Inhaltsverzeichnis in wissenschaftlichen Arbeiten erstellen

Das Inhaltsverzeichnis ist ein fester Bestandteil jeder wissenschaftlichen Arbeit. Es bietet deinen Lesern von Anfang an einen strukturierten Gesamtüberblick und zeigt den roten Faden deiner Arbeit.

Das Inhaltsverzeichnis folgt unmittelbar nach dem Deckblatt. Je nach Struktur und Art der Arbeit können folgende Kapitel davor platziert sein:

• Verzeichnisse wissenschaftliche Arbeit
• Abbildungsverzeichnis
• Tabellenverzeichnis
• Abkürzungsverzeichnis
• Textteil (Kapitel und Unterkapitel)
• Literaturverzeichnis
• Anhang
• Eidesstattliche Erklärung

In dieser 1a-Studi Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du in Word ein Inhaltsverzeichnis für Hausarbeiten, Bachelorarbeiten, Masterarbeiten erstellst – von der Gliederung der Überschriften bis zum Einfügen des automatischen Verzeichnisses.

Wissenschaftliche Arbeit Inhaltsverzeichnis – Bedeutung

Ein Inhaltsverzeichnis listet alle Kapitel und Unterkapitel deiner wissenschaftlichen Arbeit sowie die Seitenzahlen auf. Dadurch wird der Aufbau deiner Arbeit deutlich und die Leser können zu einzelnen Abschnitten navigieren.

Kurzum, das Inhaltsverzeichnis ist die „Speisekarte“ deiner wissenschaftlichen Arbeit: Es zeigt, welche Inhalte behandelt werden und in welcher Reihenfolge diese strukturiert sind.

Ein vollständiges und korrekt formatiertes Inhaltsverzeichnis gehört zu den formalen Anforderungen jeder wissenschaftlichen Arbeit.

1a-Studi-Tipp: Für das Inhaltsverzeichnis sind zwingend die Formatierungseinstellungen der Hochschule einzuhalten. Einige Richtlinien haben neben dem Schriftbild auch gezielte Gestaltungsanforderungen für den logischen Aufbau der Verzeichnisse.

Diese Inhalte gehören in das Inhaltsverzeichnis:

• Überschrift „Inhaltsverzeichnis“ (wird nicht selbst im Inhaltsverzeichnis angezeigt)
• Alle Verzeichnisse, Kapitel und Unterkapitel
• Seitenzahlen (rechtsbündig)
• Identische Formatierung wie der Rest der Arbeit (Schriftgröße, Schriftart, Seitenränder)

Formatierung nach Richtlinien

Deine Bachelorarbeit, Hausarbeit, Masterarbeit 100 % nach den Richtlinien formatiert.

• Von Deckblatt bis Anhang
• Seitenzahlen (römisch/arabisch)
• Kopf- & Fußbereich u.v.m.
• druck- und abgabefertig

Jetzt formatieren lassen und zur Abgabe

Gehört nicht in das Inhaltsverzeichnis:

• Die Gliederungsüberschrift „Inhaltsverzeichnis“ selbst
• Manuelles Verzeichnis
• Fehlende Seitenzahlen
• Abweichende Formatierung
• Grafiken, Tabellen
• Quellen
• Überschriften außerhalb des Textes

1a-Studi-Tipp: Die Verzeichnisse werden in der Regel mit römischen Seitenzahlen formatiert, während die Hauptkapitel (Einleitung bis Fazit) arabische Seitenzahlen erhalten.

Word-Gliederung erstellen – Vorbereitung für das Inhaltsverzeichnis

Bevor du das Inhaltsverzeichnis automatisch einfügen kannst, musst du die Gliederung erstellen. Damit Word ein automatisches Inhaltsverzeichnis erzeugen kann, müssen alle Kapitelüberschriften mit den vorgesehenen Formatvorlagen als Überschrift formatiert sein.

Das bedeutet: Du verwendest die vordefinierten Überschriften-Stile in Word (Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3).

So gehst du vor, um die Gliederung in Word anzulegen:

1. Überschriften als solche markieren

Schreibe zunächst den Text deiner Arbeit und lege dabei die Kapitel fest (z. B. 1 Einleitung, 2 Theoretischer Hintergrund usw. mit Unterkapiteln 2.1, 2.2).

Markiere nun die erste Hauptüberschrift (z. B. „Einleitung”) und wähle im Menü „Start” in der Gruppe Formatvorlagen den Stil „Überschrift 1“ aus. Damit wird diese Zeile als oberste Gliederungsebene formatiert.

2. Unterkapitel formatieren

Markiere die Überschrift eines Unterkapitels (z. B. „2.1 XYZ”). Weise ihr die Formatvorlage „Überschrift 2“ zu. Verfahre entsprechend mit weiteren Untergliederungen: Überschrift 3 für die dritte Ebene.

3. Konsistente Gliederungsebenen verwenden

Achte darauf, jeder Überschrift die richtige Ebene zuzuweisen. Hauptkapitel bekommen immer „Überschrift 1”, direkte Unterpunkte „Überschrift 2”.

1a-Studi-Tipp: Überspringe keine Ebene (d. h. wenn du ein Unterkapitel 2.1 hast, muss es auch ein 2.2 geben, damit keine Ebene alleine steht). Reine Überschriften im Text werden nicht im Inhaltsverzeichnis deiner Bachelorarbeit aufgenommen.

4. Nummerierung der Kapitel

Wähle über Start > Absatz > Liste mit mehreren Ebenen. Wähle dort ein Format, das auf Überschriften basiert (z. B. eines, das „Überschrift 1, Überschrift 2, …” enthält).

Word nummeriert dann alle Überschriften entsprechend ihrer Ebene durch. So erhältst du z. B. „1. Einleitung”, „2. Theoretischer Hintergrund”, „2.1 …” automatisch.

5. Navigation überprüfen

Blende den Navigationsbereich in Word ein, um deine Gliederung zu überprüfen. Gehe dazu auf Ansicht > Navigationsbereich (Häkchen setzen).

In der linken Spalte siehst du nun alle formatierten Überschriften hierarchisch untereinander. Du kannst daran sofort erkennen, ob die Zuordnung der Ebenen stimmt.

Word-Inhaltsverzeichnis einfügen – Automatisches Verzeichnis generieren

Word kann basierend auf deinen formatierten Überschriften mit wenigen Klicks ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen.

Gehe folgendermaßen vor, um das Inhaltsverzeichnis einzufügen:

1. Position bestimmen

Setze den Cursor an die Stelle, wo das Inhaltsverzeichnis stehen soll. In der Regel ist dies eine neue Seite direkt nach dem Deckblatt.

2. Reiter „Verweise” öffnen

Klicke oben im Menüband auf den Tab „Verweise” (in einigen Word-Versionen heißt er auch „Referenzen”). Dort findest du in der linken Gruppe die Option „Inhaltsverzeichnis”.

3. Inhaltsverzeichnis einfügen

Klicke auf den Button „Inhaltsverzeichnis”. Es klappt ein Menü auf, das dir verschiedene Verzeichnis-Optionen anbietet. Wähle „Automatische Tabelle 1” oder „Automatische Tabelle 2” aus – das sind die vorgefertigten Layouts für Inhaltsverzeichnisse. Mit einem Klick darauf wird das Inhaltsverzeichnis an der Cursor-Stelle eingefügt.

4. Inhaltsverzeichnis und Felder aktualisieren

Falls du nach dem Erstellen des Inhaltsverzeichnisses noch Änderungen am Text vornimmst (z. B. Überschriften umbenennst oder Seiten umstellst), aktualisiere das Verzeichnis vor Abgabe der Arbeit.

Klicke dazu irgendwo in das Inhaltsverzeichnis und wähle im erscheinenden Feld „Inhaltsverzeichnis aktualisieren” (oder gehe über Verweise > Inhaltsverzeichnis aktualisieren).

Word fragt, ob nur die Seitenzahlen oder das gesamte Verzeichnis aktualisiert werden sollen – im Zweifel wähle „gesamtes Verzeichnis”, um auf Nummer sicher zu gehen. Danach sind alle Einträge wieder auf dem neuesten Stand.

Tipp: Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis

Statt einer der Standardvorlagen kannst du im gleichen Menü auch „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis…” auswählen. Dort hast du erweiterte Optionen, um das Aussehen des Verzeichnisses anzupassen – etwa wie viele Gliederungsebenen angezeigt werden sollen oder ob Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis rechtsbündig mit Füllpunkten dargestellt werden.

Inhaltsverzeichnis wissenschaftliche Arbeit Beispiel

Im Folgenden findest du Beispiele eines Inhaltsverzeichnisses, wie es in einer wissenschaftlichen Arbeit erscheinen könnte. Achte immer auf die Einhaltung der Richtlinien deiner Hochschule. Diese definieren häufig die Struktur und die Formatierung von Abschlussarbeiten.

Beispiele für ein Inhaltsverzeichnis

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Nachfolgend ein Muster-Inhaltsverzeichnis für eine wissenschaftliche Arbeit:

  Inhaltsverzeichnis    1. Einleitung .................................................... 1     1.1 Problemstellung ......................................... 2     1.2 Zielsetzung und Forschungsfrage ........................ 3     1.3 Aufbau der Arbeit ...................................... 4    2. Theoretischer Hintergrund .................................... 5     2.1 Definitionen und Grundlagen ............................ 6     2.2 Relevante Theorien ..................................... 7     2.3 Stand der Forschung .................................... 8    3. Methodik .................................................... 9     3.1 Forschungsdesign ....................................... 10     3.2 Datenerhebung .......................................... 11     3.3 Datenanalyse .......................................... 12    4. Ergebnisse ................................................. 13     4.1 Darstellung der Ergebnisse ............................. 14     4.2 Interpretation der Ergebnisse ......................... 15    5. Diskussion ................................................ 16     5.1 Vergleich mit bestehender Forschung ................... 17     5.2 Kritische Würdigung ................................... 18    6. Fazit ..................................................... 19     6.1 Zusammenfassung ....................................... 20     6.2 Ausblick ............................................. 21    Literaturverzeichnis .......................................... 22  Anhang ....................................................... 23  Eidesstattliche Erklärung .................................... 24  

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Hinweise zur Formatierung

Beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses solltest du folgende Punkte beachten:

• Alle Kapitel und Unterkapitel müssen nummeriert sein.
• Die Seitenzahlen werden rechtsbündig ausgerichtet.
• Verwende eine einheitliche Schriftart und -größe (z. B. Times New Roman 12 pt oder Arial 11 pt).
• Vermeide zu viele Gliederungsebenen – maximal drei Ebenen sind empfehlenswert.
• Das Inhaltsverzeichnis sollte automatisch in Word generiert und regelmäßig aktualisiert werden.

1a-Studi-Tipp: Jede Hochschule kann eigene Vorgaben für das Inhaltsverzeichnis haben. Prüfe daher immer die Richtlinien oder Muster deiner Universität, um sicherzustellen, dass dein Verzeichnis den Anforderungen entspricht.

Anhangsverzeichnis erstellen

Der Anhang enthält ergänzende Informationen, die für das Verständnis der Arbeit hilfreich sind, aber nicht direkt im Haupttext untergebracht werden konnten.

Typische Inhalte im Anhang

• Ausführliche Rohdaten
• Fragebögen
• Interviewtranskripte
• Zusätzliche Abbildungen oder Tabellen
• Programmcodes

„Hauptüberschrift Anhang“

Erstelle für den Beginn des Anhangs eine eigene Überschrift, z. B. schlicht „Anhang“ oder „Anhang A – Umfrageunterlagen“, je nachdem ob du einen oder mehrere Anhänge hast. Weise dieser Überschrift die Formatvorlage Überschrift 1 zu, damit sie als gleichwertiges Kapitel im Inhaltsverzeichnis erscheint.

In vielen Arbeiten wird der Anhang ohne Kapitelnummer aufgeführt (also nicht „7 Anhang“, sondern nur „Anhang“ als Titel).

Mehrere Anhänge unterscheiden

Wenn du mehrere getrennte Anhänge hast (z. B. verschiedene Dokumente oder Materialien), kannst du sie entweder als Unterpunkte unter der Hauptüberschrift „Anhang“ auflisten oder jedem Anhang eine eigene Überschrift erster Ebene geben. Gängig ist die Benennung mit Buchstaben: Anhang A, Anhang B, Anhang C usw., jeweils mit einem beschreibenden Titel.

Beispiel:

  Anhang A – Fragebogen
  Anhang B – Zusätzliche Tabellen  

Diese würden dann im Inhaltsverzeichnis entweder als eigene Hauptkapitel (wenn „Überschrift 1“) oder als Unterkapitel unter dem Sammelpunkt „Anhang“ (wenn „Überschrift 2“ unter einem unnummerierten Anhang-Hauptkapitel) auftauchen.

Überlege, welche Variante übersichtlicher ist – bei sehr vielen Anhangsteilen ist die Untergliederung mit A, B, C empfehlenswert.

Anhangsverzeichnis erstellen

Das Anhangsverzeichnis ist ein separates Verzeichnis, das innerhalb des Anhangs die Inhalte des Anhangs aufführt (quasi ein Inhaltsverzeichnis nur für den Anhang). Dies ist in Abschlussarbeiten selten erforderlich. In der Regel reicht es, die Anhänge ganz normal im Haupt-Inhaltsverzeichnis aufzuführen.

Ein Anhangsverzeichnis könnte dann sinnvoll sein, wenn dein Anhang sehr komplex und umfangreich ist (z. B. eine Sammlung vieler Dokumente).

Eigene Formatvorlage für Anhangsüberschriften erstellen

Damit Word erkennt, dass nur die Anhänge in das Anhangsverzeichnis aufgenommen werden sollen, muss eine neue Formatvorlage erstellt werden:

• Markiere die Titel der Anhänge (z. B. „Anhang A – Fragebogen“, „Anhang B – Tabellen“).
• Gehe zu Start > Formatvorlagen > Neue Formatvorlage erstellen.
• Gib der neuen Formatvorlage einen Namen, z. B. „Anhang-Überschrift“.
• Stelle sicher, dass die Formatierung einheitlich ist (z. B. Schriftgröße, Fettdruck, Abstand).
• Klicke auf OK, um die Formatvorlage zu speichern.

Du hast noch weitere Fragen zu deiner wissenschaftlichen Arbeit, die du nicht in diesem Artikel beantwortet bekommen hast? Dann recherchiere weiter in der Wissensdatenbank für wissenschaftliches Arbeiten hier bei 1a-Studi.

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Das Setzen von Abbildungsbeschriftungen und Abbildungsverzeichnis.