Abschnittsumbruch in Word: einfügen, anzeigen & entfernen

Grundlagen

Was ist ein Abschnittsumbruch in Microsoft Word?

Ein Word-Dokument besteht zunächst aus einem einzigen Abschnitt. Solange du keine Abschnittsumbrüche einfügst, gelten viele Einstellungen grundsätzlich für das gesamte Dokument.

Mit einem Abschnittsumbruch entsteht ein neuer Bereich, der bestimmte Layout- und Seiteneinstellungen unabhängig vom vorherigen Abschnitt erhalten kann.

Das betrifft beispielsweise:

Seitenzahlen und deren Format,
Kopfzeilen und Fußzeilen,
Hoch- oder Querformat,
Seitenränder,
Spalten,
Seitenrahmen und
den Beginn eines neuen Kapitels auf einer bestimmten Seite.

Abschnitt = eigener Formatierungsbereich

Ein Abschnittsumbruch ist nicht nur ein sichtbarer Umbruch. Er teilt das Dokument in Bereiche, denen Word unterschiedliche Seiten- und Layoutinformationen zuweisen kann.

Abgrenzung

Abschnittsumbruch und Seitenumbruch: Was ist der Unterschied?

Ein Seitenumbruch und ein Abschnittsumbruch können beide dazu führen, dass Text auf einer neuen Seite beginnt. Technisch erfüllen sie jedoch unterschiedliche Aufgaben.

Umbruch	Funktion	Typische Anwendung
Seitenumbruch	beginnt lediglich eine neue Seite	neues Kapitel soll auf einer neuen Seite beginnen
Abschnittsumbruch	erzeugt einen neuen Formatierungsbereich	Seitenzahlen, Kopfzeilen, Querformat oder andere Seiteneinstellungen sollen sich ändern
Zeilenumbruch	beginnt eine neue Zeile innerhalb desselben Absatzes	manueller Zeilenwechsel ohne neuen Absatz

Wenn du lediglich auf der nächsten Seite weiterschreiben möchtest, genügt ein Seitenumbruch. Benötigst du dagegen ab dieser Stelle eine andere Seitennummerierung oder ein anderes Layout, ist ein Abschnittsumbruch erforderlich.

Typischer Fall bei Abschlussarbeiten

Soll der Haupttext nach einem Vorspann mit einer neuen Seitennummerierung beginnen, reicht ein einfacher Seitenumbruch nicht aus. Dafür werden getrennte Abschnitte benötigt.

Umbruchtypen

Welche Abschnittsumbrüche gibt es in Word?

Word bietet vier unterschiedliche Abschnittswechsel. Welcher Typ geeignet ist, hängt davon ab, wo der neue Abschnitt beginnen soll.

Abschnittsumbruch	Wirkung	Typische Verwendung
Nächste Seite	neuer Abschnitt beginnt auf der folgenden Seite	Hauptkapitel, neuer Teil der Arbeit, neue Seitennummerierung
Fortlaufend	neuer Abschnitt beginnt auf derselben Seite	Spalten oder andere Formatänderungen innerhalb einer Seite
Gerade Seite	neuer Abschnitt beginnt auf der nächsten geraden Seite	Buchlayout oder spezielle Druckvorgaben
Ungerade Seite	neuer Abschnitt beginnt auf der nächsten ungeraden Seite	Kapitelbeginn auf einer rechten Buchseite

Für wissenschaftliche Arbeiten werden besonders häufig Nächste Seite und Fortlaufend benötigt.

Einfügen

Abschnittsumbruch in Word einfügen

Setze den Cursor genau an die Stelle, an der der neue Abschnitt beginnen soll.

Öffne die Registerkarte Layout.
Wähle Umbrüche.
Gehe zum Bereich Abschnittsumbrüche.
Wähle den gewünschten Typ.

Für einen neuen Teil einer wissenschaftlichen Arbeit eignet sich häufig:

Layout → Umbrüche → Abschnittsumbrüche → Nächste Seite

Word beginnt danach einen zweiten Abschnitt. Einstellungen, die du ab dieser Stelle änderst, können nun auf diesen Abschnitt begrenzt werden.

Wissenschaftliche Arbeit

Wofür brauchst du Abschnittswechsel in wissenschaftlichen Arbeiten?

Abschnittsumbrüche werden besonders dann benötigt, wenn einzelne Teile einer Arbeit unterschiedliche Seiten- oder Layoutregeln haben.

Vorspann und Haupttext unterschiedlich nummerieren

Titelblatt, Inhaltsverzeichnis und weitere Verzeichnisse bilden häufig den Vorspann. Der eigentliche Text beginnt danach mit einer eigenen Seitennummerierung.

Ein Abschnittsumbruch trennt diese beiden Bereiche voneinander.

Römische und arabische Seitenzahlen kombinieren

Eine wissenschaftliche Arbeit kann im Vorspann beispielsweise römische Seitenzahlen und im Hauptteil arabische Seitenzahlen verwenden. Für beide Nummerierungsbereiche werden getrennte Abschnitte benötigt.

Einzelne Tabellen oder Abbildungen im Querformat

Eine sehr breite Tabelle lässt sich auf einer einzelnen Seite im Querformat darstellen, während der übrige Text im Hochformat bleibt. Dafür wird vor und nach der betreffenden Seite jeweils ein Abschnittsumbruch benötigt.

Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen

Kapitel, Anhänge oder andere Teile eines Dokuments können eigene Kopf- oder Fußzeilen erhalten, wenn sie durch Abschnitte getrennt sind.

Abschnittsumbrüche gezielt verwenden

Ein Abschnittsumbruch ist sinnvoll, wenn sich ab einer bestimmten Stelle tatsächlich eine Seiten- oder Layoutregel verändert. Für einen normalen Kapitelbeginn ohne Layoutänderung genügt häufig ein Seitenumbruch.

Sichtbar machen

Abschnittsumbrüche in Word anzeigen

Abschnittsumbrüche sind normalerweise nicht sichtbar. Für das Formatieren und die Fehlersuche solltest du die Formatierungszeichen einblenden.

Öffne die Registerkarte Start.
Gehe zum Bereich Absatz.
Klicke auf das Zeichen ¶ für Anzeigen/Ausblenden.

Word zeigt anschließend unter anderem Absatzmarken, Seitenumbrüche und Abschnittsumbrüche direkt im Dokument an.

Abschnittsumbruch (Nächste Seite)

Diese Ansicht ist besonders hilfreich, wenn unerwartete leere Seiten, falsche Seitenzahlen oder unterschiedliche Kopfzeilen auftreten.

Seitenzahlen

Seitennummerierung mit Abschnittsumbruch ändern

Einer der wichtigsten Einsatzzwecke in wissenschaftlichen Arbeiten ist eine getrennte Seitennummerierung.

Beispiel:

Bereich	Seitennummerierung
Titelblatt	keine sichtbare Seitenzahl
Inhaltsverzeichnis und weitere Verzeichnisse	z. B. römisch: I, II, III
Haupttext	arabisch: 1, 2, 3

Zwischen Vorspann und Haupttext setzt du einen Abschnittsumbruch vom Typ Nächste Seite.

Anschließend öffnest du im zweiten Abschnitt die Kopf- oder Fußzeile und deaktivierst bei Bedarf Mit vorheriger verknüpfen. Danach kannst du das Seitenzahlenformat des zweiten Abschnitts ändern beziehungsweise die Nummerierung neu beginnen lassen.

Kopf- und Fußzeilen

Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen mit Abschnitten erstellen

Neue Abschnitte übernehmen zunächst häufig die Kopf- und Fußzeilen des vorherigen Bereichs.

Möchtest du sie unabhängig voneinander bearbeiten:

Füge an der gewünschten Stelle einen Abschnittsumbruch ein.
Öffne die Kopf- oder Fußzeile des neuen Abschnitts.
Deaktiviere Mit vorheriger verknüpfen.
Bearbeite anschließend die Kopf- oder Fußzeile des neuen Abschnitts.

Damit kannst du beispielsweise im Haupttext eine Kapitelbezeichnung verwenden und im Anhang eine andere Kopfzeile anzeigen.

Abschnitt allein trennt die Kopfzeile noch nicht vollständig

Nach dem Einfügen eines neuen Abschnitts prüfst du zusätzlich, ob die Kopf- beziehungsweise Fußzeile noch mit dem vorherigen Abschnitt verknüpft ist.

Querformat

Nur eine Seite in Word ins Querformat setzen

Breite Tabellen, große Abbildungen oder umfangreiche Übersichten benötigen manchmal mehr horizontalen Platz.

Soll nur eine einzelne Seite im Querformat erscheinen, grenzt du diese Seite durch zwei Abschnittsumbrüche ab.

Setze vor der betreffenden Seite einen Abschnittsumbruch Nächste Seite.
Setze nach der Seite einen weiteren Abschnittsumbruch.
Setze den Cursor in den mittleren Abschnitt.
Wähle Layout → Ausrichtung → Querformat.

Nur der mittlere Abschnitt erhält dadurch die abweichende Seitenausrichtung.

Fortlaufend

Fortlaufenden Abschnittsumbruch verwenden

Der Abschnittsumbruch Fortlaufend erzeugt einen neuen Abschnitt, ohne gleichzeitig eine neue Seite zu beginnen.

Diese Option ist sinnvoll, wenn sich innerhalb derselben Seite eine Layoutregel ändern soll.

Ein typischer Anwendungsfall sind Spalten:

einspaltiger Text → fortlaufender Abschnittsumbruch → zweispaltiger Bereich → fortlaufender Abschnittsumbruch → wieder einspaltiger Text

Für normale Kapitelwechsel ist dagegen häufig der Abschnittsumbruch Nächste Seite geeigneter.

Gerade & ungerade

Abschnitt auf gerader oder ungerader Seite beginnen

Mit den Optionen Gerade Seite und Ungerade Seite kannst du Word vorgeben, auf welcher Seitenart der nächste Abschnitt beginnen soll.

Das ist insbesondere bei Dokumenten relevant, die später doppelseitig wie ein Buch gedruckt werden.

Wird beispielsweise Ungerade Seite gewählt, beginnt der neue Abschnitt auf der nächsten ungeraden Seite. Falls erforderlich, fügt Word dafür eine zusätzliche Seite ein.

Bei klassischen studentischen Arbeiten ist diese Funktion seltener erforderlich als „Nächste Seite“, kann aber bei Dissertationen, Publikationen oder buchartig gesetzten Arbeiten relevant sein.

Ändern

Vorhandenen Abschnittsumbruch ändern

Ein vorhandener Abschnitt muss nicht zwangsläufig gelöscht und neu erstellt werden, wenn lediglich die Art des Abschnittswechsels geändert werden soll.

Setze den Cursor in den betreffenden Abschnitt.
Öffne im Bereich Layout das Dialogfeld Seite einrichten.
Wechsle zur Registerkarte Layout.
Wähle unter Abschnittsstart den gewünschten Typ.

Auf diese Weise kannst du beispielsweise einen Abschnitt von „Nächste Seite“ auf „Fortlaufend“ umstellen.

Entfernen

Abschnittsumbruch in Word entfernen oder löschen

Um einen Abschnittsumbruch gezielt zu löschen, solltest du ihn zunächst sichtbar machen.

Aktiviere unter Start die Formatierungszeichen ¶.
Suche den betreffenden Abschnittsumbruch.
Setze den Cursor unmittelbar vor den Umbruch.
Drücke Entf.

Alternativ kannst du den sichtbaren Abschnittsumbruch markieren und anschließend löschen.

Was passiert beim Löschen?

Word verbindet die Bereiche vor und nach dem Abschnittsumbruch zu einem gemeinsamen Abschnitt.

Dabei übernimmt der zusammengeführte Abschnitt grundsätzlich die Abschnittsformatierung des Bereichs, der nach dem gelöschten Umbruch lag.

Vor dem Löschen die Abschnittsfunktion prüfen

Wenn über den Abschnittsumbruch unterschiedliche Seitenzahlen, Kopfzeilen oder Seitenausrichtungen gesteuert werden, verändert das Entfernen auch diese Abschnittsstruktur.

Rückgängig

Abschnittsumbruch rückgängig machen

Hast du einen Abschnittsumbruch gerade erst eingefügt oder gelöscht, kannst du die Änderung normalerweise unmittelbar mit Strg + Z rückgängig machen.

Wurde das Dokument bereits weiterbearbeitet oder geschlossen, ist es meist sinnvoller, den betreffenden Abschnitt erneut korrekt einzurichten oder den Abschnittstyp über die Layout-Einstellungen anzupassen.

Leere Seite

Abschnittsumbruch erzeugt eine leere Seite

Eine scheinbar unerklärliche leere Seite kann durch einen Abschnittsumbruch entstehen.

Prüfe insbesondere, welcher Typ verwendet wurde:

Nächste Seite beginnt immer auf einer neuen Seite.
Gerade Seite wartet auf die nächste gerade Seite.
Ungerade Seite wartet auf die nächste ungerade Seite.

Dadurch kann Word eine zusätzliche Seite zwischen zwei Abschnitten erzeugen.

Aktiviere die Formatierungszeichen, um zu erkennen, ob tatsächlich ein Abschnittsumbruch für die zusätzliche Seite verantwortlich ist.

Inhaltsverzeichnis

Abschnittsumbruch und Inhaltsverzeichnis

Ein Abschnittsumbruch erzeugt selbst keinen Eintrag im Inhaltsverzeichnis. Das Inhaltsverzeichnis orientiert sich normalerweise an den verwendeten Überschriften beziehungsweise Gliederungsebenen.

Abschnittsumbrüche können das Inhaltsverzeichnis aber indirekt beeinflussen, weil sie:

Seitennummerierungen verändern,
einen Haupttext bei Seite 1 neu beginnen lassen oder
zusätzliche Seiten erzeugen können.

Wenn sich dadurch Seitenzahlen verändern, aktualisierst du das Inhaltsverzeichnis anschließend in Word.

Mac & Web

Abschnittsumbruch auf dem Mac und in Word für das Web

Word für Mac unterstützt Abschnittsumbrüche ebenfalls. Du kannst den gewünschten Abschnittstyp über die Layoutfunktionen des Dokuments auswählen und vorhandene Abschnittswechsel sichtbar machen beziehungsweise entfernen.

In Word für das Web kannst du vorhandene Abschnittsumbrüche in Dokumenten sehen, die vollständige Funktion zum Einfügen oder Ändern neuer Abschnittsumbrüche steht jedoch in der Desktopanwendung zur Verfügung.

Für umfangreiche wissenschaftliche Arbeiten mit unterschiedlichen Seitennummerierungen, Kopfzeilen und Querformatseiten ist deshalb die Desktopversion von Word die praktischere Arbeitsumgebung.

Probleme beheben

Häufige Probleme mit Abschnittsumbrüchen in Word

Seitenzahlen laufen trotz neuem Abschnitt weiter

Öffne die Kopf- oder Fußzeile des neuen Abschnitts und prüfe Mit vorheriger verknüpfen. Anschließend kannst du das Seitenzahlenformat beziehungsweise den Startwert des Abschnitts festlegen.

Kopfzeile ändert sich auch im vorherigen Abschnitt

Die Kopfzeilen sind noch miteinander verknüpft. Deaktiviere im neuen Abschnitt Mit vorheriger verknüpfen.

Querformat betrifft mehrere Seiten

Prüfe, ob die gewünschte Querformatseite sowohl davor als auch danach durch einen Abschnittsumbruch begrenzt ist.

Abschnittsumbruch ist nicht sichtbar

Aktiviere unter Start das Absatzzeichen ¶.

Beim Entfernen verändert sich die Formatierung

Nach dem Löschen werden zwei Abschnitte zusammengeführt. Prüfe deshalb anschließend Seitenformat, Kopf- und Fußzeilen, Spalten sowie Seitennummerierung.

Kontrolle

Abschnittsumbrüche in wissenschaftlichen Arbeiten prüfen

Vor der Abgabe lohnt sich eine kurze Kontrolle der gesamten Abschnittsstruktur.

Beginnt der Haupttext im richtigen Abschnitt?
Stimmen römische und arabische Seitenzahlen?
Sind Kopf- und Fußzeilen korrekt miteinander verknüpft?
Sind Querformatseiten sauber durch Abschnitte begrenzt?
Gibt es unbeabsichtigte leere Seiten?
Wurden Abschnittsumbrüche statt unnötiger Leerzeilen verwendet?
Ist das Inhaltsverzeichnis nach Layoutänderungen aktualisiert?
Stimmen Seitenzahlen auch im finalen PDF?

Merksatz

Seitenumbruch = neue Seite. Abschnittsumbruch = neuer Formatierungsbereich. Sobald sich Seitenzahlen, Kopfzeilen, Seitenausrichtung oder andere Seiteneinstellungen ändern sollen, brauchst du in Word einen neuen Abschnitt.

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Häufige Fragen & Antworten

Hier findest du kompakte Antworten zu Abschnittsumbrüchen und Abschnittswechseln in Microsoft Word.

Wie füge ich einen Abschnittsumbruch in Word ein?

Setze den Cursor an die gewünschte Stelle und öffne „Layout → Umbrüche“. Wähle unter „Abschnittsumbrüche“ beispielsweise „Nächste Seite“ oder „Fortlaufend“.

Was ist der Unterschied zwischen Seitenumbruch und Abschnittsumbruch?

Ein Seitenumbruch beginnt lediglich eine neue Seite. Ein Abschnittsumbruch erzeugt dagegen einen neuen Formatierungsbereich, der beispielsweise eigene Seitenzahlen, Kopfzeilen oder eine andere Seitenausrichtung erhalten kann.

Wie entferne ich einen Abschnittsumbruch in Word?

Blende zunächst über „Start → ¶“ die Formatierungszeichen ein. Setze den Cursor unmittelbar vor den sichtbaren Abschnittsumbruch und drücke „Entf“. Die beiden Abschnitte werden anschließend zusammengeführt.

Wie mache ich einen Abschnittsumbruch rückgängig?

Direkt nach dem Einfügen oder Löschen kannst du die Aktion mit „Strg + Z“ rückgängig machen. Alternativ lässt sich der Abschnittstyp über die Layout-Einstellungen ändern oder der gewünschte Umbruch neu einfügen.

Wie kann ich Abschnittsumbrüche in Word anzeigen?

Öffne die Registerkarte „Start“ und aktiviere im Absatzbereich das Zeichen „¶“. Word zeigt danach Abschnittsumbrüche, Seitenumbrüche und weitere Formatierungszeichen im Dokument an.

Warum entsteht durch einen Abschnittsumbruch eine leere Seite?

Abschnittsumbrüche vom Typ „Nächste Seite“, „Gerade Seite“ oder „Ungerade Seite“ erzwingen einen bestimmten Seitenbeginn. Bei „Gerade Seite“ und „Ungerade Seite“ kann Word deshalb eine zusätzliche Seite einfügen.

Wozu brauche ich Abschnittsumbrüche bei einer wissenschaftlichen Arbeit?

Abschnittsumbrüche werden beispielsweise für getrennte Seitennummerierungen, römische und arabische Seitenzahlen, unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen sowie einzelne Querformatseiten benötigt.

Wie mache ich nur eine Seite in Word quer?

Setze vor und nach der gewünschten Seite jeweils einen Abschnittsumbruch. Setze anschließend den Cursor in den mittleren Abschnitt und wähle unter „Layout → Ausrichtung“ das Querformat.

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Abschnittsumbruch in Word richtig einfügen und entfernen