ein KI-Tools-Verzeichnis hilft dir, KI-Nutzung in wissenschaftlichen Arbeiten transparent und nachvollziehbar zu dokumentieren. Entscheidend sind Tool, Datum, Zweck, Beschreibung, betroffene Kapitel, Prompt und eigene Prüfung.

Sicher wird deine Arbeit nicht durch ein Verzeichnis allein. Erst die Kombination aus sauberer Dokumentation, geprüften Quellen, sichtbarer Eigenleistung und fachlicher Kontrolle macht deine Abgabe belastbarer.

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Häufige Fragen & Antworten

Du hast noch weitere Fragen KI-Nutzung im Studium, die du nicht in diesem Artikel beantwortet bekommen hast? Dann recherchiere weiter in der Wissensdatenbank hier bei 1a-Studi.