Querformat in Word: einzelne Seite, Tabelle & Anhang

Grundlagen

Was bedeutet Querformat in Microsoft Word?

Die Seitenausrichtung bestimmt, wie ein Blatt innerhalb des Dokuments angeordnet ist. Im Hochformat ist die Seite höher als breit. Beim Querformat wird dieses Verhältnis gedreht: Die Seite ist breiter als hoch.

Seitenausrichtung	Eigenschaft	Typische wissenschaftliche Verwendung
Hochformat	Seite ist höher als breit	Fließtext, Kapitel, normale Verzeichnisse
Querformat	Seite ist breiter als hoch	breite Tabellen, große Grafiken, Teile des Anhangs

Querformat gezielt einsetzen

Bei wissenschaftlichen Arbeiten ist Querformat normalerweise eine Ausnahme für einzelne Inhalte. Der reguläre Fließtext bleibt im Hochformat.

Wissenschaftliche Arbeit

Wann ist Querformat in einer wissenschaftlichen Arbeit sinnvoll?

Querformat sollte einen konkreten funktionalen Vorteil haben. Es wird verwendet, wenn Informationen im Hochformat entweder nicht vollständig auf die Seite passen oder nur mit einer schlecht lesbaren Verkleinerung dargestellt werden könnten.

Besonders sinnvoll ist Querformat für:

Tabellen mit vielen Spalten,
umfangreiche Ergebnistabellen,
breite Regressions- oder Vergleichstabellen,
große Prozess- und Ablaufdiagramme,
breite Modelle oder Abbildungen und
Tabellen und Übersichten im Anhang.

Ein normaler Methodik-, Theorie- oder Ergebnisteil mit Fließtext benötigt dagegen in der Regel kein Querformat.

Lesbarkeit vor Komprimierung

Eine breite Tabelle sollte nicht nur deshalb stark verkleinert werden, damit sie noch ins Hochformat passt. Wenn Spalten, Zahlen oder Überschriften dadurch schwer lesbar werden, ist eine Querformatseite häufig die bessere Lösung.

Gesamtes Dokument

Gesamtes Word-Dokument auf Querformat umstellen

Für normale wissenschaftliche Arbeiten ist diese Variante selten erforderlich. Die Funktion ist trotzdem der einfachste Weg, um die grundlegende Seitenausrichtung zu verstehen.

Öffne die Registerkarte Layout.
Wähle Ausrichtung.
Klicke auf Querformat.

Word stellt dadurch sämtliche Seiten des Dokuments auf Querformat um.

Für eine Bachelorarbeit oder Masterarbeit ist meistens nicht diese Gesamteinstellung gefragt, sondern eine einzelne Querformatseite innerhalb eines ansonsten hochformatigen Dokuments.

Einzelne Seite

In Word nur eine Seite im Querformat einstellen

Soll beispielsweise nur eine breite Tabelle im Querformat erscheinen, während die übrige Arbeit im Hochformat bleibt, muss der betreffende Inhalt als eigener Seitenbereich behandelt werden.

Microsoft Word bietet dafür einen direkten Weg:

Markiere den Inhalt, der im Querformat erscheinen soll.
Öffne Layout.
Öffne das Dialogfeld Seite einrichten.
Wähle Querformat.
Wähle bei Übernehmen für die Option Ausgewählter Text.
Bestätige mit OK.

Word grenzt den ausgewählten Bereich entsprechend ab und stellt ihn ins Querformat.

Genau passend für Tabellen

Wenn nur eine bestimmte Tabelle breiter ist als der übrige Text, sollte auch nur dieser Bereich ins Querformat wechseln.

Lange Tabellen

Lange Tabelle in Word ins Querformat setzen

Eine breite Tabelle ist der häufigste sinnvolle Anwendungsfall für Querformat in einer wissenschaftlichen Arbeit.

Besonders bei statistischen Auswertungen oder umfangreichen Vergleichstabellen können zahlreiche Spalten erforderlich sein. Im Hochformat führt dies häufig zu sehr schmalen Spalten, ungünstigen Zeilenumbrüchen oder zu kleiner Schrift.

Für eine Tabelle im Querformat kannst du so vorgehen:

Positioniere die Tabelle an der gewünschten Stelle.
Grenze den Tabellenbereich als eigenen Abschnitt ab.
Stelle diesen Abschnitt auf Querformat.
Prüfe die Tabellenbreite und Spaltenaufteilung.
Stelle den nachfolgenden Abschnitt wieder auf Hochformat.

Dadurch kann die Tabelle die größere Seitenbreite nutzen, ohne dass sich das Seitenformat des restlichen Dokuments verändert.

Abschnittswechsel

Querformat mit Abschnittsumbrüchen sauber begrenzen

Soll eine einzelne Seite oder ein klar definierter Bereich quer stehen, ist ein Abschnittswechsel die zentrale Word-Funktion.

Für eine einzelne Querformatseite benötigst du normalerweise einen Abschnitt vor und einen Abschnitt nach dieser Seite.

Der Aufbau sieht schematisch so aus:

Hochformat
↓
Abschnittsumbruch – Nächste Seite
↓
Querformatseite mit Tabelle
↓
Abschnittsumbruch – Nächste Seite
↓
Hochformat

Die Abschnittsumbrüche kannst du unter Layout → Umbrüche → Abschnittsumbrüche → Nächste Seite einfügen.

Die genaue Funktionsweise wird im Artikel Abschnittsumbruch in Word ausführlich behandelt.

Mehrere Seiten

Lange Tabelle über mehrere Querformatseiten verteilen

Ist eine Tabelle nicht nur breit, sondern auch lang, kann sie sich über mehrere Querformatseiten erstrecken.

In diesem Fall solltest du nicht für jede Tabellenzeile einen eigenen Seitenumbruch setzen. Word kann die Tabelle automatisch über mehrere Seiten verteilen.

Tabellenkopf auf jeder Seite wiederholen

Bei einer langen Tabelle sollten die Spaltenüberschriften auf jeder neuen Seite erneut sichtbar sein.

Markiere die erste Tabellenzeile beziehungsweise die Kopfzeilen.
Öffne Tabellenlayout.
Wähle im Bereich Daten Überschriften wiederholen.

Word wiederholt die Kopfzeile anschließend automatisch auf den folgenden Tabellenseiten.

Tabelle automatisch umbrechen lassen

Für wiederholte Tabellenüberschriften sollte Word die Tabelle durch den normalen Seitenfluss teilen. Ein manueller Seitenumbruch innerhalb der Tabelle kann verhindern, dass die Kopfzeile auf der Folgeseite automatisch wiederholt wird.

Hochformat fortsetzen

Nach einer Querformatseite wieder Hochformat einstellen

Nach der Tabelle oder Abbildung soll die wissenschaftliche Arbeit normalerweise wieder im regulären Hochformat fortgesetzt werden.

Wenn du mit Abschnittsumbrüchen arbeitest:

Setze nach dem Querformatbereich einen Abschnittsumbruch Nächste Seite.
Setze den Cursor in den neuen Abschnitt.
Öffne Layout → Ausrichtung.
Wähle Hochformat.

Dadurch bleibt die Tabelle quer, während der anschließende Text wieder im normalen Seitenformat weiterläuft.

Seitenzahlen

Seitenzahl bei Hochformat und Querformat fortführen

Eine Querformatseite gehört weiterhin zur normalen Seitenfolge der Arbeit. Die Seitenzahl sollte deshalb in der Regel fortlaufend weitergeführt werden.

Der Abschnittsumbruch allein bedeutet nicht, dass die Seitennummerierung neu beginnen muss.

Prüfe bei Bedarf:

Öffne Kopf- oder Fußzeile der Querformatseite.
Prüfe die Seitenzahl.
Öffne Seitenzahl → Seitenzahlen formatieren.
Wähle Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt.

Dadurch bleibt die Nummerierungsfolge der Arbeit erhalten.

Anhang

Querformat im Anhang einer wissenschaftlichen Arbeit

Im Anhang ist Querformat besonders sinnvoll, weil dort häufig umfangreiche Materialien untergebracht werden, die im eigentlichen Fließtext zu viel Raum einnehmen würden.

Typische Beispiele sind:

vollständige Datentabellen,
Codebücher,
Kategoriensysteme,
umfangreiche Fragebogenübersichten,
Transkript- oder Auswertungstabellen,
größere Modelle und Prozessgrafiken und
ergänzende statistische Ergebnisse.

Wenn mehrere aufeinanderfolgende Anhangseiten quer benötigt werden, kannst du den gesamten betreffenden Anhangsbereich als einen Querformat-Abschnitt gestalten.

Querformat im Anhang bündeln

Mehrere zusammengehörige breite Tabellen müssen nicht jeweils einzeln zwischen Hoch- und Querformat wechseln. Ein gemeinsamer Querformatabschnitt kann für den entsprechenden Teil des Anhangs übersichtlicher sein.

Tabellen optimieren

Wenn eine Tabelle auch im Querformat noch zu breit ist

Querformat schafft deutlich mehr horizontalen Platz, löst aber nicht jedes Tabellenproblem automatisch.

Prüfe bei einer sehr breiten Tabelle zusätzlich:

ob wirklich alle Spalten erforderlich sind,
ob Spaltenüberschriften kürzer formuliert werden können,
ob passende Zeilenumbrüche innerhalb der Tabellenzellen sinnvoll sind,
ob die Spaltenbreiten sinnvoll verteilt sind,
ob eine Tabelle auf mehrere inhaltlich sinnvolle Tabellen aufgeteilt werden kann und
ob die vollständige Detailtabelle besser in den Anhang gehört.

Die Schrift sollte dabei nicht so weit verkleinert werden, dass die Tabelle nur noch technisch auf die Seite passt, aber praktisch kaum lesbar ist.

Abbildungen

Große Abbildungen und Diagramme im Querformat

Nicht nur Tabellen können Querformat benötigen. Auch breite Prozessmodelle, Organigramme, Ablaufdiagramme oder andere wissenschaftliche Abbildungen können davon profitieren.

Der Grundsatz bleibt gleich: Nur der betreffende Bereich erhält Querformat, während die übrige wissenschaftliche Arbeit im Hochformat bleibt.

Prüfe dabei, ob die Abbildung tatsächlich von der zusätzlichen Breite profitiert. Kleine Diagramme sollten nicht allein aus optischen Gründen auf eine eigene Querformatseite verschoben werden.

Umbrüche

Seitenumbruch oder Abschnittsumbruch bei Querformat?

Diese beiden Umbrucharten erfüllen unterschiedliche Aufgaben.

Funktion	Wirkung	Für Querformat geeignet?
Seitenumbruch	beginnt lediglich eine neue Seite	allein nicht für eine andere Seitenausrichtung
Abschnittsumbruch	beginnt einen neuen Formatierungsbereich	ja, für getrenntes Hoch- und Querformat

Soll nur eine neue Seite beginnen, reicht ein Seitenumbruch. Soll die neue Seite jedoch zusätzlich eine andere Ausrichtung erhalten, benötigst du einen eigenen Abschnitt.

Probleme

Typische Probleme mit Querformat in Word

Plötzlich ist das gesamte Dokument im Querformat

Die Ausrichtung wurde auf das gesamte Dokument statt nur auf den gewünschten Bereich angewendet. Grenze die Querformatseite durch einen eigenen Abschnitt ab.

Auch die Seite nach der Tabelle bleibt quer

Hinter dem Querformatbereich fehlt ein neuer Abschnitt beziehungsweise dessen Ausrichtung wurde noch nicht wieder auf Hochformat gestellt.

Die Seitenzahl beginnt wieder bei 1

Öffne die Seitennummerierung des Abschnitts und stelle sie auf Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt.

Die Kopf- oder Fußzeile verändert sich

Prüfe die Verknüpfung der Kopf- und Fußzeile zwischen den einzelnen Abschnitten.

Eine leere Seite erscheint vor oder nach der Tabelle

Blende mit ¶ die Formatierungszeichen ein und prüfe, ob zusätzliche Seitenumbrüche oder Abschnittsumbrüche vorhanden sind.

Die lange Tabelle verliert auf der zweiten Seite ihre Überschriften

Aktiviere für die erste Tabellenzeile die Funktion zum Wiederholen der Überschriften. Vermeide einen manuellen Seitenumbruch innerhalb der Tabelle.

Mac

Querformat in Word auf dem Mac

Auch Word für Mac unterstützt Hoch- und Querformat innerhalb desselben Dokuments.

Für ausgewählte Seiten kannst du den betreffenden Inhalt markieren, die Seiteneinrichtung öffnen und Querformat auf Ausgewählten Text anwenden.

Für einen bestimmten Abschnitt benötigt Word auf dem Mac ebenfalls Abschnittsumbrüche. Dadurch lassen sich einzelne Tabellen- oder Anhangseiten unabhängig vom übrigen Dokument drehen.

Kontrolle

Querformat vor der Abgabe der wissenschaftlichen Arbeit prüfen

Vor dem PDF-Export solltest du jede Querformatseite noch einmal im Gesamtdokument kontrollieren.

Ist Querformat wirklich nur dort eingesetzt, wo es benötigt wird?
Sind breite Tabellen vollständig und gut lesbar?
Wiederholen sich Tabellenüberschriften auf Folgeseiten?
Läuft die Seitennummerierung ohne Unterbrechung weiter?
Stimmen Kopf- und Fußzeilen?
Wechselt der folgende Text wieder korrekt ins Hochformat?
Gibt es keine unbeabsichtigten leeren Seiten?
Ist auch die PDF-Version korrekt ausgerichtet?

Merksatz

Querformat ist in wissenschaftlichen Arbeiten vor allem eine Lösung für breite Inhalte. Fließtext bleibt in der Regel im Hochformat; lange Tabellen, große Abbildungen und Teile des Anhangs können gezielt als eigene Querformatabschnitte angelegt werden.

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Häufige Fragen & Antworten

Hier findest du kompakte Antworten zum Querformat in Microsoft Word.

Wie kann ich in Word auf Querformat umstellen?

Öffne „Layout → Ausrichtung“ und wähle „Querformat“. Ohne weitere Eingrenzung wird die Seitenausrichtung des entsprechenden Dokuments beziehungsweise Abschnitts geändert.

Wie kann ich Hochformat in Querformat umwandeln in Word?

Für das gesamte Dokument wählst du „Layout → Ausrichtung → Querformat“. Soll nur ein bestimmter Bereich gedreht werden, markierst du diesen und wendest Querformat über das Dialogfeld „Seite einrichten“ auf den ausgewählten Text an.

Wie kann ich in Word nur eine Seite im Querformat haben?

Markiere den Inhalt dieser Seite und öffne „Layout → Seite einrichten“. Wähle Querformat und bei „Übernehmen für“ die Option „Ausgewählter Text“. Alternativ kannst du die Seite mit Abschnittsumbrüchen vom übrigen Dokument trennen.

Wie kann ich in Word nach dem Querformat wieder Hochformat einstellen?

Füge nach dem Querformatbereich einen Abschnittsumbruch ein, setze den Cursor in den neuen Abschnitt und wähle „Layout → Ausrichtung → Hochformat“.

Wie bekomme ich eine lange Tabelle in Word ins Querformat?

Grenze den Tabellenbereich als eigenen Abschnitt ab und stelle diesen Abschnitt auf Querformat. Bei mehrseitigen Tabellen kannst du zusätzlich die Kopfzeile auf jeder Folgeseite automatisch wiederholen lassen.

Ist Querformat bei einer Bachelorarbeit erlaubt?

Querformat wird bei wissenschaftlichen Arbeiten vor allem für breite Tabellen, große Abbildungen oder Teile des Anhangs verwendet. Ob deine Hochschule besondere Formatvorgaben macht, ergibt sich aus der jeweiligen Richtlinie.

Wie bleibt die Seitenzahl bei einer Querformatseite fortlaufend?

Öffne die Seitenzahl des Querformatabschnitts und wähle bei den Seitenzahlenformaten „Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt“. Dadurch bleibt die normale Seitenfolge erhalten.

Kann der Anhang einer wissenschaftlichen Arbeit im Querformat sein?

Ja, wenn breite Tabellen, Fragebogenübersichten, Modelle oder andere Materialien dadurch besser lesbar dargestellt werden. Mehrere zusammengehörige Querformatseiten können als gemeinsamer Abschnitt im Anhang angelegt werden.

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