Richtlinien der Hochschule für Angewandte Wissenschaften (HAW) Hamburg

Orientierung

Was regeln die HAW-Richtlinien?

Die HAW-Richtlinie des Departments Fahrzeugtechnik und Flugzeugbau enthält formale und organisatorische Vorgaben für wissenschaftliche Arbeiten. Sie erklärt, wie eine Abschlussarbeit vorbereitet wird, welche Bestandteile sie enthalten muss, wie Quellen gekennzeichnet werden, welche Rolle Geheimhaltung spielt und welche Unterlagen bei der Abgabe erforderlich sind.

Für Studierende ist besonders wichtig, die Richtlinie nicht nur als Formatvorlage zu verstehen. Die Arbeit muss fachlich nachvollziehbar dokumentieren, wie die Aufgabenstellung bearbeitet wurde. Dazu gehören ein klarer technischer Stand, eine begründete Vorgehensweise, eine verständliche Ergebnisdarstellung, eine kritische Diskussion und eine saubere Quellenkennzeichnung.

Ablauf

Aufgabenstellung und Durchführung

Die Abschlussarbeit beginnt nicht mit dem Schreiben, sondern mit einer sauber abgestimmten Aufgabenstellung. Die jeweilige Aufgabenstellung wird durch den Erstprüfer allein oder gemeinsam mit Studierenden und gegebenenfalls einer unterstützenden Organisation oder Firma festgelegt.

Themenwahl und Abstimmung

Die Bearbeitung erfolgt grundsätzlich eigenständig. Besonders umfangreiche Aufgaben können als Partnerarbeit von zwei Studierenden bearbeitet werden. In diesem Fall müssen die Teilaufgaben gleichwertig sein und vorab mit dem Erstprüfer abgestimmt werden. Ebenfalls zu klären ist, ob die Ergebnisse gemeinsam oder getrennt dokumentiert werden.

Aufgabenbeschreibung und Terminplan

Das Thema und die Aufgabenbeschreibung werden auf einem Formblatt dokumentiert. Die Richtlinie empfiehlt, dieses Formblatt durch zusätzliche Erläuterungen und einen Terminplan zu ergänzen. Dadurch wird die Aufgabenstellung konkreter und der Arbeitsfortschritt besser steuerbar.

• Formblatt für Thema und Aufgabenbeschreibung ausfüllen.
• Einführung und Hintergrund der Aufgabe knapp beschreiben.
• Arbeitsschritte und Arbeitspakete konkret formulieren.
• Terminplan mit Meilensteinen ergänzen.
• Ressourcen, Daten, Materialien, Geräte und Ansprechpartner früh klären.
• Bei externer Durchführung Geheimhaltung und Zweitprüfer rechtzeitig abstimmen.

Anmeldung über StISys oder Helios

Vor Beginn der Abschlussarbeit ist Kontakt mit dem Erstprüfer aufzunehmen. Danach wird das onlinebasierte Formular in StISys ausgefüllt. Soll ein Zweitprüfer aus einer externen Organisation oder Firma eingesetzt werden, muss dies mit dem Erstprüfer abgestimmt und spätestens zwei Wochen vor Anmeldung über StISys beantragt werden. Projekt- und Seminararbeiten werden über Helios angemeldet.

Aufbau

Aufbau der Abschlussarbeit

Für Abschlussarbeiten ist der in der Richtlinie beschriebene Aufbau zu verwenden. Abweichungen im Text können sinnvoll sein, wenn sie Lesbarkeit und Konsistenz verbessern. Solche Abweichungen müssen jedoch mit dem Erstprüfer abgestimmt werden. Deckblatt, Seite 1, Seite 2 und Selbständigkeitserklärung bleiben davon unberührt.

Deckblatt

Für das Deckblatt ist ausschließlich das fakultätseinheitliche Deckblatt zu verwenden. Dieses wird über das Fakultätsservicebüro bzw. als Download bereitgestellt. Es enthält Titel, Vor- und Nachname, Abgabedatum und bei Bedarf den Geheimhaltungshinweis.

• Schriftart: Arial.
• Schriftgrößen, Farben und Ausrichtungen nach Vorlage einhalten.
• Freiräume für Archivierungszwecke nicht verändern.
• Deckblatt muss von außen sichtbar sein.
• Undurchsichtiger vorderer Deckel ist nicht gestattet.
• Transparente farblose Folie wird empfohlen.

Seite 1: Titelblatt

Direkt hinter dem Deckblatt folgt das Titelblatt als Seite 1. Es enthält die vollständigen Angaben zur Hochschule, zur ggf. beteiligten Organisation oder Firma, zur Verfasserperson, zum Abgabedatum, zu beiden Prüfern und gegebenenfalls zur industriellen Betreuung.

Seite 2: Zusammenfassung

Auf Seite 2 steht eine maximal einseitige Zusammenfassung in deutscher und englischer Sprache. Wenn die Arbeit einer Geheimhaltungsvereinbarung unterliegt, muss die Zusammenfassung so formuliert werden, dass keine vertraulichen Inhalte offengelegt werden.

Haupttext

Haupttext und wissenschaftliche Dokumentation

Im Haupttext steht der wissenschaftliche Inhalt im Vordergrund. Die Arbeit muss so aufgebaut sein, dass auch fachlich interessierte Leser ohne direkte Beteiligung am Projekt die Aufgabenstellung, Vorgehensweise und Ergebnisse nachvollziehen können.

Inhaltliche Grundstruktur

Verständlichkeit und sprachliche Korrektheit

Die Richtlinie betont, dass Verständlichkeit ein wichtiges Bewertungskriterium ist. Der Text muss logisch, nachvollziehbar und sprachlich korrekt sein. Rechtschreib- und Grammatikfehler können als Zeichen mangelnder Sorgfalt gewertet werden.

• Kapitel mit einer kurzen Übersicht beginnen.
• Kapitel mit einer Überleitung zum nächsten Abschnitt abschließen.
• Technische Begriffe präzise verwenden.
• Abkürzungen beim ersten Auftreten ausschreiben oder erklären.
• Symbole eindeutig verwenden und nicht mehrfach unterschiedlich belegen.
• Nachteile des gewählten Lösungsansatzes kritisch darstellen.
• Rechtschreibung, Grammatik und Verständlichkeit sorgfältig prüfen.

Zitation

Zitation und Quellenangaben

Alle Textpassagen, Bilder, Tabellen, Diagramme, Daten oder Gedanken aus fremden Quellen müssen gekennzeichnet werden. Textabschnitte ohne Quellenangabe gelten als eigene Gedanken. Dadurch ist eine genaue und konsequente Quellenarbeit besonders wichtig.

Quellenkennzeichnung im Text

• Fremde Texte, Bilder und Erkenntnisse benötigen eine Quellenangabe.
• Eigene Gedanken benötigen keine Quellenangabe.
• Mehrere zusammenhängende Textstellen aus derselben Quelle benötigen nur eine einmalige Quellenangabe.
• Wörtliche Zitate sind nur in Ausnahmefällen sinnvoll.
• Wörtliche Zitate stehen in Anführungszeichen und erhalten eine eindeutige Quellenangabe.
• Quellenangaben können fortlaufend in eckigen Klammern nummeriert werden.
• Alternativ ist eine Kennzeichnung über Autorname und Erscheinungsjahr möglich.

Numerischer Stil:
Die dargestellte Methode wurde bereits in früheren Untersuchungen beschrieben [1].

Autor-Jahr-Stil:
Die dargestellte Methode wurde bereits bei Rechenberg 2003 beschrieben.

Literaturverzeichnis

Das Literaturverzeichnis enthält alle Quellen, die bei der Ermittlung des Stands der Technik und bei der Bearbeitung der Aufgabenstellung verwendet wurden. Sämtliche Quellen im Literaturverzeichnis müssen im Text oder im Anhang erwähnt werden.

Darstellungen

Abbildungen, Tabellen, Abkürzungen und Symbole

Abbildungen und Tabellen sollen das Verständnis fördern und umständliche Beschreibungen ersetzen. Sie dürfen nicht dekorativ eingesetzt werden, sondern müssen einen erkennbaren Beitrag zur fachlichen Argumentation leisten.

Abbildungen

• Abbildungen erhalten eine passende Bildunterschrift.
• Die Nummerierung erfolgt fortlaufend, zum Beispiel kapitelbezogen.
• Falls erforderlich, wird eine Quellenangabe ergänzt.
• Abbildungen sollen möglichst nach dem Absatz erscheinen, in dem erstmals auf sie verwiesen wird.
• Jede Abbildung muss mindestens einmal im Text erwähnt werden.
• Layout und Seitenumbrüche sollen harmonisch bleiben.

Tabellen

• Tabellen dienen der übersichtlichen Darstellung von Vergleichen oder Zuordnungen.
• Tabellen werden wie Abbildungen nummeriert und im Text erwähnt.
• Anstelle einer Bildunterschrift wird eine Tabellenüberschrift verwendet.
• Tabellen müssen verständlich und lesbar formatiert sein.

Abkürzungen, Fachbegriffe und Symbole

Abkürzungen und spezielle Fachbegriffe, die nicht zum allgemeinen technischen Wissen gehören, müssen beim ersten Auftreten erklärt werden. Abkürzungen sollen im Inhaltsverzeichnis vermieden werden. Symbole sollten eindeutig verwendet werden und nicht für mehrere unterschiedliche physikalische Größen stehen.

Beispiel:
Das Symbol σ kann für eine Normalspannung verwendet werden, während τ für eine Schubspannung steht. Wichtig ist, dass dasselbe Symbol nicht später eine andere Bedeutung erhält.

Geheimhaltung

Geheimhaltung der Abschlussarbeit

Wenn eine Abschlussarbeit vertrauliche Inhalte enthält, muss die Geheimhaltung vor Anmeldung der Arbeit schriftlich vereinbart und unterschrieben sein. Dies kann über eine Geheimhaltungsvereinbarung der HAW Hamburg oder über eine externe Vereinbarung erfolgen.

Externe Geheimhaltungsvereinbarung

Wenn eine externe Geheimhaltungsvereinbarung einer Firma genutzt werden soll, muss diese vorab von der Stabsstelle Innenrevision und Recht der HAW Hamburg geprüft werden. Erst danach sollte die Arbeit auf dieser Grundlage angemeldet werden.

Kennzeichnung vertraulicher Arbeiten

• Das Deckblatt ist mit dem roten Schriftzug „STRENG VERTRAULICH“ zu kennzeichnen.
• Die Kennzeichnung betrifft vertrauliche Abschlussarbeiten.
• Die genauen Positionierungen ergeben sich aus der Deckblattvorlage.
• Der schriftliche Bericht und zugehörige Arbeitsergebnisse können vertraulich behandelt werden.
• Kurzreferat und Präsentation bleiben grundsätzlich öffentlich.

Was bleibt öffentlich?

Das separate Kurzreferat ist grundsätzlich öffentlich. Es soll nachfolgenden Studierenden und Professoren zur Information dienen und die Archivierung verbessern. Auch die Präsentation der Abschlussarbeit ist hochschulöffentlich. Bei vertraulichen Themen sind daher nur nicht vertrauliche Inhalte zu präsentieren oder die Ergebnisse sind verallgemeinert bzw. relativiert darzustellen.

Kurzreferat

Separates Kurzreferat und Abstract

Zur Dokumentation der Abschlussarbeit gehört ein separates Kurzreferat nach DIN 1426. Dieses Kurzreferat wird ausgedruckt und zusätzlich als MS-Word-Datei zusammen mit der Posterpräsentation auf einem separaten Datenträger abgegeben.

Funktion des Kurzreferats

Das Kurzreferat soll Professoren, nachfolgenden Studierenden und Industriepartnern eine Übersicht über Art und Umfang der Abschlussarbeiten geben. Bei Archivierung dient es außerdem als Suchtext für die Stichwortsuche und kann als Einladungsvorlage für die Präsentation verwendet werden.

Inhalte des Kurzreferats

• Name und Anschrift der Hochschule in der Kopfzeile links.
• Name und Anschrift der Firma oder Institution in der Kopfzeile rechts.
• Art der Arbeit, zum Beispiel Bachelorarbeit oder Masterarbeit.
• Titel der Abschlussarbeit.
• Abgabedatum.
• Verfasser.
• Erstprüfer und Zweitprüfer.
• Industrieller Betreuer, falls vorhanden.
• Hinweis auf Geheimhaltung der Arbeitsergebnisse, falls erforderlich.
• Kurzer, klarer Abstract ohne Interpretation und Wertung.

Kernregel nach DIN 1426:
Das Kurzreferat soll den Inhalt kurz und klar wiedergeben, ohne Interpretation und Wertung verständlich sein und auch ohne die Originalarbeit nachvollziehbar bleiben.

Masterarbeit

Posterpräsentation zur Masterarbeit

Für Masterarbeiten ist eine Posterpräsentation vorgesehen. Das Poster stellt die Inhalte der Abschlussarbeit optisch ansprechend dar. Es besteht überwiegend aus Fotos, Grafiken oder Diagrammen und wird durch kurze, aussagekräftige Texte ergänzt.

Pflichtfelder des Posters

Was nicht auf das Poster gehört

• Keine Danksagungen.
• Keine Werbung.
• Keine unnötig langen Textblöcke.
• Keine unlesbaren Grafiken oder Bilder mit zu geringer Auflösung.

DIN-Normen

DIN-Normen für HAW-Abschlussarbeiten

Die Richtlinie verweist auf mehrere DIN-Normen, die für wissenschaftliche und technische Dokumentation relevant sind. Besonders wichtig sind Normen zur Textverarbeitung, Gliederung, Gestaltung von Forschungsberichten, Formelsatz und grafischen Darstellungen.

Abgabe

Abgabe und zentrale Archivierung

Spätestens zum offiziellen Abgabetermin müssen die geforderten Dokumente und Datenträger im Fakultätsservicebüro TI abgegeben werden. Die Richtlinie nennt gedruckte Prüfungsexemplare, digitale Kopien, Veröffentlichungshinweise, Abgabebogen, Kurzreferat und bei Masterarbeiten die Posterpräsentation.

Abgabeunterlagen nach Richtlinie

Sonderfall externer Zweitprüfer

Wenn der Zweitprüfer extern ist, kann ein schriftliches Exemplar sowie ein Datenträger direkt an diese Person übergeben werden. Dafür ist eine formlose schriftliche Empfangsbestätigung erforderlich. Im Fakultätsservicebüro TI muss dann nur noch ein Exemplar abgegeben werden.

Archivierung und Veröffentlichung

Der Erstprüfer entscheidet, ob die Abschlussarbeit zur zentralen Archivierung an die Bibliothek übergeben wird. In der Regel werden nur Arbeiten mit der Note „gut“ oder besser archiviert. Arbeiten mit Geheimhaltungsvermerk werden erst nach Ablauf der Geheimhaltungsfrist veröffentlicht.

• Archivierte Arbeiten erscheinen im Bibliotheksregister.
• Freigegebene Arbeiten können allgemein zugänglich sein.
• Gedruckte Exemplare können im Lesesaal ausgelegt und ausgeliehen werden.
• Kurzreferate werden in jedem Fall durch das Department archiviert.
• Das Kurzreferat kann gegebenenfalls über die Internetseiten des Departments veröffentlicht werden.

KI

KI-Nutzung und aktuelle Prüfpflicht

Die hochgeladene HAW-Richtlinie stammt aus dem Jahr 2013 und enthält keine spezifischen Vorgaben zur Nutzung von KI-Werkzeugen. Deshalb darf aus dieser Richtlinie keine konkrete HAW-KI-Regel abgeleitet werden.

Für aktuelle Arbeiten sollte zusätzlich geprüft werden, ob die HAW Hamburg, das Department, die Prüfungsordnung, die Modulbeschreibung oder der betreuende Prüfer Vorgaben zur Nutzung und Kennzeichnung von KI macht. Unabhängig davon gilt: Übernommene fremde Inhalte, nicht eigenständig entwickelte Gedanken und automatisch erzeugte Textpassagen müssen transparent behandelt werden.

Checkliste

Checkliste für eine richtlinienkonforme HAW-Arbeit

Die folgende Checkliste bündelt die wichtigsten Punkte der Richtlinie. Sie eignet sich für die Endkontrolle vor der Abgabe.

• Erstprüfer vor Beginn kontaktiert.
• Aufgabenstellung schriftlich dokumentiert.
• Terminplan mit Meilensteinen erstellt.
• Externer Zweitprüfer rechtzeitig beantragt, falls erforderlich.
• Geheimhaltung vor Anmeldung schriftlich geklärt, falls erforderlich.
• Offizielles Deckblatt verwendet.
• Deckblatt von außen sichtbar.
• Seite 1 nach Vorlage erstellt.
• Seite 2 mit deutscher und englischer Zusammenfassung erstellt.
• Inhaltsverzeichnis mit korrekten Seitenzahlen aktualisiert.
• Gliederung enthält keine Ein-Punkt-Untergliederungen.
• Haupttext zeigt Fachgebiet, Stand der Technik, Aufgabe, Vorgehen, Ergebnisse und Ausblick.
• Alle Abbildungen und Tabellen sind nummeriert, beschriftet und im Text erwähnt.
• Fremde Texte, Bilder, Diagramme und Gedanken sind mit Quellenangaben versehen.
• Literaturverzeichnis enthält nur Quellen, die im Text oder Anhang erwähnt wurden.
• Internetquellen enthalten URL und Abrufdatum.
• Anhang enthält umfangreiche Materialien, Zeichnungen, Quellcode oder Daten.
• Selbständigkeitserklärung ist als letzte Seite eingefügt.
• Kurzreferat ist separat erstellt und öffentlich formulierbar.
• Posterpräsentation ist bei Masterarbeiten vorbereitet.
• Abgabeunterlagen und Datenträger sind vollständig.

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