Zeilenabstand in Word für wissenschaftliche Arbeiten einstellen

Grundlagen

Was ist der Zeilenabstand in Word?

Der Zeilenabstand bestimmt den vertikalen Abstand zwischen den einzelnen Textzeilen innerhalb eines Absatzes. Wird der Abstand vergrößert, entsteht mehr freie Fläche zwischen den Zeilen. Wird er verringert, rücken die Textzeilen näher zusammen.

Microsoft Word bietet mehrere voreingestellte und individuell definierbare Möglichkeiten:

• einfacher Zeilenabstand,
• 1,15-facher Zeilenabstand,
• 1,5-facher Zeilenabstand,
• doppelter Zeilenabstand,
• Zeilenabstand „Mindestens“,
• Zeilenabstand „Genau“ in Punkt und
• Zeilenabstand „Mehrere“ mit einem eigenen Faktor.

In einem wissenschaftlichen Dokument solltest du den Zeilenabstand nicht für einzelne Zeilen mit Leerzeilen oder manuellen Umbrüchen erzeugen. Die Einstellung wird immer über die Absatzformatierung gesteuert.

Wissenschaftliches Arbeiten

Welcher Zeilenabstand ist bei wissenschaftlichen Arbeiten üblich?

Für Hausarbeiten, Bachelorarbeiten, Masterarbeiten und Dissertationen ist der 1,5-fache Zeilenabstand im Fließtext eine sehr häufige Vorgabe. Dadurch bleibt der Text gut lesbar und bietet ausreichend optischen Raum für längere wissenschaftliche Ausführungen.

Andere Bestandteile einer Arbeit werden häufig kompakter formatiert. Ein typisches Schema kann so aussehen:

Diese Aufteilung ist keine universelle Formatnorm. Manche Fachbereiche verwenden beispielsweise statt eines 1,5-fachen Abstandes einen exakt festgelegten Punktwert. Die Formatierungsrichtlinie deiner Hochschule, Fakultät oder deines Lehrstuhls ist deshalb für deine Arbeit maßgeblich.

Vergleich

Einfach, 1,15, 1,5 oder doppelt: So sehen die Unterschiede aus

Die verschiedenen Werte verändern nicht die Schriftgröße, sondern den vertikalen Raum zwischen den Grundlinien der Textzeilen.

Für diesen Screenshot eignet sich derselbe Absatz viermal untereinander: einmal mit 1,0, einmal mit 1,15, einmal mit 1,5 und einmal mit 2,0. Dadurch ist der Unterschied unmittelbar sichtbar.

Schnelleinstellung

Wo finde ich den Zeilenabstand in Word?

Die schnelle Einstellung findest du in Microsoft Word auf der Registerkarte Start im Bereich Absatz.

1. Markiere den Text beziehungsweise die Absätze.
2. Öffne die Registerkarte Start.
3. Gehe zum Bereich Absatz.
4. Klicke auf Zeilen- und Absatzabstand.
5. Wähle den gewünschten Abstand aus.

Möchtest du den Zeilenabstand des gesamten Dokuments ändern, kannst du vorher mit Strg + A den gesamten Text auswählen.

1,5-fach

1,5-fachen Zeilenabstand in Word einstellen

Wenn deine Hochschule für den Fließtext einen 1,5-fachen Zeilenabstand verlangt, kannst du ihn direkt über das Absatzmenü einstellen.

1. Markiere den gewünschten Fließtext.
2. Öffne Start → Zeilen- und Absatzabstand.
3. Wähle 1,5.

Alternativ öffnest du die Zeilenabstandsoptionen und wählst im Dialogfeld „Absatz“ unter Zeilenabstand 1,5 Zeilen.

1,5 Zeilen ist kein Abstand von 1,5 cm

Der Wert beschreibt ein Vielfaches des einfachen Zeilenabstands. Er ist keine Zentimeterangabe und auch nicht automatisch mit einem bestimmten Punktwert gleichzusetzen.

Erweiterte Einstellungen

Zeilenabstand „Genau“, „Mindestens“ und „Mehrere“ in Word

Über Zeilenabstandsoptionen öffnest du das Dialogfeld „Absatz“. Dort stehen neben einfach, 1,5 und doppelt weitere Varianten zur Verfügung.

Ein Wert von 1,5 unter „Mehrere“ entspricht einem 1,5-fachen Abstand. Ein Wert wie 15 pt unter „Genau“ definiert dagegen einen festen Abstand in typografischen Punkten.

Absatzabstand

Zeilenabstand und Absatzabstand in Word unterscheiden

Ein häufiger Grund für scheinbar zu große Abstände ist nicht der Zeilenabstand, sondern der Absatzabstand.

Word unterscheidet:

• Zeilenabstand: Abstand der Zeilen innerhalb eines Absatzes,
• Abstand vor: zusätzlicher Raum oberhalb eines Absatzes,
• Abstand nach: zusätzlicher Raum unterhalb eines Absatzes.

Im Dialogfeld „Absatz“ findest du diese Werte direkt nebeneinander. Alternativ kannst du unter Layout → Abstand „Vor“ und „Nach“ einstellen.

6 Punkt

Abstand nach einem Absatz auf 6 pt einstellen

Eine Vorgabe wie „6 pt Abstand nach einem Absatz“ beschreibt keinen Zeilenabstand. Sie legt zusätzlichen Abstand nach dem gesamten Absatz fest.

1. Markiere den betreffenden Absatz.
2. Öffne die Registerkarte Layout.
3. Suche den Bereich Abstand.
4. Trage bei Nach den Wert 6 pt ein.

Alternativ kannst du denselben Wert über das Dialogfeld Absatz → Abstand → Nach eingeben.

Bei wissenschaftlichen Arbeiten ist diese Funktion besonders für Überschriften und definierte Absatzabstände relevant. Dadurch entstehen einheitliche Abstände, ohne dass Leerzeilen manuell eingefügt werden müssen.

Problemlösung

Word-Zeilenabstand ist nach Enter plötzlich zu groß

Wenn nach dem Drücken der Enter-Taste ein deutlich größerer Abstand erscheint, liegt das meistens am Absatzabstand.

Mit Enter erzeugst du einen neuen Absatz. Word kann diesem Absatz automatisch zusätzlichen Abstand vor oder nach dem Absatz zuweisen.

Prüfe deshalb:

1. Setze den Cursor in den betroffenen Absatz.
2. Öffne die Absatzoptionen.
3. Prüfe die Werte Vor und Nach.
4. Stelle die Werte entsprechend deiner Formatvorgabe ein.

Enter und Umschalt + Enter unterscheiden

Enter erstellt einen neuen Absatz. Umschalt + Enter erzeugt lediglich einen manuellen Zeilenumbruch innerhalb desselben Absatzes.

Für die normale Gliederung wissenschaftlicher Texte solltest du Absätze korrekt verwenden und Abstände über die Formatierung steuern, statt das Layout mit manuellen Zeilenumbrüchen zu konstruieren.

Gesamtes Dokument

Zeilenabstand im gesamten Word-Dokument ändern

Möchtest du eine bereits geschriebene Arbeit vollständig umstellen, kannst du mit Strg + A zunächst den gesamten Inhalt markieren und danach einen Zeilenabstand auswählen.

Diese Methode ist praktisch für einfache Dokumente. Bei einer wissenschaftlichen Arbeit enthält das Dokument jedoch häufig Bereiche mit unterschiedlichen Anforderungen.

Beispielsweise:

• Fließtext 1,5-zeilig,
• Fußnoten einzeilig,
• Überschriften mit definierten Absatzabständen,
• längere Zitate einzeilig und
• Tabellen oder Beschriftungen kompakter.

In diesem Fall ist eine Steuerung über Formatvorlagen zuverlässiger als eine einzige Formatierung für das gesamte Dokument.

Formatvorlagen

Zeilenabstand über Word-Formatvorlagen festlegen

Für längere wissenschaftliche Arbeiten ist die Arbeit mit Formatvorlagen besonders sinnvoll. Damit definierst du den Abstand einmal und Word wendet ihn auf alle Absätze derselben Kategorie an.

Für den Fließtext kannst du beispielsweise die Formatvorlage Standard beziehungsweise eine eigene Textformatvorlage verwenden.

1. Öffne auf der Registerkarte Start die Formatvorlagen.
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die verwendete Vorlage.
3. Wähle Ändern.
4. Öffne Format → Absatz.
5. Lege Zeilenabstand sowie Abstand vor und nach fest.
6. Bestätige die Änderung.

Standard

Normalen und dauerhaften Zeilenabstand in Word einstellen

Der normale Standardzeilenabstand von Word liegt bei 1,15. Deshalb kann ein neues Dokument bereits etwas luftiger wirken als ein klassisch einzeiliger Text.

Möchtest du für neue Dokumente dauerhaft einen anderen Wert verwenden, kannst du im Dialogfeld „Absatz“ deine Einstellungen vornehmen und anschließend Als Standard festlegen wählen.

Word kann die neue Einstellung entweder nur auf das aktuelle Dokument oder auf zukünftige Dokumente auf Basis der Vorlage „Normal“ anwenden.

Für wissenschaftliche Arbeiten ist es oft besser, mit einer projektspezifischen Formatvorlage zu arbeiten, statt den allgemeinen Word-Standard für sämtliche zukünftigen Dokumente zu verändern.

Fußnoten

Zeilenabstand in Fußnoten wissenschaftlicher Arbeiten

Viele Hochschulrichtlinien verlangen für Fußnoten einen einfachen Zeilenabstand, auch wenn der Fließtext 1,5-zeilig formatiert ist.

Für eine einheitliche Formatierung solltest du nicht jede Fußnote einzeln ändern. Word besitzt dafür eine eigene Formatvorlage für Fußnotentext.

Der Arbeitsweg:

1. Öffne die Formatvorlagen.
2. Suche die Formatvorlage für Fußnotentext.
3. Wähle Ändern.
4. Öffne Format → Absatz.
5. Stelle den gewünschten Zeilen- und Absatzabstand ein.

Zitate

Zeilenabstand bei längeren direkten Zitaten

Längere direkte Zitate werden in vielen wissenschaftlichen Richtlinien optisch vom normalen Fließtext abgesetzt.

Dabei kann beispielsweise ein einfacher Zeilenabstand mit Einrückung und gegebenenfalls kleinerer Schriftgröße vorgesehen sein.

Auch hierfür ist eine eigene Formatvorlage sinnvoll. Damit bleiben alle Blockzitate in der Arbeit gleich formatiert.

Literaturverzeichnis

Zeilenabstand im Literaturverzeichnis einstellen

Für das Literaturverzeichnis gelten je nach Hochschule unterschiedliche Vorgaben. Einige Fachbereiche verlangen einzeilige Einträge, andere übernehmen den Zeilenabstand des Fließtextes.

Zusätzlich zum Zeilenabstand kann ein definierter Absatzabstand zwischen einzelnen Literaturangaben vorgesehen sein.

Diese drei Einstellungen solltest du getrennt behandeln. Ein hängender Einzug verändert beispielsweise nicht den Zeilenabstand.

Überschriften

Abstand vor und nach Überschriften richtig einstellen

Überschriften werden normalerweise nicht durch mehrere leere Zeilen vom Fließtext getrennt. Stattdessen wird der notwendige Abstand in der jeweiligen Überschriften-Formatvorlage definiert.

Eine Hochschulrichtlinie kann beispielsweise einen bestimmten Punktwert vor und nach einer Überschrift vorgeben.

Diese Einstellung findest du ebenfalls unter Formatvorlage → Ändern → Format → Absatz.

Tabellen & Beschriftungen

Zeilenabstand in Tabellen und Abbildungsbeschriftungen

Tabellen benötigen häufig eine kompaktere Formatierung als der normale Fließtext. Ein einfacher Zeilenabstand kann dabei die Lesbarkeit verbessern und unnötig hohe Tabellenzeilen vermeiden.

Markiere den Text innerhalb der betreffenden Tabellenzellen und stelle den Zeilenabstand über den normalen Absatzdialog ein.

Wenn die Zeile trotz einfachem Zeilenabstand noch zu hoch wirkt, prüfe zusätzlich:

• Abstand vor und nach dem Absatz,
• Zellinnenabstände,
• vertikale Ausrichtung und
• festgelegte Zeilenhöhen.

Dasselbe Prinzip gilt für Abbildungs- und Tabellenbeschriftungen. Diese können über die Word-Formatvorlage Beschriftung einheitlich formatiert werden.

Mac

Zeilenabstand in Word auf dem Mac ändern

Auch in Word für Mac kannst du den Zeilenabstand über die Absatzformatierung steuern.

1. Markiere die betreffenden Absätze.
2. Öffne auf der Registerkarte Start den Bereich für Zeilen- und Absatzabstand.
3. Wähle den gewünschten Wert oder öffne die Zeilenabstandsoptionen.
4. Stelle bei Bedarf zusätzlich den Abstand vor und nach dem Absatz ein.

Die Bezeichnungen und Positionen einzelner Schaltflächen können sich zwischen Windows- und Mac-Versionen etwas unterscheiden, die Absatzlogik ist jedoch dieselbe.

iPad & Browser

Zeilenabstand in Word auf dem iPad und im Browser

Auch in der mobilen Word-App kannst du den Abstand zwischen den Zeilen verändern. Auf dem iPad wählst du den Text aus und öffnest die Absatzformatierung. Dort kannst du einen Zeilenabstand zwischen den verfügbaren Werten auswählen.

Die mobilen Apps bieten bei Absatzabständen teilweise weniger Detailoptionen als die Desktopversion. Für eine umfangreiche wissenschaftliche Formatierung mit Formatvorlagen, Fußnoten und individuellen Punktwerten ist die Desktopversion deshalb übersichtlicher.

Word für das Web unterstützt ebenfalls die Änderung des Zeilenabstands. Neue Web-Dokumente verwenden anschließend wieder den Word-Standard, wenn keine entsprechende Dokumentvorlage eingesetzt wird.

Probleme beheben

Warum ist der Zeilenabstand in Word unterschiedlich?

Unterschiedliche Abstände innerhalb desselben Dokuments entstehen häufig durch gemischte Formatierungen.

Typische Ursachen sind:

• unterschiedliche Absatzformatierungen,
• abweichende Formatvorlagen,
• kopierter Text aus anderen Word-Dateien, PDFs oder Webseiten,
• unterschiedliche Werte bei „Vor“ und „Nach“,
• manuelle Zeilenumbrüche,
• abweichende Schriftgrößen innerhalb einer Zeile und
• feste Zeilenabstände mit ungeeigneten Punktwerten.

Wenn du Text aus einer anderen Datei oder beispielsweise aus LibreOffice übernimmst, kann dabei zusätzliche Absatzformatierung mitkopiert werden. Prüfe deshalb anschließend die verwendete Formatvorlage und den Absatzdialog.

Zeilenabstand lässt sich scheinbar nicht verringern

Prüfe zuerst, ob tatsächlich der Zeilenabstand zu groß ist oder ob zusätzlicher Absatzabstand vorhanden ist. Gerade bei einem neuen Absatz nach Enter ist häufig der Wert „Nach“ verantwortlich.

Zeilen wirken trotz gleichem Wert unterschiedlich hoch

Unterschiedliche Schriftgrößen, hochgestellte Zeichen, Formeln oder eingefügte Grafiken können die benötigte Zeilenhöhe beeinflussen. Das fällt insbesondere bei der Einstellung „Mindestens“ auf.

Kontrolle

Zeilenabstand der wissenschaftlichen Arbeit prüfen

Vor der Abgabe solltest du nicht nur den Fließtext betrachten, sondern alle Dokumentbereiche kontrollieren.

• Entspricht der Fließtext der verlangten Zeilenabstandsregel?
• Sind Fußnoten einheitlich formatiert?
• Entsprechen Blockzitate der Hochschulvorgabe?
• Sind Literaturverzeichnis und andere Verzeichnisse konsistent?
• Besitzen Überschriften definierte Absatzabstände statt manueller Leerzeilen?
• Sind Tabellen und Beschriftungen lesbar und kompakt?
• Gibt es zwischen einzelnen Kapiteln abweichende Formatierungen?
• Wurde kopierter Text an die Formatvorlagen der Arbeit angepasst?

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Häufige Fragen & Antworten

Hier findest du kompakte Antworten zum Zeilen- und Absatzabstand in Microsoft Word.