Blocksatz in Word einstellen: Lücken vermeiden & Silbentrennung

Grundlagen

Was ist Blocksatz in Microsoft Word?

Die Textausrichtung ist in Word eine Eigenschaft des gesamten Absatzes. Beim Blocksatz wird jede normale Textzeile so verteilt, dass sie sowohl am linken als auch am rechten Rand ausgerichtet ist.

Word vergrößert oder verkleinert dafür den verfügbaren Abstand zwischen den einzelnen Wörtern einer Zeile.

Ausrichtung	Linker Rand	Rechter Rand
Linksbündig	gerade	unregelmäßig
Rechtsbündig	unregelmäßig	gerade
Zentriert	unregelmäßig	unregelmäßig
Blocksatz	gerade	gerade

Blocksatz ist eine Absatzformatierung

Du musst nicht jede Zeile einzeln ausrichten. Sobald sich der Cursor in einem Absatz befindet, kannst du die Ausrichtung auf den gesamten Absatz anwenden.

Vergleich

Blocksatz und Flattersatz im Vergleich

Beim linksbündigen sogenannten Flattersatz bleibt der Abstand zwischen den Wörtern gleichmäßiger. Dafür besitzt der Text am rechten Seitenrand eine unregelmäßige Kante.

Blocksatz erzeugt dagegen einen optisch geschlossenen Textblock mit geradem linken und rechten Rand.

Für das Bild eignet sich derselbe wissenschaftliche Absatz zweimal: links linksbündig, rechts im Blocksatz. Dadurch ist unmittelbar sichtbar, wie sich der rechte Rand und die Wortabstände verändern.

Wissenschaftliches Arbeiten

Blocksatz bei Bachelorarbeit, Masterarbeit und Hausarbeit

Blocksatz ist bei wissenschaftlichen Arbeiten weit verbreitet. Zahlreiche Hochschul- und Fachbereichsrichtlinien verlangen für den Fließtext ausdrücklich eine Ausrichtung im Blocksatz.

Häufig wird Blocksatz mit weiteren Formatvorgaben kombiniert:

1,5-facher Zeilenabstand,
definierte Seitenränder,
bestimmte Schriftarten und Schriftgrößen,
Silbentrennung und
festgelegte Absatzabstände oder Einzüge.

Besonders die Kombination aus Blocksatz und Silbentrennung sorgt für ein gleichmäßigeres Schriftbild. Die konkrete Richtlinie deiner Hochschule hat bei der Formatierung deiner Arbeit Vorrang.

Einstellen

Blocksatz in Word einstellen

Die Funktion findest du in Microsoft Word auf der Registerkarte Start im Bereich Absatz.

Markiere den gewünschten Text oder setze den Cursor in den Absatz.
Öffne die Registerkarte Start.
Gehe zum Bereich Absatz.
Klicke auf das Symbol für Blocksatz.

Der Absatz wird anschließend links und rechts an den jeweiligen Seitenrändern ausgerichtet.

Blocksatz mit Tastenkombination

Unter Windows kannst du den markierten Absatz auch mit Strg + J in Blocksatz formatieren.

Blocksatz: Strg + J
Linksbündig: Strg + L
Zentriert: Strg + E
Rechtsbündig: Strg + R

Symbol

Blocksatz-Symbol in Word erkennen

Im oberen Bereich des Word-Menübands findest du mehrere Symbole mit horizontalen Linien. Sie stehen für linksbündig, zentriert, rechtsbündig und Blocksatz.

Beim Blocksatz sind die dargestellten Linien auf der linken und rechten Seite gleichmäßig ausgerichtet.

Wenn du den Mauszeiger über die Schaltfläche bewegst, zeigt Word die Funktion und in der Windows-Version auch die zugehörige Tastenkombination an.

Gesamtes Dokument

Gesamte wissenschaftliche Arbeit in Blocksatz formatieren

Für eine schnelle Änderung des gesamten Dokuments kannst du zunächst mit Strg + A den gesamten Inhalt markieren und anschließend den Blocksatz aktivieren.

Bei einer umfangreichen wissenschaftlichen Arbeit ist diese Methode jedoch nicht immer optimal. Titelblatt, Überschriften, Tabellen, Beschriftungen oder andere Bereiche können eine andere Ausrichtung benötigen.

Für den Fließtext eignet sich deshalb eine eigene Formatvorlage. Wenn du dort Blocksatz definierst, werden sämtliche Absätze mit dieser Formatvorlage automatisch einheitlich ausgerichtet.

Formatvorlage statt manueller Einzelbearbeitung

Bei langen Abschlussarbeiten solltest du Blocksatz möglichst über die Formatierung des Fließtextes steuern. So bleiben auch später eingefügte Absätze konsistent.

Wortabstände

Warum entstehen im Word-Blocksatz große Lücken?

Word muss jede Zeile bis zum rechten Seitenrand ausfüllen. Passen die vorhandenen Wörter nicht günstig in die Zeile, vergrößert die Software die Zwischenräume.

Große Lücken entstehen besonders häufig durch:

lange Wörter und Fachbegriffe,
fehlende Silbentrennung,
schmale Textbereiche,
sehr große Schrift,
manuelle Zeilenumbrüche,
geschützte Leerzeichen und
Text, der aus anderen Dokumenten oder Webseiten kopiert wurde.

Der Screenshot kann denselben Absatz einmal mit deutlich sichtbaren großen Lücken und einmal nach der Korrektur zeigen.

Silbentrennung

Blocksatz ohne große Lücken: automatische Silbentrennung aktivieren

Die wichtigste Lösung für große Abstände im Blocksatz ist häufig die automatische Silbentrennung.

Dadurch kann Word lange Wörter am Zeilenende teilen und muss den vorhandenen Platz nicht ausschließlich durch größere Wortabstände auffüllen.

Öffne die Registerkarte Layout.
Wähle Silbentrennung.
Klicke auf Automatisch.

Gerade bei deutschsprachigen wissenschaftlichen Texten mit langen zusammengesetzten Begriffen verbessert diese Kombination das Schriftbild häufig deutlich.

Weitere Einstellungen zur automatischen und manuellen Worttrennung werden im Artikel Silbentrennung in Word ausführlich behandelt.

Problemlösung

Word-Blocksatz ohne Lücken richtig einstellen

Wenn der Blocksatz trotz aktivierter Silbentrennung ungleichmäßig aussieht, solltest du den betreffenden Absatz systematisch prüfen.

Aktiviere die automatischen Silbentrennung.
Prüfe, ob ungewöhnlich lange Wörter nicht getrennt werden.
Blende mit ¶ die Formatierungszeichen ein.
Suche nach manuellen Zeilenumbrüchen.
Prüfe geschützte Leerzeichen und Trennstriche.
Kontrolliere Seitenränder und Einzüge.
Prüfe, ob fremde Formatierungen durch kopierten Text übernommen wurden.

Erst Ursache bestimmen, dann Abstände korrigieren

Einzelne Leerzeichen manuell zu löschen oder zusätzliche Leerzeichen einzufügen ist keine stabile Lösung. Die Abstände werden durch Absatzformatierung, Textbreite und Silbentrennung gesteuert.

Letzte Zeile

Letzte Zeile im Blocksatz linksbündig lassen

Bei einem normalen Word-Absatz wird die letzte Zeile im Blocksatz automatisch linksbündig dargestellt.

Das ist auch dann richtig, wenn die Zeile deutlich kürzer ist als die vorherigen Zeilen.

Blocksatzzeile über die gesamte Breite
Blocksatzzeile über die gesamte Breite
kurze letzte Zeile

Du musst die letzte Zeile deshalb normalerweise nicht separat linksbündig formatieren.

Auseinandergezogen

Letzte Zeile im Word-Blocksatz ist auseinandergezogen

Wenn die letzte Zeile eines Absatzes plötzlich über die gesamte Seitenbreite verteilt erscheint, liegt häufig kein normaler Absatzabschluss vor.

Besonders relevant ist ein manueller Zeilenumbruch mit Umschalt + Enter. Word behandelt die betreffende Zeile dann weiterhin als Teil desselben Absatzes und kann die Wortabstände im Blocksatz erweitern.

Formatierungszeichen prüfen

Aktiviere unter Start → Absatz das Zeichen ¶.

Dadurch kannst du unterscheiden:

¶ = Absatzende durch Enter,
↵ = manueller Zeilenumbruch durch Umschalt + Enter.

Soll der Textabschnitt tatsächlich abgeschlossen werden, verwende einen normalen Absatzwechsel mit Enter.

Absätze

Blocksatz auf einzelne Absätze anwenden

Die Textausrichtung gehört zur Absatzformatierung. Deshalb kannst du Blocksatz auf einzelne Bereiche einer Seite anwenden, ohne das gesamte Dokument zu verändern.

Setze dafür den Cursor in den gewünschten Absatz oder markiere mehrere Absätze und wähle anschließend Blocksatz.

Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn:

der Fließtext im Blocksatz steht,
Überschriften linksbündig bleiben,
Tabellen eine eigene Ausrichtung besitzen oder
bestimmte Zitate anders formatiert werden.

Der Blocksatz sollte dabei nicht mit dem Zeilenabstand verwechselt werden. Beide Funktionen gehören zur Absatzformatierung, steuern aber unterschiedliche Eigenschaften.

Formatvorlagen

Blocksatz über eine Word-Formatvorlage festlegen

Bei wissenschaftlichen Arbeiten ist es sinnvoll, die Ausrichtung des Fließtextes direkt in der verwendeten Formatvorlage zu speichern.

Öffne auf der Registerkarte Start die Formatvorlagen.
Klicke mit der rechten Maustaste auf die Vorlage für deinen Fließtext.
Wähle Ändern.
Öffne Format → Absatz.
Wähle bei Ausrichtung Blocksatz.

Sobald du die Änderung bestätigst, erhalten alle Absätze derselben Formatvorlage die entsprechende Ausrichtung.

Einheitliche Formatierung

Formatvorlagen verhindern, dass einzelne Kapitel versehentlich linksbündig und andere im Blocksatz formatiert sind.

Mac

Blocksatz in Word auf dem Mac einstellen

Auch in Word für macOS ist Blocksatz eine Absatzformatierung. Setze den Cursor in den betreffenden Absatz oder markiere den Text und wähle die Blocksatz-Ausrichtung.

Alternativ kannst du auf dem Mac die Tastenkombination Command + J verwenden.

Die grundlegende Funktion entspricht damit der Windows-Version: linker und rechter Absatzrand werden gleichzeitig ausgerichtet.

iPad

Blocksatz in Word auf dem iPad einstellen

Auch in der Word-App auf dem iPad kannst du die horizontale Absatzausrichtung ändern.

Markiere den gewünschten Text beziehungsweise setze den Cursor in den Absatz.
Öffne die Formatierungsfunktionen der Word-App.
Wechsle zum Bereich für die Absatzformatierung.
Wähle das Symbol für Blocksatz.

Je nach Word-Version kann die genaue Position des Symbols auf dem Bildschirm etwas abweichen. Die Funktion bleibt dieselbe: der Absatz wird an beiden Seitenrändern ausgerichtet.

Englisch

Wie heißt Blocksatz in der englischen Word-Version?

In einer englischen Word-Version heißt Blocksatz Justify beziehungsweise Justified.

Wenn du eine englische Microsoft-Office-Oberfläche verwendest, findest du deshalb im Bereich Paragraph die Funktion Justify.

Deutsch: Blocksatz
Englisch: Justify

Tabellen

Blocksatz in einer Word-Tabelle verwenden

Auch Text innerhalb einer Tabellenzelle kann im Blocksatz formatiert werden.

Markiere dazu die Absätze innerhalb der gewünschten Zellen und aktiviere die normale Blocksatz-Funktion.

Bei schmalen Tabellenzellen können allerdings schnell sehr große Abstände zwischen Wörtern entstehen. In solchen Bereichen ist eine linksbündige Ausrichtung häufig kompakter.

Wenn Blocksatz in einer Tabelle verwendet werden soll, können eine angepasste Spaltenbreite und Silbentrennung das Ergebnis verbessern.

Kontrolle

Blocksatz einer wissenschaftlichen Arbeit prüfen

Vor der Abgabe solltest du die Textausrichtung nicht nur technisch, sondern auch optisch kontrollieren.

Ist der Fließtext einheitlich im Blocksatz formatiert?
Entspricht die Ausrichtung den Vorgaben deiner Hochschule?
Ist bei Bedarf die automatische Silbentrennung aktiviert?
Gibt es auffällig große Lücken zwischen Wörtern?
Sind versehentliche manuelle Zeilenumbrüche vorhanden?
Bleibt die letzte normale Absatzzeile linksbündig?
Sind Überschriften, Tabellen und Beschriftungen passend formatiert?
Ist das Schriftbild auch im finalen PDF gleichmäßig?

Merksatz

Blocksatz richtet beide Seiten eines Absatzes aus. Silbentrennung sorgt dafür, dass die Wortabstände dabei möglichst gleichmäßig bleiben.

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Häufige Fragen & Antworten

Hier findest du kompakte Antworten zum Blocksatz in Microsoft Word.

Wie kann ich Text in Word im Blocksatz ausrichten?

Markiere den Text oder setze den Cursor in den Absatz. Öffne „Start → Absatz“ und wähle das Blocksatz-Symbol. Unter Windows kannst du alternativ Strg + J verwenden.

Wie stelle ich in Word einen Blocksatz ohne Lücken ein?

Aktiviere zusätzlich zum Blocksatz die automatische Silbentrennung unter „Layout → Silbentrennung → Automatisch“. Prüfe bei weiterhin großen Abständen außerdem manuelle Zeilenumbrüche, geschützte Leerzeichen und die Textbreite.

Wie bekommt man die großen Lücken beim Blocksatz weg?

Große Lücken entstehen, wenn Word eine Zeile ohne geeignete Worttrennung bis zum rechten Rand ausfüllen muss. Automatische Silbentrennung ist deshalb häufig die wichtigste Verbesserung. Auch manuelle Zeilenumbrüche können große Wortabstände verursachen.

Wie kann ich Wörter im Blocksatz trennen?

Aktiviere unter „Layout → Silbentrennung“ die automatische Silbentrennung. Word kann dann lange Wörter am Zeilenende trennen und die Abstände zwischen den Wörtern gleichmäßiger verteilen.

Warum ist die letzte Zeile im Blocksatz auseinandergezogen?

Bei einem normalen Absatz bleibt die letzte Zeile linksbündig. Ist sie trotzdem auseinandergezogen, prüfe, ob die Zeile mit Umschalt + Enter statt mit einem normalen Absatzende beendet wurde.

Was ist der Unterschied zwischen Blocksatz und linksbündig?

Linksbündiger Text besitzt einen geraden linken und einen unregelmäßigen rechten Rand. Beim Blocksatz sind beide Absatzränder gerade, weil Word die Abstände zwischen den Wörtern anpasst.

Sollte eine wissenschaftliche Arbeit im Blocksatz stehen?

Viele Hochschulen verlangen für wissenschaftliche Arbeiten Blocksatz, teilweise ausdrücklich zusammen mit Silbentrennung. Entscheidend ist die konkrete Formatierungsrichtlinie deiner Hochschule beziehungsweise deines Fachbereichs.

Wie heißt Blocksatz in Word auf Englisch?

In der englischen Word-Oberfläche heißt die Funktion „Justify“. Die entsprechende Absatzformatierung wird als „Justified“ bezeichnet.

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